Безбедноста и заштитата на податоците се една од главните насоки за развој на современи информатички технологии. Релевантноста на овој проблем не е намалена, туку само расте. Особено важна заштита на податоците за табелите во кои важни информации често се чуваат во комерцијалните информации. Ајде да дознаеме како да ги заштитиме датотеките на Excel користејќи лозинка.
Инсталација на лозинката
Програмите програмери совршено ја разбраа важноста за инсталирање на лозинката на Excel датотеки, така што постојат неколку опции за извршување на оваа постапка одеднаш. Во исто време, можно е да се воспостави клуч, како на отворањето на книгата и на нејзината промена.Метод 1: Поставување на лозинка додека штедите датотека
Еден метод вклучува поставување на лозинка директно при зачувување на книгата на Excel.
- Одете во табулаторот "Датотека" на програмата Excel.
- Кликнете на "Зачувај како".
- Во прозорецот што се отвора, ние кликнуваме на копчето "Услуга", лоцирано на самиот крај. Во менито што се појавува, изберете "Општи параметри ...".
- Се отвора уште еден мал прозорец. Само во него, можете да наведете лозинка во датотеката. Во полето "Лозинка за отворање", внесуваме клучен збор што ќе треба да специфицира кога ќе отвори книга. Во полето "Лозинка за промена", внесете го клучот за да се внесе ако треба да ја уредите оваа датотека.
Ако сакате вашата датотека да биде во можност да уреди неовластени лица, но сакате да оставите пристап за да видите бесплатно, тогаш, во овој случај, внесете ја само првата лозинка. Ако се специфицирани два клучеви, тогаш кога ќе ја отворите датотеката, ќе ви биде побарано да влезете во двете. Ако корисникот го знае само првиот од нив, тогаш тоа ќе биде достапно само за читање, без можност за уредување на податоци. Напротив, тоа ќе може да уреди сè, но тоа нема да биде можно да се спасат овие промени. Тоа може да се спаси само во форма на копија без промена на почетниот документ.
Покрај тоа, можете веднаш да ставите ознака за "препорачуваме само" ставка само за читање.
Во исто време, дури и за корисник кој знае и лозинка, стандардната датотека ќе се отвори без лента со алатки. Но, ако сакате, тој секогаш ќе може да го отвори овој панел со притискање на соодветното копче.
По сите поставувања во заедничките параметри прозорецот се направени, кликнете на копчето "OK".
- Прозорецот се отвора каде што сакате повторно да го внесете клучот. Ова е направено за да се осигура дека корисникот е погрешно при прво внесување на типичен. Кликнете на копчето "OK". Во случај на неразбирливоста на клучни зборови, програмата ќе понуди повторно да внесе лозинка.
- После тоа, повторно се враќаме во прозорецот за заштеда на датотеки. Еве, ако сакате, го промените своето име и одредувајте го директориумот каде што ќе биде. Кога сето ова е направено, кликнете на копчето "Зачувај".
Така ја браневме датотеката Excel. Сега ќе се преземат соодветни лозинки за да го отворат и уредуваат.
Метод 2: Поставување на лозинката во делот "Детали"
Вториот начин подразбира инсталација на лозинката во делот за Excel ".
- Како последен пат, одете во табулаторот "Датотека".
- Во делот "Детали", кликнете на копчето "Заштита датотека". Се отвора листата на можни опции за заштита на датотечниот клуч. Како што можете да видите, можете да ја заштитите лозинката не само на датотеката како целина, туку и посебен лист, како и да воспоставите заштита на промени во структурата на книгата.
- Ако го запреме изборот на ставка "ListIP" лозинка ", прозорецот ќе се отвори во кој треба да се внесе клучниот збор. Оваа лозинка го исполнува клучот за да отвориме книга што ја користевме во претходниот метод при зачувување на датотека. По внесувањето на податоците, притиснете го копчето "OK". Сега, без да го знаете клучот, датотеката никој не може да ја отвори.
- Кога ќе го изберете елементот "Заштита на тековната лист", прозорецот ќе се отвори со голем број на поставки. Исто така постои и прозорец за внесување на лозинки. Оваа алатка ви овозможува да заштитите специфичен лист од уредување. Во исто време, за разлика од заштитата од промените преку заштеда, овој метод не обезбедува можност дури и да создаде модифицирана копија од листот. Сите активности се блокирани на неа, иако воопшто книгата може да се спаси.
Поставки за степенот на заштита Корисникот може да се постави, изложување на полињата на соодветните ставки. Стандардно, од сите дејства за корисникот кој не поседува лозинка, достапна на лист е само избор на клетки. Но, авторот на документот може да дозволи форматирање, вметнување и отстранување на редови и колони, сортирање, примена на автофилтер, промена на објекти и скрипти итн. Можете да ја отстраните заштитата со речиси секоја акција. По поставувањето на поставките, кликнете на копчето "OK".
- Кога ќе кликнете на ставка "Заштита на книгата", можете да ја поставите одбраната на структурата на документот. Поставките обезбедуваат блокада на промената во структурата, и со лозинка и без него. Во првиот случај, ова е таканаречената "будала заштита", односно од ненамерни активности. Во вториот случај, ова е веќе заштитено од целните промени на документите од други корисници.
Метод 3: Инсталација на лозинка и негово отстранување во табулаторот "Преглед"
Способноста да се инсталира лозинката постои и во табулаторот "Преглед".
- Одете на горенаведеното јазиче.
- Ние бараме блок за промена на алатката на лента. Кликнете на копчето "Заштитете го копчето" или "Заштитете ја книгата". Овие копчиња се целосно во согласност со предметите "Заштита на тековниот лист" и "Заштита на структурата на книгата" во делот "Информации", кои веќе ги зборувавме погоре. Понатамошни активности се исто така сосема слични.
- За да ја отстраните лозинката, треба да кликнете на копчето "Отстрани лист за заштита на лист на снимката и внесете го соодветниот клучен збор.
Како што можете да видите, Microsoft Excel нуди неколку начини за заштита на датотеката со лозинка, и од намерно хакирање и од ненамерни активности. Можете да поминете низ отворањето на книгата и уредување или менување на нејзините индивидуални структурни елементи. Во исто време, авторот може да се одреди, од кој промени тој сака да го заштити документот.