За повеќето корисници на Excel, процесот на копирање на табели не е голема тешкотија. Но, не секој знае некои нијанси кои ви дозволуваат да ја направите оваа постапка како ефикасно можно за различен тип на податоци и разновидни цели. Ајде детално да ги разгледаме некои карактеристики на копирање на податоци во програмата Excel.
Копирање во Excele.
Копирањето на табелата во Excel е создавање на нејзиниот дупликат. Во самата процедура, практично нема разлика во зависност од тоа каде ќе вметнете податоци: на друга област од истиот лист, на нов лист или друга книга (датотека). Главната разлика помеѓу методите за копирање е како сакате да копирате информации: заедно со формулите или само со прикажаните податоци.Лекција: Копирање табели во Мирософт Word
Метод 1: Копирајте стандардно
Едноставно копирање по дифолт до Excel вклучува создавање копија од табелата заедно со сите формули поставени во него и форматирање.
- Ние ја нагласуваме областа што сакаме да ја копираме. Кликнете на доделената област со десното копче на глувчето. Се појавува контекстното мени. Изберете го во него "копија".
Постојат алтернативни опции за вршење на овој чекор. Првиот од нив се состои од притискање на тастатурата на копчињата CTRL + C по изборот на областа. Втората опција вклучува притискање на копчето "Копирај", кое се наоѓа на лентата во табулаторот "Дома" во "Exchange Bufer" Toolbu.
- Отворете ја областа во која сакаме да внесете податоци. Тоа може да биде нов лист, друга датотека на Excel или друга област на клетки на истиот лист. Кликнете на клетка која треба да биде вметната табела со горниот лев ќелија. Во контекстното мени во параметрите за вметнување, одберете "Паста".
Исто така, постојат алтернативни опции за акција. Можете да ја нагласите тастатурата Ctrl + V на тастатурата. Покрај тоа, можете да кликнете на копчето "Вметни", кое се наоѓа на левиот раб на лентата до копчето "Копирај".
После тоа, вметнувањето на податоци ќе се изврши при зачувување на форматирање и формули.
Метод 2: Вредности за копирање
Вториот метод предвидува копирање исклучиво вредности на табелата кои се прикажани на екранот, а не формули.
- Копирајте ги податоците во еден од начините опишани погоре.
- Со кликнување на десното копче на глувчето во местото каде што треба да вметнете податоци. Во контекстното мени во параметрите за вметнување, одберете ја ставката "Вредности".
После тоа, табелата ќе биде додадена на листот без зачувување на форматирање и формули. Тоа е, само податоците прикажани на екранот ќе бидат копирани.
Ако сакате да ги копирате вредностите, но во исто време да го зачувате оригиналното форматирање, тогаш треба да одите во менито "специјален вметнување" за време на вметнувањето. Таму, во блокот "Вметни вредности", треба да изберете "вредности и оригинално форматирање".
После тоа, табелата ќе биде претставена во почетната форма, но само наместо формулите на ќелијата ќе ги пополни постојаните вредности.
Ако сакате да ја направите оваа операција само со зачувување на форматирањето на броевите, а не целата табела, тогаш во посебен вметнете, треба да го изберете елементот "вредности и формати на броеви".
Метод 3: Креирајте копија додека ги зачувува ширината на колоните
Но, за жал, дури и употребата на изворен форматирање не ви дозволува да направите копија од табелата со почетната ширина на колоната. Тоа е, доста често има случаи кога податоците не се ставаат во клетките по вметнувањето. Но, во Excel, можно е да се одржи оригиналната ширина на колоната користејќи одредени активности.
- Копирајте ја табелата со кој било од вообичаените начини.
- На место каде што треба да вметнете податоци, јавете се на контекстното мени. Ние постојано поминуваме низ предметите "Специјални Вметни" и "Зачувај ја ширината на колоната на оригиналот".
Можете да се запишете на друг начин. Од контекстното мени двапати одете на објектот со исто име "специјално вметнување ...".
Прозорецот се отвора. Во лентата со алатки "Вметни", го преуредуваме прекинувачот на позицијата "Ширина на колоната". Кликнете на копчето "OK".
Без оглед на патеката што ја избравте од двете опции наведени погоре, во секој случај, табелата за копирање ќе ја има истата ширина на колоната како извор.
Метод 4: Вметнете како слика
Постојат случаи кога табелата треба да биде вметната во вообичаениот формат, туку како слика. Оваа задача е исто така решена со посебен вметнување.
- Извршете го копирањето на саканиот опсег.
- Изберете место за вметнување и повикување на контекстното мени. Одете во ставката "Специјален вметнете". Во блокот "Други влошки", одберете ја ставката "Слика".
После тоа, податоците ќе бидат вметнати на лист како слика. Секако, тоа ќе биде невозможно да се уреди таква табела.
Метод 5: Лист за копирање
Ако сакате да ја копирате целата табела на друг лист, но во исто време го зачувате апсолутно идентичен извор, тогаш во овој случај, најдобро е да го копирате целиот лист. Во овој случај, важно е да се утврди дека навистина сакате да пренесете сè што е на изворниот лист, инаку овој метод нема да одговара.
- Рачно рачно издвои сите клетки на листот, и ова ќе потрае со голем временски период, кликнете на правоаголникот кој се наоѓа помеѓу хоризонталниот и вертикалниот координатен панел. После тоа, целиот лист ќе биде обележан. За да ја копирате содржината, напишете CTRL + C комбинација на тастатурата.
- За да ги внесете податоците, отворете нов лист или нова книга (датотека). Слично на тоа, кликнете на правоаголникот поставен на пресекот на панелите. Со цел да ги вметнете податоците, напишете ја комбинацијата на копче CTRL + V.
Како што можете да видите, по извршувањето на овие акции, успеавме да го копираме листот заедно со табелата и остатокот од неговата содржина. Се покажа дека е спасено не само на првичното форматирање, но исто така и големината на клетките.
Уредувачот на Exel Table има широк алатник за копирање на табели токму како што е потребно корисникот. За жал, не сите знаат за нијансите на работа со специјално вметнување и други алатки за копирање кои ви овозможуваат значително да ги проширите можностите за пренос на податоци, како и да ги автоматизирате активностите на корисникот.