Во големи електронски документи, кој вклучува многу страници, партиции и поглавја, потрагата по потребните информации без структурирање и содржината станува проблематична, бидејќи е неопходно повторно да се прочита целиот текст. Со цел да се реши овој проблем, се препорачува да се изготви јасна хиерархија на делови и поглавја, да се создаде стилови за наслови и преводи, како и да уживате автоматски креирани од содржината.
Ајде да погледнеме како содржината на содржината е креирана во уредувачот на текст на ОпенОфис.
Вреди да се напомене дека пред да се создаде содржина прво треба да се разгледа на документот структура и во согласност со ова, за форматирање на документ со користење на стилови кои се наменети за визуелен и логички дизајн на податоци. Ова е неопходно, бидејќи нивоата на содржината се засноваат конкретно врз основа на стилови на документи.
Форматирање на документ во ОпенОфис писател со стилови
- Отворете го документот во кој треба да го форматирате
- Означете го фрагментот на текстот на кој треба да го примени стилот
- Во главното мени на програмата, кликнете Формат — Стилови или притиснете го копчето F11
- Изберете стил на став од шаблон
- Слично на тоа, стилизираат целиот документ
Креирање на содржина во писателот на ОпенОфис
- Отворете го стилизираниот документ и ставете го курсорот до местото каде што треба да додадете табела со содржина.
- Во главното мени на програмата, кликнете Вметнете — Содржина и знаци а потоа повторно Содржина и знаци
- Во прозорецот Вметнете ја достапноста / индексот на табелата На јазичето Поглед на поглед Наведете го името на содржината (наслов), областа на нејзината видливост и известување за неможноста за рачна корекција
- Таб Елементи Ви овозможува да направите хиперврска од елементите. Ова значи дека со кликнување на било кој елемент на содржината со користење на копчето Ctrl можете да одите до одредената област на документи
За да додадете хиперлинкови на содржината што ви е потребна на јазичето Елементи Во поглавјето Структура Во областа пред # E (Ги означува поглавјата) Ставете го курсорот и кликнете на копчето Хиперврска (Означувањето на AG треба да се појави на ова место), потоа преминете во областа по Е (текстуални елементи) и повторно притиснете го копчето. Хиперврска (ГК). После тоа треба да кликнете Сите нивоа.
- Посебно внимание треба да се посвети на јазичето Стилови Сепак, во него е утврдена хиерархијата на стилови во Содржината, односно редоследот на важност на која ќе бидат изградени елементите на содржината на содржината
- На јазичето Звучници Можете да дадете табела со содржина видот на колоните со одредена ширина и интервал
- Можете исто така да ја наведете бојата на позадината на содржината. Ова е направено на јазичето Позадина
Како што можете да ја видите содржината во Openofis, воопшто не е тешко, па не го занемарувајте ова и секогаш структурира вашиот електронски документ, бидејќи добро развиената структура на документот ќе овозможи не само брзо да се движи на документот и да ги пронајде потребните Структурни објекти, но исто така и да ја нарачате вашата документација.