Креирање на резиме маси во Excel

Резимето на Excel ги обезбедува корисниците корисници на едно место за групни значајни количини на информации содржани во обемни маси, како и компајлирање сеопфатни извештаи. Нивните вредности се ажурираат автоматски кога ја менуваат вредноста на која било поврзана табела. Ајде да дознаеме како да создадеме таков објект во Microsoft Excel.

Креирање на табела за вртење во Excel

Бидејќи, во зависност од резултатот, кој корисникот сака да го добие, консолидираната табела може да биде и едноставна и тешко да се компонира, ќе разгледаме два начина за да го креирате: рачно и користејќи ја вградената програма за алатки. Дополнително, ние ќе ви кажам како таквите објекти се конфигурирани.

Опција 1: Нормално збирна табела

Ние ќе го разгледаме процесот на создавање на пример на Microsoft Excel 2010, но алгоритмот е применлив за други модерни верзии на оваа апликација.

1. Како основа, го земаме платниот список за вработените во претпријатието. Ги содржи имињата на работниците, подот, категоријата, датумот и висината на плаќањето. Тоа е, секоја епизода на плаќања на посебен вработен одговара на посебна линија. Мораме да ги групираме лоцираните податоци во оваа табела во една табела за вртење, а информациите ќе бидат земени само за третиот квартал од 2016 година. Ајде да видиме како да го направите ова на специфичен пример.
2. Прво на сите, ја трансформираме изворна табела во динамичен. Потребно е за автоматско затегнување на консолидираната табела кога додава линии и други податоци. Ние го носат курсорот во било која ќелија, а потоа во блокот "Стилови" се наоѓа на лентата, кликнете на копчето "формат како табела" и изберете било каков стил на табела.



3. Се отвора дијалогот, што го нудиме за да ги специфицираме координатите на локацијата на табелата. Сепак, стандардно, координатите што ги нуди програмата, и така ја покриваат целата маса. Затоа можеме само да се согласиме и да кликнете на "OK". Но, корисниците треба да знаат дека ако сакате, тие можат да ги променат овие параметри овде.



4. Табелата се претвора во динамична и автоматски се протега. Таа, исто така, добива име дека, ако сакате, корисникот може да се промени на било кој удобен. Можете да го видите или промените името на табулаторот Designer.



5. За директно да започнете со креирање, одберете го табулаторот "Вметни". Овде кликнуваме на првото копче во лентата, која се нарекува "збирна табела". Менито ќе се отвори, каде што треба да изберете дека ќе создадеме: табела или табела. На крајот, кликнете на "Резиме Табела".



6. Во нов прозорец, ние треба да изберете опсег или име на табела. Како што можете да видите, самата програма го повлече името на нашата маса, па затоа не е неопходно да се направи нешто друго. На дното на дијалогот, можете да изберете место каде ќе се создаде табела со збир: на нов лист (стандардно) или на истата. Се разбира, во повеќето случаи, поудобно е да се задржи на посебен лист.



7. После тоа, на нов лист, ќе се отвори формата на создавање на клупа маса.
8. Вистинскиот дел од прозорецот е листа на полиња, а под четири области: имиња на низа, имиња на колони, вредности, филтер за извештај. Само влечење на табелите на табелата во соодветните области на областа што ви треба. Не постои јасно утврдено правило, кои полиња треба да се преместат, бидејќи сето тоа зависи од оригиналната изворна табела и на специфични задачи кои можат да варираат.



9. Во конкретен случај, ги преместивме полињата "Павле" и "Датум" на филтерот на филтерот за извештај, "Кандидачна категорија" - во "имињата на колоните", "име" - во "името на линијата", "износ на плата "- во" вредности " Треба да се напомене дека сите аритметички пресметки на податоци, таут од друга табела, се можни само во последната област. Додека ние направивме такви манипулации со трансферот на полиња во областа, самата маса на левата страна на прозорецот се менува, соодветно.



10. Излезе таква табела. Филтрите на подот и датумот се прикажани над него.

Опција 2: Господар на резиме маси

Можете да креирате збирна табела со примена на алатката "Резиме волшебник", но за ова веднаш треба да го повлечете во "Брз пристапниот панел".

1. Одете во менито "Датотека" и кликнете на "параметрите".



2. Ние одиме во делот "Панел за брз пристап" и изберете команди од командите на снимката. Во листата на предмети се во потрага по "господар на резиме маси и графикони". Ние го истакнуваме, притиснете го копчето "Add", а потоа "OK".



3. Како резултат на нашите акции на "Панел за брз пристап" се појави нова икона. Кликнете на него.



4. После тоа се отвори "Збирниот волшебник". Постојат четири опции за извор на податоци, од каде што ќе се формира резиме на табелата, од која ќе го специфицираме соодветното. Подолу треба да изберете дека ќе создадеме: резиме табела или табела. Избираме и одиме "следно".



5. Прозорец се појавува со табела со податоци со податоци, што може да се промени ако сакате. Ние не треба да го правиме тоа, па ние едноставно одиме во "следно".



6. Потоа, "мајстор на резиме маси" нуди да избере место каде што ќе се наоѓа нов објект: на истиот лист или на новиот. Ние правиме избор и го потврдуваме со копчето "Finish".



7. Новиот лист се отвора токму со иста форма која беше со вообичаен начин да се создаде табела со вртење.
8. Сите понатамошни активности се вршат на истиот алгоритам кој беше опишан погоре (види Опција 1).

Поставување на консолидирана табела

Додека се сеќаваме од условите на задачата, табелата треба да остане само за третиот квартал. Во меѓувреме, информациите се прикажуваат за целиот период. Дозволете ни да покажеме пример за тоа како да го поставите.

1. За да ја донесете табелата до посакуваниот поглед, кликнете на копчето во близина на филтерот "Датум". Во него, поставивме штиклиран спротивен на натписот "Избери неколку елементи". Следно, отстранете ги полињата од сите датуми кои не се вклопуваат во периодот од третиот квартал. Во нашиот случај, ова е само еден датум. Потврди го акцијата.



2. На ист начин, можеме да го користиме филтерот од подот и да избереме за извештај, на пример, само еден маж.



3. Консолидираната табела ја стекнала овој вид.



4. За да покажете дека можете да управувате со информациите во табелата како што сакате, отворете го формуларот за листа на терен. Одете во табулаторот "Параметри" и кликнете на "листата на полиња". Ние го поместуваме полето "Датум" од филтерот на извештајот "во" името на линијата ", и помеѓу" персоналот категорија "и" Пол "полиња произведуваат размена на области. Сите операции се вршат со користење на едноставни итни елементи.



5. Сега масата изгледа сосема поинаку. Колоните се поделени со полиња, дефект на месеци се појави во редовите, а филтрирањето сега може да се врши од категорија на персонал.



6. Ако во листата на полиња, името на жиците се движат и го ставаат датумот над датумот од името, тогаш тоа е датумот на исплата кои ќе бидат поделени на имиња на вработени.



7. Можете исто така да ги прикажете нумеричките вредности на табелата како хистограм. За да го направите ова, одберете ќелија со нумеричка вредност, одиме во табулаторот "Дома", кликнете на "Условно форматирање", одберете го објектот "histograms" и наведете го приказот.



8. Хистограмот се појавува само во истата ќелија. За да примени правило за хистограм за сите табели, кликнете на копчето, кое се појави до хистограмот, а во прозорецот што се отвора, преведуваме префрлување на позицијата "до сите клетки".



9. Како резултат на тоа, нашата табела за вртење почна да изгледа попристапна.

Вториот метод на создавање обезбедува повеќе дополнителни функции, но во повеќето случаи функционалноста на првата варијанта е доста доволна за извршување на задачите. Резиме маси може да генерира податоци за извештаи за речиси сите критериуми кои корисникот ги одредува во поставките.