Како да конвертирате Excel на Word

Постојат случаи кога Excel датотеките треба да се конвертираат во формат на зборови, на пример, ако писмото се базира на табела документ. За жал, само конвертирате еден документ на друг преку менито "Зачувај како ..." нема да работи, бидејќи овие датотеки имаат сосема поинаква структура. Ајде да дознаеме што постојат методи за конверзија на Excel формат во Word.

Конвертирај Excel датотеки во Word

Постојат неколку методи одеднаш. Ова ќе помогне со софтвер од трети страни, но секогаш постои можност за рачен пренос на податоци. Размислете за сите опции во ред.

Метод 1: рачно копирање

Еден од најлесните начини за конвертирање на содржината на датотеката Excel во Word е едноставно копирање и вметнување податоци.

1. Отворете ја датотеката во програмата Microsoft Excel и распределете ги содржините што сакаме да ги пренесеме на Word. Со глувчето со кликнување на оваа содржина, јавете се на контекстното мени и кликнете на ставка "Копирај". Алтернативно, можете исто така да кликнете на копчето на снимката со исто име или користете комбинација на CTRL + C



2. После тоа, лансирајте го Microsoft Word. Кликнете на левото десното копче на глувчето и во менито што се појавува преку параметрите за вметнување, одберете го "Зачувај условно форматирање".



3. Податоците за копирање ќе бидат вметнати.

Недостаток на овој метод е тоа што не е секогаш трансформација извршена правилно, особено со формулата. Покрај тоа, податоците на Excel-листот не треба да бидат пошироки од зборот страница, инаку тие едноставно нема да се вклопат.

Метод 2: Програми од трети страни

Исто така постои и варијанта на конвертирање на датотеки од Excel со Word користејќи специјални програми. Во овој случај воопшто ги отвори програмите. Една од најпознатите опции за конвертирање на документи од Excel во Word е Abex Excel на апликацијата Word Converter. Целосно го одржува изворот форматирање на податоците и структурата на табелите при конвертирање, поддржува серија конверзија. Единствените непријатности што треба да ги користите за домашниот корисник е дека интерфејсот од програмата за англиски јазик, без можност за русификација. Сепак, неговата функционалност е многу едноставна и интуитивна, така што дури и корисникот со минимално познавање на англискиот јазик ќе разбере без никакви проблеми.

Преземи Abex Excel со Word Converter од официјалната страница

1. Инсталирајте и стартувајте Abex Excel со Word Converter. Кликнете на копчето "Додај датотеки".



2. Прозорецот се отвора каде што сакате да изберете датотека на Excel што ќе го претвориме. Доколку е потребно, неколку датотеки може да се додадат на таков начин.



3. Потоа на дното на прозорецот Прозорецот, одберете еден од четирите формати во кои датотеката ќе се конвертира. Ова е DOC (Microsoft Word 97-2003), DOCX, DOCM, RTF.



4. Во групата "Излез", инсталирајте го резултатот во кој директориуми. Кога прекинувачот е поставен на "Save Touch Diffe (S) позиција во изворната папка", заштеда е направена во истиот директориум каде што е поставен изворот.



5. Ако ви треба друго место за зачувување, потоа поставете го прекинувачот во положбата "Прилагоди". Стандардно, заштеда ќе биде направено во излезната папка, поставена во root директориумот на дискот C. За да ја изберете вашата локација за складирање, кликнете на копчето со сликата на точката, која се наоѓа десно од полето што укажува адресата на директориумот.



6. Прозорецот ќе се отвори каде ќе ја наведете папката на хард дискот или пренослив медиум. Откако ќе се означи директориумот, кликнете на OK.



7. За да одредите попрецизни поставки за конверзија, кликнете на "Опции" на лентата со алатки. Во огромното мнозинство на случаи, има доволно параметри за кои рековме погоре.



8. Кога сите поставки се направени, кликнете на "Конвертирај", поставен на лентата со алатки десно од "опции".



9. Постапката за конверзија се изведува. По завршувањето на тоа, можете да ја отворите завршената датотека преку Word и да работите веќе во оваа програма.

Метод 3: Онлајн услуги

Ако не сакате да воспоставите софтвер специјално за спроведување на оваа постапка, постои можност да се користат специјални онлајн услуги. Принципот на работа на сите слични конвертори е приближно ист, ние ќе го опишаме со користење на примерот на услугата Coolutilils.

Одете на официјалната веб-страница на Lootilils

1. Користење на врската погоре, отворете ја страницата страница која ви овозможува да извршите онлајн конвертирање на Excel датотеки. Овој дел има способност да ги претвори во следните формати: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, како и док. Во блокот "Преземи датотека", кликнете на Преглед.



2. Прозорецот се отвора во кој ќе ја изберете датотеката во Excel формат и кликнете на отвореното копче.



3. На "Конфигурирајте опции", наведете го формат за конвертирање на датотеката. Во нашиот случај, ова е формат на доц.



4. Во делот "Get File", останува да кликнете на "Преземи кабриолет".

Документот ќе биде преземен на компјутер со стандардна алатка која е инсталирана во вашиот прелистувач. Дато-датотеката може да се отвори и уредува во Microsoft Word.

Како што можете да видите, постојат неколку можности за конвертирање на податоци од Excel во Word. Првиот подразбира едноставен пренос на содржини од една програма на друг метод за копирање. Двајца други се полноправни конверзија на датотеки со користење на трети лица или онлајн услуга.