Фактот дека во текстуалниот процесор на Microsoft Word можете да креирате табели, знаете скоро сите повеќе или помалку активни корисници на оваа програма. Да, сè не е толку професионално имплементирано тука како во Excel, но за секојдневните потреби на уредувачот на текст, повеќе од доволно. Ние веќе имавме многу напишани за карактеристиките на работа со табели во Word, а во оваа статија ќе разгледаме друга тема.
Лекција: Како да направите табела во Word
Како да ја сортирате табелата по азбука? Најверојатно, ова не е најпопуларното прашање меѓу корисниците на "Мајкрософт", но одговорот на него сигурно не знае ништо. Во оваа статија ќе покажеме како да ја сортираме содржината на табелата според азбуката, како и да изврши сортирање во посебна колона.
Податоци за сортирање во азбучен редослед
1. Означете ја табелата со сета своја содржина: За да го направите ова, поставете го покажувачот на курсорот во горниот лев агол, почекајте табелата за да ја преместите табелата за да се појави (
2. Одете во табот "Распоред" (поглавје "Работа со маси" ) и кликнете на копчето "Сортирање" Се наоѓа во групата "Податоци".
Забелешка: Пред да започнете со сортирање на податоци во табелата, препорачуваме намалување или копирање на друго место за информации содржани во насловот (прва линија). Ова не само што ќе го поедностави сортирањето, туку ќе ви овозможи да ја зачувате табелата со табелата на своето место. Ако позицијата на првиот ред на табелата не е фундаментално за вас, и исто така треба да се сортира по азбучен ред, да го распредели. Можете исто така едноставно да ја нагласите табелата без шапка.
3. Изберете ги потребните опции за сортирање на податоци во прозорецот што се отвора.
Ако ви треба да ги сортирате податоците од кои се случуваат во однос на првата колона, во делот "Сортирај по", потоа со ",", "потоа", поставени "колони 1".
Ако секоја колона од табелата мора да биде подредена по азбучен редослед, без оглед на останатите колони, треба да го направите ова:
- "Сортирај по" - "колони 1";
- "Тогаш со" - "колони 2";
- "Тогаш со" - "Колони 3".
Забелешка: Во нашиот пример, ние ја сортираме само првата колона по азбучен ред.
Во случај на податоци за текст, како и во нашиот пример, параметрите "Тип на" и. "Со" За секоја линија треба да се остави непроменети ( "Текст" и. "Ставови" , соодветно). Всушност, нумеричките податоци за азбуката едноставно не е невозможно.
Последна колона во прозорецот " Сортирање " Одговори, всушност, за видот на сортирање:
- "Растечки" - по азбучен ред (од "А" до "јас");
- "Опаѓачки" - во обратна азбучен ред (од "јас" на "А").
4. Со наведување на потребните вредности, кликнете "ДОБРО" За да го затворите прозорецот и да ги видите промените.
5. Податоците во табелата ќе бидат подредени по азбучен ред.
Не заборавајте да го вратите капачето на вашето место. Кликнете во првата клеточна маса и кликнете "Ctrl + V" или копче "Вметни" во група "Таблата со исечоци" (табот "Главниот").
Лекција: Како да направите автоматски пренос на капки за табели во Word
Сортирање на посебна колона од табелата по азбучен ред
Понекогаш постои потреба за сортирање по азбучен редослед само од една колона на маса. Покрај тоа, потребно е да се направи ова, така што информациите од сите други колони остануваат на свое место. Ако станува збор за исклучително прва колона, можете да го користите горенаведениот метод, што го прави исто како нас во вашиот пример. Ако ова не е првата колона, следете ги овие чекори:
1. Изберете ја колоната на табелата што треба да се сортира по азбучен ред.
2. Во табот "Распоред" Во групата инструмент "Податоци" притисни го копчето "Сортирање".
3. Во прозорецот што се отвора во делот "Прво од" Изберете го првичниот параметар за сортирање:
- Податоците на одредена ќелија (во нашиот пример е буквата "Б");
- Наведете го бројот на секвенцата на избраната колона;
- Повторете слична акција за делови "тогаш со".
Забелешка: Каков вид на сортирање тип изберете (параметри "Сортирај по" и. "Тогаш со" ) Зависи од податоците во колоните. Во нашиот пример, кога само писма за азбучно сортирање се наведени во клетките на втората колона, само во сите делови укажуваат "Колони 2" . Во исто време, вршењето на манипулациите опишани подолу, нема потреба.
4. На дното на прозорецот, поставете го прекинувачот за параметар "Листа" На потребната позиција:
- "Наслов ред";
- "Без заглавието низа".
Забелешка: Првиот параметар "привлекува" за сортирање на насловот, вториот - ви овозможува да извршите сортирање на колони без да го направите заглавието.
5. Притиснете го копчето подолу. "Параметри".
6. Во делот "Сортирај параметри" Инсталирајте го штиклирањето спроти објектот "Само колони".
7. Затворање на прозорецот "Сортирај параметри" ("OK" копче), бидете сигурни дека типот на вид е инсталиран спроти сите предмети. "Растечки" (азбучен редослед) или "Опаѓачки" (обратна азбучен редослед).
8. Затворете го прозорецот со притискање "ДОБРО".
Колоната што ќе ја одберете ќе биде подредена по азбучен ред.
Лекција: Како да брои редови во Word Table
Тоа е сè, сега знаете како да го сортирате табеларниот збор според азбуката.