Колку почесто ги прифаќате и испраќате писма, толку повеќе кореспонденција е зачувана на вашиот компјутер. И, се разбира, тоа води кон фактот дека дискот го завршува местото. Исто така, може да доведе до фактот дека Outlook едноставно ќе престане да ги прифаќа буквите. Во такви случаи, следете ја големината на вашата фиока и, доколку е потребно, избришете дополнителни букви.
Сепак, за да го ослободите местото, не е неопходно да ги избришете сите букви. Најважно може да биде едноставно архивирано. Како да го направите ова ќе анализираме во оваа инструкција.
Вкупно, Outlook обезбедува два начина за архивирање на поштата. Првиот е автоматски и вториот прирачник.
Автоматско архивирање на букви
Да почнеме со најзгодниот начин - тоа е автоматско архивирање.
Предностите на овој метод се дека Outlook ќе архивираат писма себе без вашето учество.
Можете да ги припишете лошите страни ги поврзува сите букви и неопходни, и не е потребно.
За да го конфигурирате автоматското архивирање, мора да кликнете на копчето "Параметри" во менито "Датотека".
Следно, одете во "Напредно" јазиче и во групата за автомобили, кликнете на "Auto Archive Setup".
Сега останува да ги поставите потребните поставки. За да го направите ова, поставете ја "автоархијацијата секој ... Денови" Прозорец за избор и тука го поставивме периодот на архивирање во деновите.
Следно, конфигурирајте ги параметрите по ваша дискреција. Ако сакате Outlook да побарате потврда пред да започнете со архивата, проверете го полето "Барање до автоматско архивирање", ако ова не е потребно, тогаш одштиклирајте го полето за избор и програмата ќе стори сé што е сами.
Подолу можете да го конфигурирате автоматското отстранување на старите букви, каде што можете исто така да ја поставите максималната "возраст" на писмото. И, исто така, утврди што да прави со старите букви - да ги преместите во посебна папка или едноставно да ги избришете.
Откако ќе ги направите саканите поставки, можете да кликнете на копчето "Примени ги до сите папки".
Ако сакате да ги изберете папките што сакате да ги архивирате, тогаш во овој случај треба да одите на својствата на секоја папка и да ја наместите автоархивата таму.
Конечно, притиснете го копчето "OK" за да ги потврдите направените поставки.
Со цел да се откаже автоаархијација, тоа ќе биде доволно за да се земе кутијата "Автоматски ... Денови".
Писма за архивирање на рацете
Сега ќе го анализираме рачниот метод на архивирање.
Овој метод е прилично едноставен и не бара дополнителни поставки од корисниците.
Со цел да испрати е-пошта до архивата, таа мора да биде обележана во листата на букви и кликнете на копчето "Архива". За да архивирате група писма, доволно е само за да ги нагласите саканите букви, а потоа притиснете го истото копче.
Овој метод, исто така, има свои добрите и лошите страни.
Предностите може да се припишат на она што го избирате какви букви бараат архивирање. Па, минус е рачно извршување на архивирање.
Така, клиентот за е-пошта на Outlook им нуди на своите корисници неколку опции за создавање на архива на букви. За поголема сигурност, можете да ги користите и двете. Тоа е, да почнат да поставуваат автоармација, а потоа, како што треба да испратите писма до архивата сами, и избришете премногу.