Како да се отстранат големи празнини во зборот

Anonim

Како да се отстранат големи празнини во зборот

Големи празнини помеѓу зборовите во MS Word - проблемот е доста чест. Причините за кои тие се јавуваат се малку, но сите тие го намалуваат погрешно форматирање на текст или погрешно пишување.

Од една страна, премногу алинети помеѓу зборовите е доста тешко да се именува проблемот, од друга страна, ги исекува очите, и тоа само не изгледа убаво, и во печатената верзија на лист хартија и во прозорецот Прозорец . Во оваа статија ќе кажам за тоа како да се ослободи од големи празнини во зборот.

Лекција: Како да го отстраните трансферот на зборови

Во зависност од причината за појавата на големи алинеи меѓу бувовите, опциите за да се ослободат од нив се разликуваат. За секој од нив во ред.

Текст за израмнување во документ за ширина на хартија

Ова е веројатно најчестата причина за преголеми простори.

Ако документот е поставен за да го усогласи текстот во ширината на страницата, првите и последните букви од секој ред ќе бидат на една вертикална линија. Ако има неколку зборови во последната линија од ставот, тие се протегаат до ширината на страницата. Растојанието помеѓу зборовите во овој случај станува доста голема.

Значи, ако таквото форматирање (со ширината на страницата) не е задолжително за вашиот документ, мора да се отстрани. Доволно е едноставно да се усогласи текстот на левиот раб, за кој треба да го направите следново:

1. Изберете го целиот текст или фрагмент, чие форматирање може да се промени, (користете ја комбинацијата на копчиња "Ctrl + A" или копче "Селектирај се" во група "Уредување" На контролниот панел).

Усогласување на ширината на страницата (распредели) во Word

2. Во групата "Став" Кликни "Порамни на левиот раб" Или користете ги копчињата "Ctrl + L".

Порамни на левиот раб во Word

3. Текстот е израмнат по должината на левиот раб, големи простори ќе исчезнат.

Користете јазичиња наместо обични празнини

Друга причина е таблата поставена помеѓу зборовите наместо празни места. Во овој случај, големите алинети се јавуваат не само во последните редови на ставовите, туку и на кое било друго место на текст. За да видите дали вашиот случај, направете го следново:

1. Изберете го целиот текст и на контролната табла во групата "Став" Притиснете го копчето за прикажување на не-печатените знаци.

Табот знаци (дисплеј знаци е прикажан) во Word

2. Ако во текстот помеѓу зборовите, покрај едвај забележливи поени, постојат и стрели, отстранете ги. Ако зборовите потоа се напишани во удар, ставете еден простор меѓу нив.

Знаците за сончање помеѓу зборовите се отстранети во Word

Совет: Запомнете дека една точка помеѓу зборовите и / или симболите значи присуство на само еден простор. Ова може да биде корисно при проверка на било кој текст, бидејќи тоа не треба да биде непотребно празнини.

4. Ако текстот е голем или во него само многу јазичиња, сите од нив можат да се отстранат со замена.

  • Означете го табот на јазичето и копирајте го со притискање "Ctrl + C".
  • Знаци на тензирање помеѓу зборовите одвојуваат во Word

  • Отворете го полето за дијалог "Замени" , Притиснете "Ctrl + H" или изборот на контролниот панел во групата "Уредување".
  • Табот знаци (прозорец за замена) во Word

  • Вметнете во стрингот "Најди" Копираниот симбол со притискање "Ctrl + V" (Во редот, алинејата едноставно).
  • Во линија "Заменет со" Внесете го просторот, потоа кликнете на копчето. "Заменете сè".
  • Се појавува дијалог-кутија со известување за замена. Кликни "Не" Ако сите ликови беа заменети.
  • Табот знаци - известување за замена во Word

  • Затворете го прозорецот за замена.

Симбол "Крај крај"

Понекогаш изгледот на текстот во ширината на страницата е предуслов, и во овој случај е невозможно да се промени форматирањето. Во таков текст, последната линија на параграф може да се протега поради фактот дека на крајот постои симбол "Крај на став" . За да го видите, треба да го вклучите приказот на не-печатените знаци со кликнување на соодветното копче во групата "Став".

Крајот на ставот се прикажува како закривена стрелка, која може да се избрише. За да го направите ова, едноставно инсталирајте го курсорот на крајот од последната линија од ставот и притиснете го копчето. "Избриши".

Дополнителни празнини

Ова е најочигледна и најзабележлива причина за појава на големи празнини во текстот. Голем во овој случај, само затоа што во некои места има повеќе од еден - два, три, неколку, тоа веќе не е толку важно. Ова е грешка при пишување, а во повеќето случаи такви празнини зборот ја нагласува сината брановидна линија (сепак, ако нема два простори, и три или повеќе, тогаш нивната програма не нагласува).

Забелешка: Најчесто со излишни простори, може да се соочат со текстови копирани или преземени од интернет. Често се случува при копирање и вметнување текст од еден документ до друг.

Во овој случај, по вклучувањето на екранот на непечатени, во места на големи простори ќе видите повеќе од една црна точка помеѓу зборовите. Ако текстот е мал, отстранете ги непотребните простори помеѓу зборовите со леснотија може и рачно, ако има многу од нив, тоа може да биде одложено долго време. Препорачуваме користење на методот сличен на отстранувањето на јазичињата - пребарување со последователната замена.

Дополнителни празнини во Word

1. Изберете го текстот или фрагментот на текстот во кој откривте непотребни простори.

Вишокот на простори (замени) во Word

2. Во групата "Уредување" (табот "Дома" ) Притисни го копчето "Замени".

3. во линија "Најди" Стави два простори во низата "Замени" - Еден.

Вишокот простор (прозорец за замена) во Word

4. Кликнете "Заменете сè".

5. Ќе се појави пред вас со известување за тоа колку програмата е заменета. Ако има повеќе од два простори помеѓу некои бувови, повторете ја оваа операција додека не го видите следниот дијалог-кутија:

Непотребни празнини (потврда за замена) во Word

Совет: Доколку е потребно, бројот на простори во низата "Најди" Можете да зголемите.

Вишокот на простори (замена завршена) во Word

6. Вишокот на простори ќе бидат избришани.

Хис

Ако документот е дозволен (но не) преносот на зборовите, во овој случај за намалување на празнините помеѓу зборовите во зборот како што следува:

1. Изберете го целиот текст со кликнување "Ctrl + A".

Трансфер на зборови (распредели) Word

2. Одете во табот "Распоред" и во групата "Поставки на страницата" Изберете "Движење движење".

Пренесување зборови (пренос на трансфер) во Word

3. Поставете го параметарот "Авто".

4. На крајот од редовите, ќе се појават трансфери, а големи алинеи меѓу зборовите ќе исчезнат.

Трансфер на зборови (отстранети празни места) во Word

На ова, сè, сега знаете за сите причини за појава на големи алинеи, и затоа можете самостојно да направите во зборот јазот помалку. Тоа ќе ви помогне да го дадете вашиот текст точниот, добро читлив поглед кој нема да го одвлече вниманието на големото растојание помеѓу некои зборови. Ви посакуваме продуктивна работа и ефикасно учење.

Прочитај повеќе