Во Microsoft Excel, кои се состојат од голем број полиња, често е неопходно да се најдат одредени податоци, името на линијата, итн. Многу непријатно кога треба да видите огромен број на редови за да го најдете саканиот збор или израз. Заштедете време и нерви ќе му помогне на вградениот Microsoft Excel пребарување. Ајде да го дознаеме како функционира, и како да го користам.
Функција за пребарување во Excel
Функцијата за пребарување во Microsoft Excel нуди можност да ги пронајде саканите текстови или нумерички вредности преку прозорецот "Find и замени". Покрај тоа, апликацијата има способност за подобрено пребарување на податоци.Метод 1: Едноставно пребарување
Едноставен избор на податоци во програмата Excel ви овозможува да ги најдете сите клетки кои го содржат ликот поставен во прозорецот за пребарување (букви, броеви, зборови, итн.) Без регистрирање на регистарот.
- Да се биде во табулаторот "Дома", кликнете на копчето "Find и Избери", кое се наоѓа на снимката во лентата со алатки за уредување. Во менито што се појавува, одберете "Find ...". Наместо овие акции, можете едноставно да ги бирате копчињата CTRL + F на тастатурата.
- Откако ќе се префрлите на релевантните ставки на снимката, или комбинацијата на топла клучеви, прозорецот "Find и Remak" се отвора во табулаторот FIT. Таа ни треба. Во полето "Find", ние влегуваме во зборот, симболите или изразите за кои ќе бараме. Кликнете на копчето "Најди го следното" или копчето "Најди го сите".
- Кога ќе кликнете на копчето "Најди го следното", се преместуваме во првата ќелија каде што се содржани групи на внесени ликови. Самата ќелија станува активна.
Резултатите од пребарувањето и издавањето се прават линија. Прво, сите клетки на првата линија се обработуваат. Ако податоците кои ги исполнуваат состојбата не се пронајдени, програмата почнува да пребарува во втората линија, и така натаму додека не открие задоволителен резултат.
Симболите за пребарување не мора да имаат независни елементи. Значи, ако изразот "права" е поставен како барање, тогаш сите клетки кои го содржат овој секвенцијален сет на знаци ќе бидат презентирани во екстрадицијата дури и во внатрешноста на зборот. На пример, зборот "десно" ќе се смета за релевантен во овој случај. Ако го наведете бројот "1" во пребарувачот, тогаш постојат клетки кои содржат, на пример, бројот "516".
За да продолжите на следниот резултат, повторно кликнете на копчето "Најдете го следното".
Ова може да се продолжи додека приказот на резултатите не започне во нов круг.
- Во случај кога ќе ја започнете постапката за пребарување, кликнете на копчето "Најди ги сите", сите издадени резултати ќе бидат презентирани како листа на дното на полето за пребарување. Оваа листа содржи информации за содржината на клетките на податоци кои го задоволуваат пребарувањето, нивната локација е индицирана, како и листот и книгата на која тие се однесуваат. Со цел да се оди на било кој од резултатите од издавањето, доволно е едноставно да кликнете на него со левото копче на глувчето. После тоа, курсорот ќе оди на таа ќелија Excel, со што корисникот направи клик.
Метод 2: Пребарување во наведениот интервал на клетки
Ако имате прилично голема маса, тогаш во овој случај не е секогаш погодно за пребарување низ целиот лист, бидејќи во потрагата по екстрадиција може да има огромен број на резултати кои не се потребни во одреден случај. Постои начин да се ограничи просторот за пребарување само со одреден опсег на клетки.
- Ние ја нагласуваме областа на клетките во кои сакаме да пребаруваме.
- Ние ја регрутираме комбинацијата на Ctrl + F на тастатурата, по што веќе ни е познато да го "наоѓаме и замени". Понатамошни активности се исти како и под претходниот метод. Единствената разлика ќе биде дека пребарувањето се врши само во наведениот интервал на клетките.
Метод 3: Напредно пребарување
Како што споменавме погоре, со вообичаеното пребарување за издавање резултати, апсолутно сите клетки кои содржат сериски сет на симболи за пребарување во која било форма не се зависни од регистерот.
Покрај тоа, не само содржината на одредена ќелија, туку и адресата на елементот на кој се однесува може да се ослободи. На пример, во клетката E2 содржи формула која е збир на клетките A4 и C3. Оваа сума е 10, а овој број се прикажува во E2 ќелијата. Но, ако побараме во потрагата по бројот "4", тогаш меѓу резултатите од издавањето ќе има иста ќелија E2. Како може ова да се случи? Едноставно во E2 ќелија, формулата содржи адреса до A4 клетката, која ја вклучува саканата слика 4.
Но, како да се отсечат такви, и други свесно неприфатливи резултати од пребарувањето? Тоа е за овие цели дека постои напредна пребарување ексел.
- По отворањето на прозорецот "Find и замени", било опишано во било што опишано погоре, кликнете на копчето "Параметри".
- Голем број дополнителни алатки за управување со пребарувањето се појавуваат во прозорецот. Стандардно, сите овие алатки се во состојба, како и со нормалното пребарување, но ако е потребно, можете да се прилагодите.
Стандардно, функциите "го земаат предвид регистарот" и "клетките на целата" се оневозможени, но ако ги ставиме крлежите во близина на релевантните ставки, тогаш внесениот регистар ќе биде земен во предвид при формирањето на резултатот и на Точна случајност. Ако внесете збор со мала буква, тогаш во издавањето на пребарување, клетките што го содржат пишувањето на овој збор со голема буква, како што би било стандардно, повеќе нема да падне. Покрај тоа, ако функцијата "ќелијата целосно" е овозможена, само елементите кои содржат точни име ќе бидат додадени во издавањето. На пример, ако го прашате барањето за пребарување "Николаев", тогаш клетките што го содржат текстот "Николаев А.Д." нема да бидат додадени во издавањето.
Стандардно, пребарувањето се врши само на активен лист на Excel. Но, ако параметарот "пребарување" ќе го префрлите на позицијата "во книгата", пребарувањето ќе биде направено на сите отворени датотеки.
Можете да ја промените насоката за пребарување во параметарот "View". Стандардно, како што е споменато погоре, пребарувањето се изведува во ред за нарачка. Подигнување на прекинувачот на позицијата "По колони", можете да ја поставите постапката за формирање на резултатите од издавањето, почнувајќи од првата колона.
Се утврдува колоната "Површина за пребарување", меѓу кои се пребаруваат одредени предмети. Стандардно, ова се формули, односно оние податоци кои кога кликнете на ќелијата се прикажува во стрингот на формулата. Тоа може да биде збор, број или линк до клетката. Во исто време, програмата, изведување на пребарување, гледа само референца, а не резултат. Овој ефект беше дискутиран погоре. Со цел токму на резултатите, податоците што се прикажуваат во ќелијата се прикажуваат, а не во стрингот на формулата, треба да го преуредите прекинувачот од позицијата "Формула" на положбата "Вредност". Покрај тоа, постои можност за пребарување на белешки. Во овој случај, прекинувачот се преуредува на позицијата "Забелешки".
Уште попрецизно пребарување може да се постави со кликнување на копчето "Формат".
Ова го отвора прозорецот за формат на клетки. Овде можете да го поставите форматот на клетките за да учествувате во пребарувањето. Можете да поставите ограничувања за нумерички формат, усогласување, фонт, граница, пополнување и заштита, еден од овие параметри, или комбинирање на нив заедно.
Ако сакате да користите специфичен мобилен формат, потоа на дното на прозорецот, кликнете на "Користете го формат на оваа ќелија ...".
После тоа се појавува алатка во форма на пипета. Со тоа, можете да ја изберете таа ќелија што ќе ја користите формат.
Откако форматот за пребарување е конфигуриран, кликнете на копчето "OK".
Постојат случаи кога треба да пребарувате не за одредени фрази, туку да пронајдете клетки во кои зборовите за пребарување се во било кој ред, дури и ако се одделат други зборови и симболи. Тогаш овие зборови треба да бидат распределени на двете страни на знакот "*". Сега во резултатите од пребарувањето ќе бидат прикажани сите клетки во кои овие зборови се наоѓаат во било кој ред.
- Веднаш штом ќе се постават поставките за пребарување, треба да кликнете на копчето "Најди ги сите" или "Најди" за да отидете на резултатите од пребарувањето.
Како што можете да видите, програмата Excel е прилично едноставна, но во исто време многу функционално пребарување за алатки за пребарување. Со цел да се произведе наједноставниот квик, доволно е да се јавите на полето за пребарување, внесете барање во него и кликнете на копчето. Но, во исто време, можно е да се конфигурира индивидуалното пребарување со голем број различни параметри и дополнителни поставки.