За погодност, Outlook E-mail клиентот им нуди на своите корисници можност автоматски да одговорат на дојдовните пораки. Ова може значително да ја поедностави работата со пошта, доколку е потребно како одговор на дојдовните писма за да го испрати истиот одговор. Покрај тоа, автоматскиот одговор може да се конфигурира и за сите дојдовни и селективно.
Ако само наидовте на сличен проблем, тогаш оваа инструкција ќе ви помогне да ја поедноставите работата со пошта.
Значи, за да конфигурирате автоматски одговор на Outlook 2010, ќе треба да креирате образец и потоа да го конфигурирате соодветното правило.
Креирање на образец за автоматски овластувања
Да почнеме со почеток - подготви го писмото на писмото што ќе биде испратено до примателите како одговор.
Прво на сите, креирајте нова порака. За да го направите ова, на домашно јазиче, кликнете на копчето "Креирај порака".
Овде треба да внесете текст и формат ако е потребно. Овој текст ќе се користи во пораката за одговор.
Сега таа работа со текстот е завршена, одете во менито "Датотека" и изберете ја командата "Зачувај како".
Во прозорецот Save Element, одберете го Outlook шаблонот во листата на тип на датотека и внесете го името на нашиот образец. Сега потврдете го зачувувањето со притискање на копчето "Зачувај". Сега може да се затвори новиот прозорец за пораки.
На ова, создавањето на образец за авторот е завршен и можете да одите за поставување на правилото.
Креирање на владетел на AutoWare до дојдовни пораки
Со цел брзо да креирате ново правило, мора да одите во "главната" јазиче во главниот прозорец Outlook и во горната група кликнете на копчето "Правила", а потоа изберете "правила и предупредувања".
Тука ќе кликнеме "Нова ..." и оди на мајстор за создавање на ново правило.
Во делот "Почеток од празното правило", кликнете на "Правилото за апликација до добиените пораки" и одете на следното дејство со кликнување на копчето "Следно".
Во оваа фаза, по правило, не треба да се изберат услови. Меѓутоа, ако треба да го конфигурирате одговорот не на сите дојдовни пораки, одберете ги потребните услови, забележувајќи ги со знамиња.
Следно, одете на следниот чекор со притискање на соодветното копче.
Ако не сте избрале никакви услови, тогаш Outlook ќе издаде предупредување дека правилното правило ќе се применува на сите дојдовни букви. Во случаи каде што ни е потребно ова, ние потврдуваме со притискање на копчето "Да" или кликнете "Не" и постави услови.
На овој чекор, ние избираме акција со пораката. Бидејќи го конфигурираме автоматскиот одговор на дојдовните пораки, го забележуваме полето за избор "Одговор, со користење на наведениот дефиниција".
На дното на прозорецот, одберете го саканиот образец. За да го направите ова, кликнете на врската "Наведениот образец" и продолжете со изборот на самиот шаблон.
Ако не сте го смениле патеката во образецот за поставување во образецот за пораки и оставете го стандардниот, тогаш во овој прозорец доволно е да изберете "Шаблони во датотечниот систем" и опишаниот шаблон е прикажан во листата. Инаку, мора да кликнете на копчето "Преглед" и отворете ја папката каде што ја зачувате датотеката со шаблонот за пораки.
Ако посакуваната акција е забележана и датотеката со образецот е избрана, тогаш можете да се преместите на следниот чекор.
Овде можете да ги конфигурирате исклучоците. Тоа е, оние случаи кога авто-одговорот нема да работи. Доколку е потребно, потоа распределете ги потребните услови и конфигурирајте ги. Ако не постои исклучок во вашите правила, ние се свртиме кон последниот чекор со притискање на копчето "Следно".
Всушност, нема што да прилагодите ништо овде, за да можете веднаш да го притиснете копчето "Finish".
Сега, во зависност од конфигурираните услови и исклучоци, Outlook ќе го испрати вашиот образец како одговор на дојдовните букви. Сепак, волшебникот за правилата обезбедува само едно испраќање на авторител на секој примач за време на сесијата.
Тоа е, веднаш штом ќе започнете со Outlook, ја започнува сесијата. Тој завршува кога ја напушта програмата. Така, додека Outlook работи, тогаш обновувањето на примачот што испрати неколку пораки нема да биде. За време на изгледот сесија, таа создава листа на корисници кои биле испратени автоматски одговор, кој го избегнува повторното испраќање. Но, ако го затворите Outlook, а потоа повторно внесете го, тогаш оваа листа е ресетирана.
Со цел да го оневозможите автоматскиот одговор на дојдовните пораки, доволно е да се отстрани крлежот со правилата за рубљата во прозорецот "Правила и сигнали".
Користејќи ја оваа инструкција, можете да го конфигурирате Auto-Extow-One во Outlook 2013 и подоцнежните верзии.