Малкумина кои ќе сакаат долго и монотоно влегуваат во истиот или истиот тип во табелата. Ова е доста здодевна работа, подигање на големо време. Програмата Excel има способност да го автоматизира записот на таквите податоци. Ова обезбедува функција на Autocilly на клетките. Ајде да видиме како функционира.
Работење на автофорил во Excel
AutoComplete во Microsoft Excel се изведува со помош на специјален маркер за полнење. Со цел да се повика оваа алатка, треба да го донесете курсорот на долниот десен раб на било која ќелија. Ќе има мал црн крст. Ова е пополнување. Вие само треба да го држите левото копче на глувчето и да го повлечете листот до врвот каде што сакате да ги пополните клетките.
Начинот на клетките ќе бидат отпуштени веќе зависи од видот на податоците што се наоѓаат во оригиналната ќелија. На пример, ако има нормален текст во форма на зборови, тогаш кога цртате со помош на пополнување, тој е копирано на други клетки на листот.
Автоматско кршење на броеви на клетки
Најчесто автофил се користи за да влезе во голем број броеви кои следат во ред. На пример, во одредена ќелија има број 1, а ние треба да броеме клетки од 1 до 100.
- Активирајте го ознаката за полнење и трошете го на потребниот број на клетки.
- Но, како што гледаме, само единица беше копирана за сите клетки. Кликнете на иконата, која е од дното лево од завршената површина и се нарекува "параметри за автоматско полнење".
- Во листата што се отвора, поставете го прекинувачот на ставка "Пополнете".
Како што гледаме, после тоа, целиот потребен опсег беше исполнет со броеви во ред.
Но, тоа може да се направи уште полесно. Вие нема да треба да ги повикате параметрите за автоматско завршување. За да го направите ова, кога ќе се надополни маркерот, тогаш покрај левото копче на глувчето, треба да го држите копчето Ctrl на тастатурата. После тоа, пополнувањето на клетките во ред се случува веднаш.
Исто така постои и начин да се направат автоооперите голем број на прогресија.
- Ние ги воведуваме во соседните клетки првите два броја на прогресија.
- Ние ги истакнуваме. Користење на пополнувањето, воведуваме податоци на други клетки.
- Како што гледаме, се создава доследен број на броеви со даден чекор.
Алатка "Пополнете"
Програмата Excel исто така има посебна алатка наречена "Пополнете". Таа се наоѓа на лентата во табулаторот "Дома" во алатникот за уредување.
- Ние ги воведуваме податоците на било која ќелија, а потоа го избираме и опсегот на клетки кои ќе ги пополнат.
- Кликнете на копчето "Пополнете". Во листата што се појавува, одберете ја насоката во која треба да се пополнат клетките.
- Како што гледаме, по овие активности, податоците од една ќелија беа копирани во сите други.
Со оваа алатка, исто така можете да ги пополните прогресивните ќелии.
- Ние го внесуваме бројот во ќелијата и го распределуваме опсегот на клетки кои ќе бидат пополнети со податоци. Ние кликнете на копчето "Пополнете" и во листата што се појавува, одберете ја ставката "Прогресија".
- Прозорецот за подесување на прогресија се отвора. Тука треба да направите голем број на манипулации:
- Изберете ја локацијата на прогресијата (на колони или по линии);
- тип (геометриски, аритметички, датуми, автофил);
- Поставете чекор (по стандардниот е 1);
- Поставете ја граничната вредност (изборниот параметар).
Покрај тоа, во некои случаи, единиците се поставени.
Кога сите поставки се направени, кликнете на копчето "OK".
- Како што можете да видите, после тоа, целиот посветен опсег на клетки е пополнет во согласност со правилата за прогресија што сте ги инсталирале.
AutoFill Формула
Една од главните алатки Excel е формула. Ако има голем број во табелата на истите формули, исто така можете да ја користите функцијата за автоматско полнење. Суштината не се менува. Неопходно е да се копира формулата на други клетки на ист начин. Во исто време, ако формулата содржи референци за други клетки, тогаш стандардно при копирање на овој начин координатите се менуваат според принципот на релативноста. Затоа, таквите врски се нарекуваат роднина.
Ако сакате автоматски да станете фиксирани со адресата, тогаш треба да го ставите знакот на доларот пред координатите на редовите и колоните. Таквите врски се нарекуваат апсолутно. Потоа, вообичаената постапка за автоматско осигурување се изведува со помош на пополнување. Во сите клетки исполнети на овој начин, формулата ќе биде апсолутно непроменета.
Лекција: Апсолутни и релативни врски со Excel
Autocomplete со други вредности
Покрај тоа, програмата Excel обезбедува автоматско полнење со други вредности во ред. На пример, ако внесете некој датум, а потоа користете го ознаката за полнење, одберете други клетки, тогаш целиот избран опсег ќе биде пополнет со датуми во строга секвенца.
На ист начин, можно е автоматско пополнување на деновите во неделата (понеделник, вторник, среда ...) или по месеци (јануари, февруари, март ...).
Покрај тоа, ако има било каква цифра во текстот, тогаш Excel го препознава. Кога го користите ознаката за полнење, ќе има копирање на текст со промена во инцидентот. На пример, ако го снимате изразот "4 случај" во ќелијата, тогаш во други клетки исполнети со пополнување маркер, ова име ќе се трансформира во "5 домување", "6 Хал", "7 случај" итн.
Додавање сопствени листи
Карактеристиките на функцијата за автоматско осигурување во Excel не се ограничени на одредени алгоритми или претходно инсталирани листи, како што се, на пример, денови од неделата. Ако сакате, корисникот може да додаде лична листа во програмата. Потоа, кога пишувате до клетката од било кој збор од елементите кои се наоѓаат во листата, по нанесувањето на пополнувањето, целиот избран спектар на клетки ќе биде исполнет со оваа листа. За да ја додадете вашата листа, треба да извршите таков редослед на дејства.
- Ние го правиме транзицијата кон табулаторот "Датотека".
- Одете во делот "Параметрите".
- Следно, ние се преселиме во потсекцијата "Напредно".
- Во блокот "Општи" поставувања во централниот дел на прозорецот, кликнете на копчето "Промени ги ...".
- Отвора листата на листи. Во левиот дел има веќе достапни листи. Со цел да додадете нова листа, запишете ги посакуваните зборови во полето "Листа елементи". Секој елемент треба да започне со нова линија. Откако ќе се евидентираат сите зборови, кликнете на копчето "Додај".
- После тоа, прозорецот на листата се затвора, а кога го отвора, корисникот ќе може да ги види елементите што ги додаде веќе во прозорецот за активни листи.
- Сега, откако ќе направите збор во било која ќелија на листот, кој беше еден од елементите на додадената листа, и нанесете го ознаката за полнење, избраните клетки ќе бидат пополнети со знаци од соодветната листа.
Како што можете да видите, AutoFill во Excele е многу корисна и удобна алатка која ви овозможува значително да заштедите време за додавање на истите податоци повторувачки листи, итн. Предноста на оваа алатка е тоа што е индивидуализира. Можете да направите нови списоци или да ги промените старите. Покрај тоа, со помош на автофонот, можно е брзо да се пополнат клетките со различни видови на математички прогреси.