Microsoft Excel овозможува не само погодно за работа со нумерички податоци, туку исто така обезбедува алатки за градење на дијаграми врз основа на внесените параметри. Нивниот визуелен приказ може да биде сосема поинаков и зависи од корисничките решенија. Ајде да дознаеме како да извлечеме различни типови на дијаграми со користење на оваа програма.
Градење на табелата во Excel
Бидејќи преку Excel можете флексибилно да обработувате нумерички податоци и други информации, алатката за изградба на дијаграми тука исто така работи во различни насоки. Во овој уредник, постојат и стандардни типови на дијаграми врз основа на стандардни податоци и способност за создавање на објект за демонстрација на каматни стапки или дури и јасно рефлектиран Парето закон. Следно, ние ќе зборуваме за различни методи за создавање на овие објекти.Опција 1: Изградба на табела на масата
Изградбата на разни видови на дијаграми е практично не се разликува, само во одредена фаза што ви е потребна за да го изберете соодветниот тип на визуелизација.
- Пред да почнете да создавате табела, неопходно е да се изгради табела со податоци врз основа на која ќе биде изградена. Потоа одете на табулаторот "Вметни" и распределете ја областа на табелата, која ќе биде изразена во дијаграмот.
- На снимката на влезната депонија, избираме еден од шесте главни типови:
- Графика;
- Распоред;
- Кружни;
- Линеарна;
- Со региони;
- Точка.
- Покрај тоа, со кликнување на копчето "Друго", можете да запрете на еден од поречните типови: акции, површини, прстен, меур, ливче.
- После тоа, кликнување на било кој од видовите на графикони, способност за избор на специфични подвидови. На пример, за хистограм или дијаграм на бар, таквите подвидови ќе бидат следниве елементи: вообичаениот хистограм, рефус, цилиндричен, конусен, пирамидален.
- По изборот на специфични подвидови, дијаграмот автоматски се формира. На пример, вообичаениот хистограм ќе изгледа како прикажано на екранот подолу:
- Табелата во форма на графикон ќе биде како што следува:
- Опцијата со региони ќе биде ваков вид:
Работа со дијаграми
Откако објектот е креиран, дополнителни инструменти за уредување и промени се достапни во новиот таб "Работа со графикони".
- Достапно тип на промена, стил и многу други параметри.
- Табулаторот "Работа со табели" има три дополнителни потпоменати јазичиња: "Дизајнер", "Layout" и "формат", користејќи кој, можете да го прилагодите своето мапирање како што ќе биде потребно. На пример, за да именувате дијаграм, отворете го табулаторот "Распоред" и одберете едно од имињата на името: во центарот или одозгора.
- Откако беше направено, стандардниот натпис "Име на дијаграмот" се појавува. Ние го менуваме на било кој натпис погоден во контекст на оваа табела.
- Името на оските на дијаграмот е потпишано со токму истиот принцип, но за ова треба да притиснете на копчето "Осини имиња".
Опција 2: Дисплеј табела во проценти
За да се прикаже процентуалниот сооднос на разни индикатори, најдобро е да се изгради кружен дијаграм.
- Слично на тоа, како ни беше кажано, градиме табела, а потоа изберете го опсегот на податоци. Следно, одете во табулаторот "Вметни", наведете кружен дијаграм на снимката и во листата со клик што се појавува на било кој тип.
- Програмата самостојно преведува во една од јазичињата за работа со овој објект - "дизајнер". Изберете помеѓу изгледот во лентата на било кој, во кој има процент симбол.
- Циркуларниот дијаграм со приказ на податоци во проценти е подготвен.
Опција 3: Изгради шема Парето
Според теоријата на Вилфредо Парето, 20% од најефикасните активности донесуваат 80% од општиот резултат. Соодветно на тоа, останатите 80% од вкупниот агрегат на акции кои се неефикасни, само 20% од резултатот донесоа. Градежниот шема Парето е дизајниран да ги пресмета најефективните активности кои го даваат максималното враќање. Направете го тоа користење на Microsoft Excel.
- Најсоодветно е да се изгради овој објект во форма на хистограм, кој веќе го зборувавме погоре.
- Да дадеме пример: Табелата содржи листа на храна. Во една колона, вредноста на набавката на целиот обем на специфичниот тип на производи на големопродажниот склад беше впишана, а во втората - добивка од нејзиното спроведување. Мораме да утврдиме кои стоки даваат најголемо "враќање" кога се продаваат.
Прво, ние градиме типичен хистограм: Ние одиме во табулаторот "Вметни", ја распределуваме целата површина на вредностите на табелата, кликнете на копчето "Хистограм" и одберете го саканиот тип.
- Како што можете да видите, табелата со два типа на колони беше формирана како резултат: сина и црвена. Сега треба да ги конвертираме црвените колони со распоредот - изберете ги овие колони со курсорот и на табулаторот "Дизајнер" со кликнување на копчето "Промена на типот на табелата".
- Се отвора прозорец за промена на прозорецот. Одете во делот "Распоред" и наведете го типот погоден за нашите цели.
- Значи, е изграден дијаграмот Парето. Сега можете да ги уредувате своите елементи (име на објектот и оските, стиловите, итн.) Исто како што е опишано на примерот на колонатурната табела.
Како што можете да видите, Excel претставува многу функции за градење и уредување на разни видови дијаграми - корисникот останува да одлучи кој тип и формат е неопходен за визуелна перцепција.