Ако често работите во MS Word, зачувувањето на документот како дефиниција веројатно ќе ве интересира. Така, присуството на датотека со дефиниција, со форматирање, полињата што ги инсталирате, полињата и други параметри, во голема мера може да го поедностави и забрза работниот тек.
Шаблонот создаден во зборот е зачуван во Dot, dotx или dotm формати. Вториот овозможува работа со макроа.
Лекција: Креирање на макроа во MS Word
Што е шаблони во зборот
Пример - Ова е посебен тип на документ, при отварање и последователна промена, се создава копија од датотеката. Документот за извор (дефиниција) останува непроменет, како и неговата локација на дискот.
Како пример за тоа како може да биде дефиниција на документот и зошто е генерално потребен, може да се донесе бизнис план. Документите од овој тип се доста често создадени во Word, затоа, тие исто така се користат доста често.
Значи, наместо да креирате структура на документи секој пат, изберете соодветни фонтови, стилови на дизајн, поставете ги полињата на полињата, можете едноставно да користите дефиниција со стандарден распоред. Се согласувам, овој пристап кон работата е многу порационално.
Лекција: Како да додадете нов фонт на зборот
Документот зачуван како образец може да се отвори и да се пополнат потребните податоци, текст. Во исто време, одржувањето во стандардните документи на DOC и DOCX за Word, изворниот документ (создаден образец) ќе остане непроменет, како што е споменато погоре.
Повеќето отворени шаблони за кои можеби ќе треба да работите со документи во Word може да се најдат на официјалната веб-страница (Office.com). Покрај тоа, во програмата можете да креирате свои шаблони, како и да ги модифицирате постоечките.
Забелешка: Некои шаблони веќе се вградени во програмата, но некои од нив, иако се прикажани во листата, всушност е на Office.com. Откако ќе кликнете на овој образец, тој веднаш ќе се симне од локацијата и е достапна за работа.
Креирање на свој шаблон
Најлесен начин да започнете со создавање на образец од празен документ, за да се отвори кој само работи со збор.
Лекција: Како да направите насловна страница во зборот
Ако користите една од најновите верзии на MS Word, кога ќе ја отворите програмата, ќе наидете на почетна страница на која веќе може да се избере еден од достапните шаблони. Особено задоволни што сите тие се погодно сортирани од тематски категории.
А сепак, ако самите сакате да креирате образец, одберете "Нов документ" . Стандарден документ со стандардните поставки инсталирани во него ќе биде отворен. Овие параметри можат да бидат и софтвер (одредени програмери) и сте креирале (ако претходно сте зачувале одредени вредности како што се користат стандардите).
Користење на нашите лекции, направете ги потребните промени во документот, кој ќе се користи како дефиниција.
Слово лекции:
Како да се форматира
Како да ги промените полињата
Како да ги промените интервалите
Како да го смените фонтот
Како да направите наслов
Како да направите автоматска содржина
Како да се направи трага
Покрај извршувањето на горенаведените акции како стандардните параметри за документот, кој ќе се користи како дефиниција, исто така можете да додадете подлога, водени марки или графички објекти. Сите што ќе ги промените ќе додадете и заштедите во иднина ќе бидат присутни во секој документ креиран врз основа на вашиот образец.
Работни лекции со Word:
Вметнете шема
Додавање на супстрат
Промена на позадината во документот
Креирање на дијаграми
Вметнете знаци и специјални знаци
Откако ќе ги направите потребните промени, поставете ги стандардните поставки во идниот образец, мора да се зачува.
1. Притиснете го копчето "Датотека" (Или "MS Office" Ако ја користите верзијата на стариот збор).
2. Изберете "Зачувај како".
3. Во паѓачкото мени "Тип на датотека" Изберете го соодветниот тип на образец:
- Word дефиниција (* .dotx): редовен образец компатибилен со сите верзии на зборот постари од 2003 година;
- Образец на збор со поддршка на MACROS (* .dotm): Како што е јасно од името, овој тип на образец поддржува работа со макроа;
- Word 97 - 2003 (* .dot) Шаблон: компатибилен со старите верзии WOLD 1997 - 2003.
4. Поставете го името на датотеката, наведете го патот за да го зачувате и кликнете "Зачувај".
5. Создадената и конфигурираната датотека ќе биде зачувана како дефиниција во форматот што го наведовте. Сега може да се затвори.
Креирање на образец врз основа на постоечки документ или стандарден образец
1. Отворете го MS Word празен документ, одете во табот "Датотека" и одберете "Креирај".
Забелешка: Во најновите верзии на зборот при отворање на празен документ, корисникот веднаш се нуди листа на распоред на шаблони, врз основа на која можете да креирате иден документ. Ако сакате пристап до сите шаблони, кога ќе го отворите, одберете "Нов документ" И потоа следете ги чекорите опишани во став 1.
2. Изберете го соодветниот образец во делот "Достапни шаблони".
Забелешка: Во најновите верзии на Word, не треба да изберете ништо, листата на достапни шаблони се појавува веднаш по кликнување на копчето "Креирај" , директно над шаблоните е листа на достапни категории.
3. Внесете ги потребните промени во документот, користејќи ги нашите совети и упатства презентирани во претходниот дел од статијата (создавање на свој шаблон).
Забелешка: За различни шаблони на текст дизајн, кои се достапни стандардно и се претставени во табот. "Дома" во група "Стилови" Може да биде поинаков и значително различен од оние што сте навикнати за гледање во стандарден документ.
- Совет: Искористете ги предностите на достапните стилови со цел да го направите вашиот иден шаблон навистина уникатен, не сличен на другите документи. Се разбира, направете го тоа само ако не ги ограничувате барањата за дизајнирање на документот.
4. Откако ќе ги направите потребните промени во документот, извршете ги сите поставки што ги сметате за посакуваната, зачувајте ја датотеката. За да го направите ова, кликнете на јазичето "Датотека" и одберете "Зачувај како".
5. Во делот "Тип на датотека" Изберете го соодветниот тип на шаблон.
6. Поставете го името за шаблонот, наведете го преку "Диригент" ("Преглед" ) Пат за да ја зачувате, кликнете "Зачувај".
7. Образецот што го креиравте врз основа на постоечката ќе биде зачуван заедно со сите промени што ги внесовте. Сега оваа датотека може да се затвори.
Додавање на стандардни блокови на шаблонот
Стандардните блокови се нарекуваат множи производи кои се содржани во документот, како и оние компоненти на документот кои се зачувани во колекцијата и се достапни за употреба во секое време. Чувајте ги стандардните блокови и ги дистрибуирате со користење на шаблони.Така, со користење на стандардни блокови, можете да креирате образец за извештај во кој ќе бидат содржани придружните букви од два или повеќе типови. Во исто време, создавање на нов извештај врз основа на овој образец, други корисници ќе можат да изберат било кој од достапните видови.
1. Креирајте, зачувајте и затворете го образецот што го создадовте со сите барања. Во оваа датотека ќе биде додаден стандардните блокови, кои подоцна ќе бидат достапни за другите корисници на образецот што го креиравте.
2. Отворете го документот за дефиниција на кој мора да се додадат стандардните блокови.
3. Направете ги потребните стандардни блокови кои подоцна ќе бидат достапни за други корисници.
Забелешка: Кога внесувате информации во полето за дијалог "Креирање на нов стандарден блок" Внесете во линија "Зачувај во" Името на образецот на кој треба да го додадете (ова е датотеката што сте ја креирале, зачувани и затворени според првата ставка од овој дел од статијата).
Сега сте создале дефиниција со стандардни блокови може да се обезбеди на други корисници. Блоковите зачувани со неа самите ќе бидат достапни во наведените збирки.
Додавање контроли за содржина на шаблонот
Во некои ситуации, потребно е да се даде образец заедно со сите негови содржини некои флексибилност. На пример, образецот може да ја содржи опаѓачката листа создадена од авторот. Од други причини, оваа листа не може да организира друг корисник кој ќе вози со него.
Ако елементите за управување со содржини ќе бидат присутни во таков образец, вториот корисник ќе може да ја поправи листата за себе, оставајќи го непроменето во самиот шаблон. За да додадете елементи за управување со содржини на шаблонот, мора да го вклучите јазичето. "Програмер" Во MS Word.
1. Отворете го менито "Датотека" (Или "MS Office" Во претходните верзии на програмата).
2. Отворете го делот "Опции" и изберете точка таму "Подесување на лента".
3. Во делот "Основни јазичиња" Инсталирајте го штиклирањето спроти објектот "Програмер" . За да го затворите прозорецот, кликнете "ДОБРО".
4. Табот "Програмер" Тоа ќе се појави на контролниот панел на зборови.
Додавање елементи за управување со содржини
1. Во табот "Програмер" Кликнете на копчето "Дизајнерски режим" Се наоѓа во групата "Контролни елементи”.
Вметнете ги потребните контроли во документот со избирање од групата презентирани во исто име:
- Форматиран текст;
- Обичен текст;
- Цртање;
- Собирање на стандардни блокови;
- Поле со листа;
- Паѓачка листа;
- Избор на датум;
- Полето за избор;
- Повторувачки дел.
Додавање на објаснување текст на шаблонот
Направете дефиниција е попогодно за користење користејќи го објаснувачкиот текст додаден во документот. Доколку е потребно, стандардниот образложен текст секогаш може да се промени во предметот за управување со содржини. За да го конфигурирате објаснувачкиот текст стандардно за корисниците кои ќе го користат образецот, мора да ги извршувате следните чекори.
1. Вклучете го "Дизајнерски режим" (табот "Програмер" , Група "Контроли").
2. Кликнете на ставка за управување со содржини во кои треба да го додадете или промените образложениот текст.
Забелешка: Објаснувачкиот текст по дифолт е во мали блокови. Ако "Дизајнерски режим" Оневозможени, овие блокови не се прикажуваат.
3. Промена, форматирајте го текстот за замена.
4. Исклучете го "Дизајнерски режим" Повторно притискање на ова копче на контролната табла.
5. Објаснувачкиот текст ќе биде зачуван за тековниот образец.
Ние ќе го завршиме ова, од овој напис сте научиле за тоа што е шаблони во Microsoft Word, како да ги креирате и модифицирате, како и сето она што можете да го направите со нив. Ова е навистина корисна карактеристика на програмата, во многу аспекти поедноставување на работата со неа, особено ако не постои никој на документите, но одеднаш неколку корисници, а да не зборуваме за големи компании.