Како да се стави лозинка на зборот датотека

Доста често создадени во текстуалните документи на Microsoft Word може да содржат доверливи информации што сакате да ги заштитите од уредување, а понекогаш и од гледање. Оваа задача е решена со инсталирање на лозинка во датотеката, а денес ќе ви кажеме како да го направите тоа.

Важно! Секој од методите дискутирани подолу ви овозможува ефикасно да го заштитите текстуалниот документ, но ако лозинката е заборавена, да се отстрани, или подобро, да се учи или заобиколат само во некои случаи, додека решението за решавање на проблемот ќе зависи од инсталацијата опција. Подетално за ова ќе биде кажано во последниот дел од статијата.

Метод 1: Специјализирани апликации

Постојат неколку програми кои обезбедуваат способност да скриат папки и датотеки, како и нивната заштита со инсталирање на комбинација на код. Ние користиме еден од нив за да ја решиме нашата денешна задача.

1. Преземете ја апликацијата од официјалната страница користејќи ја врската погоре. Инсталирајте го на вашиот компјутер и трчајте. Дојдете со и двоен-клик на лозинката која ќе се користи за заштита на директна мудра папката Hider.

   

   Важно! Во иднина, наведената комбинација ќе биде потребна за да влезе во секој пат кога ќе се започне програмата. Ако случајно ќе го заборавите, за да пристапите до безбедните датотеки и папки ќе мора повторно да ја инсталирате мудрата папката.

2. Во главниот прозорец, одете во табулаторот "Encryp датотека" и кликнете на копчето "Креирај" на дното.



3. Определете ги параметрите на креираната датотека, која всушност ќе претставува виртуелен диск за складирање на податоци. Наведете го името, наведете ја папката за локација, одберете ја големината (во бесплатна верзија - не повеќе од 50 MB, но за текстуален документ од ова повеќе од доволно), потоа кликнете "Креирај".



4. По неколку секунди, креираната виртуелна датотека се појавува во прозорецот на програмата, паралелно со ова во "Explorer" ќе ја отвори својата локација. Тоа е во овој директориум треба да се стави документот на зборот што сакате да ја заштитите лозинката. Копирајте го и ставете го тука или се движите од оригиналната папка.



5. Следно во колоната "Операција", притиснете го триаголникот што покажува надолу за да ја повикате паѓачката листа и изберете "Поставете лозинка".



6. Внесете го изразот на кодот што сакате да го користите за да ја заштитите текстуалната датотека на зборот и да го содржи вашиот виртуелен диск. Кликнете "OK" за да потврдите

   

   А потоа повторно да "постави лозинка".



7. Во иднина, ќе биде можно да се отвори папката креирана со помош на мудра папката во текот на овој компјутер, каде што е прикажано како еден од дисковите.

   

   Ако дискот ќе биде отсутен во оваа листа, ќе биде неопходно да се додаде преку самата програма. Во веќе позната колона, колоната "Операција" треба да се притисне со копчето "монтирање", внесете ја лозинката инсталирана во претходниот чекор и кликнете "OK" за да потврдите. Повторно притискање на копче (кога се нарекува "немонти") го отстранува уредот од "диригент".



Како што веќе беше споменато погоре, мудра папката Hider смета за нас е далеку од единствената софтверска алатка за инсталирање на заштитна комбинација на папки и датотеки. Покрај тоа, повеќето од нив обезбедуваат уште една опција за решавање на нашата задача денес - наместо да ја шифрираат датотеката и да креирате виртуелен диск, можете да ги ставите податоците за заштита во посебен директориум и да ја ставите лозинката за тоа.

Прочитај повеќе:

Програми за заштита на датотеки и папки

Како да се стави лозинка во папката во Windows

Метод 2: Архива

Повеќето апликации за компресија на податоци се опремени со голем број дополнителни функции, вклучувајќи заштита на лозинка често. Размислете како ова е направено во еден од најпопуларните архиви.

1. Ако апликацијата што се разгледува сè уште не е инсталирана на вашиот компјутер, направете ја користењето на врската презентирана погоре.
2. Одете во папка која содржи текстуален документ Microsoft Word за да инсталирате лозинка. Кликнете на него десен-клик (PCM) и изберете "Add to Archive", во близина на ICON Archiver.



3. Во прозорецот што се отвора, поставете го саканото име Архива и кликнете на копчето Set Lossword.



4. Внесете ја комбинацијата на кодот што сакате да ја користите за да ја заштитите датотеката. Ако сакате, можете да инсталирате штиклирање спроти елементот "Енкрипција на датотеки". Откако го направивте ова, кликнете "OK" за да потврдите.



5. Следно кликнете "OK" во главниот Virrar интерфејс за иницирање на процедурата за компресија на податоци.



Веднаш штом архивата е креирана и поставена на истата локација како и оригиналната датотека на Word, вториот може да биде избришан (но е подобро едноставно да се премести на безбедно место, на пример, на надворешен диск). Сега тоа ќе биде потребно за да се отпакува архивата за да ја отвори, лозинката од која е позната само за вас.

Метод 3: стандардни алатки Word

Инсталирајте ја лозинката на текстуалниот документ на Microsoft Word и користете ги алатките достапни во самата програма. Покрај тоа, оваа задача има три решенија.

Опција 1: Ограничување на уредување

Прво на сите, размислете за методот на заштита што ќе биде корисно кога работите на Word документи. Со поставување на изразот на кодот на овој начин, можете да ја ограничите способноста за уредување дури и за оние корисници кои имаат право да ја отворат датотеката.

1. Отворете го документот Word на кој сакате да инсталирате лозинка и одете на табулаторот "Преглед".



2. Кликнете на копчето "Заштита" Се наоѓа на снимката и одберете ја опцијата за уредување.



3. На десната страна во прозорецот на уредникот ќе има панел во кој можете да ги ограничите поставките за уредување на документи.

   

   • Значи, можно е да се постават "ограничувања за форматирање", за што треба да кликнете на врската "Параметрите", а потоа во прозорецот што се отвора, одберете ги со избирање на дозволените стилови или, напротив, исклучете го. Малку подолу, можете да дефинирате три дополнителни опции. За да потврдите, притиснете OK.

     

     Ако текстот документ ги содржи стиловите за форматирање што ќе го одбиете во прозорецот Settings, ќе се појави соодветно известување. Доколку нивното присуство е задолжително, кликнете "Да", но ако им се потребни, кликнете "Не" и да ги елиминирате од листата на ограничувања.

   

   • Следната опција е да се "дозволи само наведениот начин за уредување на документот", односно, можете да одредите кои активности ќе бидат достапни за другите корисници. Обезбедени се следните опции:
     • "Корекција рекорд";
     • "Белешки";
     • "Внесување на податоци во полињата";
     • "Само читање".

     

     Последната ставка ги утврдува најригидните ограничувања. Подолу, во групата "група", е определена од она што корисниците ќе се шират.

   • Последното нешто што можете да го направите е "Овозможи заштита", односно поставете лозинка, без наведување на која ограничувањата инсталирани во претходните чекори нема да работат. За да го направите ова, кликнете на копчето "Да, за да ја вклучите заштитата",

     

     И потоа внесете ја лозинката двапати и кликнете "OK" за да потврдите.

   

   Важно! Ако го заборавите експресијата на кодот поставен за да ја отворите датотеката или да ја уредувате, нема да работи за да го вратите пристапот до него. Затоа, препорачуваме да зачуваме незаштитена копија од текстуален документ на безбедно место.

Сега, ако некој отвори документ со уредување на ограничувања, во зависност од нивните параметри, лентата со алатки за уредувач на текст нема да биде активен делумно или целосно. Следствено, направете промени нема да работат.



Со цел да се добие пристап до можноста за полноправна работа со неа, во табулаторот "Преглед", користете веќе позната за нас на вториот чекор од овој прирачник за "заштита" - "Ограничено уредување", а потоа во прикажаната странична лента , кликнете на копчето "Оневозможи заштита", внесете ја лозинката и кликнете "OK" за да потврдите.



Поставувањето на лозинката на алатките за преглед на зборовите ви овозможува прецизно да ги одредите поставките за заштита на датотеки, но не е погодна за сите случаи.

Опција 2: Заштита на документот

Друг метод за инсталирање на лозинка на Word датотека е да се поднесе жалба до делот "Информации" на текстуален уредник. Се спроведува на следниов начин:

1. Отворете го менито "Датотека" и одете на делот "Детали".



2. Кликнете на копчето "Заштита на документот" за да го распоредите достапното мени за дејство и одберете ја најсоодветната опција. Оптималното решение на нашата задача е да "криптирате со користење на лозинка".



3. Во дијалогот за шифрирање на документи, двоен-клик на комбинацијата на кодот што сакате да го инсталирате

   

   и кликнете "OK" со цел да се примени заштита.

   

   На парк ова ќе биде потврдено со соодветниот натпис во делот "Детали" и избраниот дел за осветлување во кој ги извршивме потребните манипулации.



Од оваа точка, за да отворите текстуален документ на збор, ќе треба да ја внесете лозинката што ја наведете.



Ако сакате, можете да користите други опции достапни со кликнување на копчето "Заштита на документот" - на пример, "Ограничено уредување" ви овозможува да постигнете резултат, речиси сличен на она што го сметаме во претходниот дел од статијата.

Опција 3: Параметри за конзервација

Можете да ја заштитите зборот датотека не само преку програмскиот мени, туку и кога е конечна (или средно) зачувано. Алгоритмот на акција е како што следува:

1. Повикајте го менито "Датотека" и користете ја ставката "Зачувај како ...".



2. Наведете ја саканата локација за документот, доколку е потребно, поставете го името на него, по што во прозорецот System Explorer, проширете го менито "Услуга" и изберете "Општи параметри".



3. Дојдете и внесете "лозинка за да отворите датотека" или "лозинка за запишување на запишување". Првиот е најпосакуван во случаи каде што сакате да ја заштитите датотеката од која било надворешна интервенција, втората - ако треба да ја напуштите способноста за уредување на содржината за оние со кои работите заедно или планирате да работите на документот (тие ќе треба за пренос на изразот на кодот). За да го потврдите и затворите прозорецот, кликнете "OK".

   

   Забелешка: Во овој прозорец, можете да "препорачате пристап само за читање", потврдувајќи ја оваа акција со притискање на копчето "инсталација заштита". Забележете дека правилното ниво на заштита не обезбедува, само по дифолт, текстот документ ќе биде отворен во режимот само за читање, што е лесно да се оневозможи.

   Последното нешто што треба да направите е да кликнете на копчето "Зачувај" во прозорецот "Explorer".



Отстранување на заштита на документите

Како што веќе забележавме на почетокот на оваа статија, ако поставената лозинка е заборавена, отворена и / или уредување на зборот датотека нема да работи. Сепак, во некои случаи, пристапот е сè уште можно. Значи, ако одбраната е инсталирана со средствата на уредувачот на текст, треба да се обидете да пронајдете тајна комбинација во кодот на документот. Ако не помогне, ќе биде неопходно да се однесуваат на посложени методи кои подразбираат промена во формат и последователна работа со него или употребата на специјализирани апликации. Имајте на ум дека вториот не се плаќа само, туку не секогаш се справува со решението на оваа задача. За детали за сите достапни методи за отстранување на лозинка, претходно пишувавме во посебна статија.



Прочитај повеќе: Како да се отстрани одбраната со Microsoft Word

Сега знаете како да поставите лозинка на документот збор. И покрај фактот дека ова може да се направи со користење на високо специјализирани апликации и архивии, првично наменети за сосема различни цели, препорачуваме да ја ограничите употребата на стандардните можности за уредувач на текст.