Многу е непријатно кога се должи на прекинот со моќ, компјутер виси или друг неуспех, податоците што сте ги постигнале во табелата, но немале време да заштедите, изгубени. Покрај тоа, постојано е рачно за да се обезбеди резултатите од вашата работа - ова значи да се одвлече вниманието од главните класи и да се изгуби дополнително време. За среќа, програмата Excel има таква удобна алатка како автоматско складирање. Ајде да се справиме со тоа како да го користиме.
Работа со поставувања за Autosave
Со цел максимално да се заштитите од загуба на податоци во Excel, се препорачува да ги поставите прилагодените поставувања за AutoShry кои би биле ориентирани прецизно под вашите потреби и способностите на системот.Лекција: Microsoft Word
Одете во Поставки
Ајде да дознаеме како да влеземе во поставувања за Autosave.
- Отворете го табулаторот "Датотека". Следно, ние се преселиме во "параметрите" подтоза.
- Се отвора прозорецот на параметрите на Excel. Кликнете на натписот на левата страна на прозорецот "Заштеда". Тука е дека сите поставки што ви се потребни се објавени.
Промена на привремени подесувања
Стандардно, автоматското складирање е овозможено и произведено на секои 10 минути. Не секој го задоволува таквиот временски период. На крајот на краиштата, за 10 минути можете да постигнете прилично голема количина на податоци и многу непожелно да ги изгубите заедно со силите и времето поминато на пополнување на табелата. Затоа, многу корисници претпочитаат да го постават режимот за зачувување од 5 минути, па дури и 1 минута.
Тоа е 1 минута - најкратко време што може да се инсталира. Во исто време, не треба да заборавиме дека системските ресурси се трошат во процесот на заштеда, а на слабите компјутери, инсталацијата може да доведе до значително сопирање во брзината на работењето. Затоа, корисниците кои имаат прилично стари уреди паѓаат во други крајности - генерално го исклучуваат автоматското складирање. Се разбира, не е препорачливо да се направи, но, сепак, ние исто така ќе разговараме подоцна, како да ја оневозможиме оваа функција. На повеќето модерни компјутери, дури и ако поставите период од 1 минута - тоа нема да влијае на перформансите на системот.
Значи, за промена на терминот во полето "Autosave секој" одговара на саканиот број минути. Таа мора да биде цел број и во опсег од 1 до 120.
Промени ги другите подесувања
Покрај тоа, во делот за поставки, можете да промените уште еден број други параметри, иако тие не ги советуваат без потреба да ги допрат. Прво на сите, можете да одредите во кој формат датотеки ќе бидат стандардно зачувани. Ова се прави со избирање на соодветното име на формат во "Зачувај датотеки во следното поле. Стандардно, ова е Excel книга (XLSX), но можно е да се промени ова проширување на следното:
- Книга Excel 1993 - 2003 (XLSX);
- Excel книга со поддршка на MACROS;
- Ексел дефиниција;
- Веб-страница (HTML);
- Едноставен текст (txt);
- CSV и многу други.
Во полето "Каталог на податоци", се пропишува патека каде што се складирани копии од датотеки на датотеки. Ако сакате, овој пат може рачно да се менува.
Полето "Локација на датотеката стандардно" го прикажува патот кон директориумот во кој програмата предлага да ги зачува оригиналните датотеки. Тоа е оваа папка која се отвора кога ќе кликнете на копчето "Зачувај".
Оневозможи функција
Како што веќе беше споменато погоре, копиите за автоматско заштеда на Excel Fals можат да бидат оневозможени. За да го направите ова, доволно е да се отстрани крлежот од "Autosave секој" ставка и кликнете на копчето "OK".
Одделно, можете да го оневозможите заштедата на последната верзија за автоматско запирање кога ќе се затворите без заштеда. За да го направите ова, отстранете крлеж од соодветната ставка за поставки.
Како што можеме да видиме, воопшто, поставките за автоматско складирање во програмата Excel се прилично едноставни, а активностите се интуитивно разбирливи. Самиот корисник може, земајќи ги предвид потребите и способностите на хардверот на компјутерот, поставете ја фреквенцијата на автоматско зачувување на датотеки.