Меѓу мноштвото дијаграми, кои можат да бидат изградени со користење на програмата Microsoft Excel, вие особено треба да ја изберете Ganta Chart. Тоа е хоризонтална колона на колоната, на хоризонталната оска од која се наоѓа временската линија. Со тоа, многу е погодно да се пресметаат и визуелно да ги идентификуваат привремените сегменти. Ајде да разбереме како да изградиме табела во Ганта во Excel.
Креирање на Ганта табела во Excel
Прикажи ги принципите за создавање на Ганта табелата е најдобро по специфичен пример.
- Ние ја земаме табелата на вработените во претпријатието, во која е назначен датумот на нивното ослободување на одмор и бројот на заслужените празници. За методот за работа, неопходно е да имате колона каде што имињата на вработените немаат право, инаку титулата треба да се отстрани.
- Прво градиме дијаграм. За да го направите ова, ние ја одвојуваме областа на табелата, која се зема како основа во изградбата. Одете во табулаторот "Вметни" и кликнете на копчето "Линија" лоцирано на снимката. Во листата на типови на дијаграми кои се појавуваат, одберете било кој тип на табела со акумулација. Да претпоставиме дека во нашиот случај тоа ќе биде најголемиот распоред со акумулација.
- После тоа, Excel ќе го формира овој дијаграм.
- Сега треба да направиме невидлив прв ред на сина боја, така што само голем број на одмор период остануваат во дијаграмот. Десен-клик на било која сина област на овој дијаграм. Во контекстното мени, одберете го "форматот на голем број на податоци ...".
- Одете во делот "Пополнете", го поставивме прекинувачот на точка "Не пополнете" и кликнете на копчето "Затвори".
- Податоците на дијаграмот се наоѓаат под нагоре, што не е многу погодно за анализа. Ние ќе се обидеме да го поправиме: со кликнување на десното копче на глувчето по должината на оската, каде што се наоѓаат имињата на работниците. Во контекстното мени, поминете низ станицата "Осис формат".
- Стандардно, паѓаме во делот "Параметрите на оската", каде што го ставаме штиклирањето спроти "обратен редослед на категориите" и кликнете "Затвори".
- Легендата не е потребна во дијаграмот Ганта. За да го отстраните, одберете го копчето на глувчето со кликнете на табелата и притиснете го копчето Delete на тастатурата.
- Како што гледаме, периодот што ја покрива графиконот ги надминува границите на календарската година. Можете да овозможите само годишен период или друг временски сегмент со кликнување на оската каде што се поставени датумите. Во менито што се појавува, одберете го параметарот "Axis Format".
- На табулаторот "Аксис параметри" во близина на поставките "минимална вредност" и "максимална вредност", ние ги преведуваме прекинувачите од режимот "Auto" на режимот "Фиксни". Ние ги поставивме вредностите на датумите во соодветните прозорци што ни се потребни. Веднаш, ако сакате, можете да ја поставите цената на основните и средните поделби. Прозорецот може да се затвори.
- За да го завршите уредувањето на графиконот Гантата, останува да излезе со нејзиното име. Одете во табулаторот "Layout" и кликнете на копчето "Наслов на дијаграмот". Во листата што се појавува, одберете ја вредноста "над дијаграмот".
- Во областа каде што се појави името, внесете погодно име, погодно во смисла.
- Се разбира, исто така можете да спроведете понатамошно уредување на добиениот резултат, предизвикувајќи ги вашите потреби и вкусови, речиси до бесконечност, но воопшто Gantta шема е подготвена.
Значи, како што гледаме, изградбата на графиконот Ганта не е толку комплицирана, како што изгледа на прв поглед. Алгоритмот опишан погоре може да се примени не само за сметководство и проверка на одмори, туку и за решавање на многу други задачи.