За многу Outlook корисниците е едноставно клиент за е-пошта кои можат да примаат и испраќаат писма. Сепак, ова не е ограничено само на ова. И денес ќе разговараме за тоа како да го користиме Outluk и што друго постојат можности во оваа апликација од Microsoft.
Се разбира, пред сè, Outlook е клиент за е-пошта кој обезбедува проширена функција за работа со пошта и управување со поштенски сандачиња.
За целосна работа на програмата, мора да креирате сметка за пошта, по што, можете да продолжите со работа со кореспонденција.
Како да го конфигурирате Outlook Прочитајте тука: Поставување на MS Outlook Mail клиент
Главниот прозорец на програмата е поделен на неколку области - менито на снимката, листата на сметки, листата на букви и регионот на самото писмо.
Така, за да ја видите пораката за да ја распределите во листата.
Ако кликнете на насловот на буквата два пати на левото копче на глувчето, прозорецот ќе се отвори.
Од тука постојат различни активности кои се поврзани со самата порака.
Од прозорецот, можете да го избришете и ставете го во архивата. Исто така, можете да напишете одговор од тука или едноставно испратете порака до друг примач.
Користење на менито "Датотека", доколку е потребно, зачувајте ја пораката до посебна датотека или испратете ја за печатење.
Сите активности кои се достапни од прозорецот за пораки може да се вршат од главниот прозорец Outlook. Покрај тоа, тие можат да се користат за групата писма. За да го направите ова, доволно е да ги нагласите саканите букви и кликнете на копчето со саканата акција (на пример, избришете или напред).
Друга погодна алатка за работа со листата на букви е брзо пребарување.
Ако имате многу пораки собрани и треба брзо да го пронајдете вистинскиот, брзо пребарување ќе дојде до спасување, кое се наоѓа веднаш над листата.
Ако почнете да влезете во дел од заглавието на буквата во стрингот за пребарување, тогаш Outlook веднаш ќе ги прикаже сите букви што ги задоволуваат лентата за пребарување.
И ако влезете "на:" или "поделени:", а потоа наведете ја адресата, тогаш Outlook ќе ги прикаже сите букви кои беа испратени или добиени (во зависност од клучниот збор).
Со цел да креирате нова порака, мора да кликнете на копчето "Креирај порака" на копчето Home. Во исто време, ќе се отвори нов прозорец за пораки, каде што не само што можете да го внесете саканиот текст, туку исто така го форматирате со своја сопствена дискреција.
Сите алатки за форматирање на текст може да се најдат на јазичето "Порака" и за вметнување на разни предмети, како што се цртежи, табели или форми, можете да го користите "Вметни" TAB Toolkit.
За да испратите датотека со порака, можете да ја користите командата "Endee", која е на табулаторот INSERT.
За да ги одредите адресите на примачот (или примателите), можете да ја користите вградената целна книга, која може да се најавите со кликнување на копчето "до". Ако адресата е отсутна, таа може рачно да се внесе во соодветното поле.
Веднаш штом пораката е подготвена, таа мора да биде испратена со кликнување на копчето "Испрати".
Во прилог на работа со пошта, Outlook исто така може да се користи за планирање на нивните работи и состаноци. За да го направите ова, постои вграден календар.
За да отидете во календарот, мора да го користите панелот за навигација (во верзии на 2013 и погоре, панелот за навигација се наоѓа во долниот лев дел од главниот прозорец на програмата).
Од главните елементи, можете да креирате разни настани и состаноци.
За да го направите ова, можете или кликнете на десното копче на саканата ќелија во календарот или со избирање на саканата ќелија, одберете ја саканата ставка во домашниот панел.
Ако креирате настан или состанок, тогаш постои можност да го наведете датумот и времето на почетокот, како и датумот и времето на крајот, темата на собранието или настаните и местото. Исто така, тука можете да напишете некоја придружна порака, на пример, покана.
Овде можете да ги поканите учесниците на состанокот. За да го направите ова, доволно е да кликнете на копчето "Покани учесници" и одберете го потребното со кликнување на копчето "СЗО".
Така, не само што можете да ги планирате работите со Outlook, туку и да ги поканите другите учесници ако е потребно.
Значи, ги разгледавме главните техники на работа со апликацијата MS Outlook. Се разбира, ова не е сите можности што го обезбедува овој клиент за е-пошта. Сепак, дури и со овој минимум можете да работите доста удобно со програмата.