Со помош на хиперлинкови во Excele, можете да се однесувате на други клетки, табели, листови, ексел книги, датотеки на други апликации (слики, итн.), Различни предмети, веб-ресурси итн. Тие служат брзо да одат на наведениот објект кога кликаат на ќелијата во која се вметнуваат. Се разбира, во тежок структуриран документ, употребата на оваа алатка е само добредојдена. Затоа, корисникот кој сака да научи да работи добро во Excele е едноставно неопходно да се совлада вештината на создавање и отстранување на хиперлинкови.
Интересно: Креирање на хиперврска во Microsoft Word
Додавајќи хиперсирил
Прво на сите, размислете за начините да додадете хиперврска на документот.Метод 1: Вметнување на глупости хиперврска
Најлесен начин да внесете глупости врска со веб-страница или адреса за е-пошта. Непослушен хиперврска - оваа таква врска, адресата на која е директно пропишана во ќелијата и е видлива на лист без дополнителни манипулации. Функцијата на програмата Excel е дека секоја референца за глупости вклучени во ќелијата се претвора во хиперврска.
Внесете ја врската со која било област на листот.
Сега, кога ќе кликнете на оваа ќелија, прелистувачот ќе започне, што е стандардно поставено, и оди на наведената адреса.
Слично на тоа, можете да ставите линк до адресата за е-пошта, и веднаш ќе стане активна.
Метод 2: Комуникација со датотека или веб-страница преку контекстното мени
Најпопуларниот начин за додавање линкови врски е да го користите контекстното мени.
- Ние ја истакнуваме ќелијата во која ќе внесеме конекција. Десен-клик на него. Се отвора контекстното мени. Во него, изберете го предметот "хиперврска ...".
- Веднаш потоа се отвора прозорецот за вметнување. Во левата страна на прозорецот, копчињата се наоѓаат со кликнување на онаа од која корисникот мора да специфицира со предметот на кој тип сака да ја врзува клетката:
- со надворешна датотека или веб-страница;
- со место во документот;
- со нов документ;
- со е-пошта.
Бидејќи сакаме да покажеме на овој начин да додадеме хиперврска со врска со датотека или веб-страница, ја избираме првата ставка. Всушност, не е неопходно да се избере, бидејќи е стандардно прикажано.
- Во централниот дел на прозорецот има област на диригент за избор на датотека. Стандардно, диригентот е отворен во истиот директориум каде се наоѓа тековната Excel книга. Ако саканиот објект е во друга папка, треба да кликнете на копчето "Барај на датотеки", лоцирано веднаш над областа Ферис.
- После тоа се отвора стандардниот прозорец за избор на датотеки. Одете во директориумот што ви треба, ја наоѓаме датотеката со која сакаме да ја поврземе ќелијата, да го распределиме и кликнете на копчето "OK".
Внимание! За да можете да ја поврзете ќелијата со датотека со продолжување во полето за пребарување, треба да ги преуредите типовите на датотеки на "сите датотеки".
- После тоа, координатите на наведената датотека паѓаат во полето "Адреса" на вметнувањето на хиперврската. Само притиснете го копчето "OK".
Сега е додадена хиперврска и кога ќе кликнете на соодветната ќелија, наведената датотека ќе се отвори во програмата инсталирана за да ја видите стандардно.
Ако сакате да внесете линк до веб-ресурс, тогаш во полето за адреса треба рачно да го внесете URL-то или копирајте го таму. Потоа треба да кликнете на копчето "OK".
Метод 3: Комуникација со место во документот
Покрај тоа, можно е да се поврзе хиперврска ќелија со кое било место во тековниот документ.
- По саканата ќелија е избрана и предизвикана преку контекстното мени на прозорецот за вметнување на хиперврската, го менуваме копчето на левата страна на прозорецот до позицијата "Врати со местото во документот".
- Во делот "Внесете ја адресата на ќелијата" треба да ги специфицирате координатите на клетките што треба да се референцираат.
Наместо тоа, лист од овој документ, исто така, може да биде избран во долниот дел каде што транзицијата при кликање на ќелијата. По изборот е направен, треба да кликнете на копчето "OK".
Сега ќелијата ќе биде поврзана со одредено место на тековната книга.
Метод 4: Хиперврска до нов документ
Друга опција е хиперврска на нов документ.
- Во прозорецот "Вметни хиперлинкови", одберете ја ставката "Врзи со нов документ".
- Во централниот дел на прозорецот во полето "Име на новиот документ", треба да наведете како ќе биде повикана книгата.
- Стандардно, оваа датотека ќе биде поставена во истиот директориум како тековната книга. Ако сакате да ја промените локацијата, треба да кликнете на копчето "Уреди ...".
- После тоа се отвора стандардниот прозорец за создавање документи. Ќе треба да ја изберете папката на поставување и формат. После тоа, кликнете на копчето "OK".
- Во блокот за поставки "Кога ќе го внесете новиот документ", можете да поставите еден од следниве параметри: токму сега отвора документ за промена или прво да креирате самиот документ и да ја поврзете, а веќе по затворањето на тековната датотека, уредувајте ја. Откако ќе се направат сите поставки, кликнете на копчето "OK".
По извршувањето на оваа акција, ќелијата на тековниот лист ќе биде поврзана со хиперврска со нова датотека.
Метод 5: Комуникација со е-пошта
Молената со користење на врската може да биде поврзана дури и со е-пошта.
- Во прозорецот "Вметни хиперлинкови", кликнете на копчето "Врати со е-пошта".
- Во полето "Е-мејл адреса", внесете ја е-поштата со која сакаме да ја поврземе ќелијата. Во полето "Тема", можете да ја напишете темата на букви. Откако ќе се направат поставките, кликнете на копчето "OK".
Сега ќелијата ќе биде поврзана со адресата за е-пошта. Кога ќе кликнете на него, емиран е-поштата поставен по стандард. Неговиот прозорец веќе ќе биде пополнет во е-поштата и предметот на пораката.
Метод 6: Вметнување на хиперлинкови преку копчето на лентата
Хиперврската исто така може да се вметне преку специјалното копче на лентата.
- Одете во табулаторот "Вметни". Ние кликнете на копчето "Hyperlink", кој се наоѓа на лентата во алатките "Линкови".
- После тоа започнува прозорецот "Вметнување хиперлинкови". Сите понатамошни активности се исти како при вметнувањето преку контекстното мени. Тие зависат од каква врска сакате да аплицирате.
Метод 7: Функција за хиперврска
Покрај тоа, хиперврската може да се креира со посебна функција.
- Ние ја нагласуваме клетката во која ќе се вметне врската. Кликнете на копчето "Вметни функција".
- Во оперативниот прозорец на функциите на волшебникот, во потрага по името "хиперврска". По снимањето се наоѓа, го истакнуваме и кликнете на копчето "OK".
- Отвора аргументите на функцијата. Хиперврската има два аргументи: адреса и име. Првиот е задолжителен, а втората опција. Полето "Адреса" ја означува адресата на сајтот, е-пошта или локацијата на датотеката на тврдиот диск со кој сакате да ја поврзете ќелијата. Во полето "Име", ако сакате, можете да напишете било кој збор што ќе биде видлив во ќелијата, а со тоа ќе биде сидро. Ако го оставите ова поле празно, тогаш врската ќе биде прикажана во ќелијата. Откако ќе се произведат поставките, кликнете на копчето "OK".
По овие акции, ќелијата ќе биде поврзана со објектот или на страницата, која е наведена во врската.
Лекција: Волшебникот функционира во Excel
Отстранување на хиперсирил
Не помалку важно е прашањето за тоа како да се отстранат хиперлинкови, бидејќи тие можат да бидат навредени или поради други причини ќе треба да ја промените структурата на документот.Интересно: Како да ги отстраните хиперлинкови во Microsoft Word
Метод 1: Бришење со помош на контекстното мени
Најлесен начин за бришење на врската е да го користите контекстното мени. За да го направите ова, само кликнете на ќелијата, во која врската се наоѓа, десен-клик. Во контекстното мени, одберете ја ставката "Избриши хиперврска". После тоа, тоа ќе биде отстрането.
Метод 2: Отстранување на функцијата на хиперврската
Ако имате врска во ќелија со посебна карактеристика на хиперврската, тогаш тоа нема да биде можно да се отстрани на горенаведениот начин. За да избришете, треба да ја нагласите ќелијата и кликнете на копчето Delete на тастатурата.
Во овој случај, не само самата врска ќе биде отстранета, туку и текстот, бидејќи тие се целосно поврзани во оваа функција.
Метод 3: Масовно отстранување на хиперлинкови (верзија на Excel 2010 и погоре)
Но, што да направите ако има многу хиперврска во документот, бидејќи рачното отстранување ќе потрае значително време? Во Excel 2010 и погоре, постои посебна функција со која можете да отстраните неколку врски одеднаш во клетките.
Изберете ги клетките во кои сакате да ги избришете линковите. Десен-клик на контекстното мени и изберете "Избриши ги хиперлинкови".
После тоа, во избраните клетки на хиперлинкови ќе бидат отстранети, а самиот текст ќе остане.
Ако сакате да го избришете во целиот документ, прво бирајте ги копчињата Ctrl + на тастатурата. Со ова, го нагласувате целиот лист. Потоа, кликнете на десното копче на глувчето, јавете се на контекстното мени. Во него, изберете "Избриши ги хиперлинкови".
Внимание! Овој метод не е погоден за отстранување на врски ако ги поврзете клетките користејќи ја функцијата Hyperlink.
Метод 4: Масовно отстранување на хиперлинкови (верзија претходно Excel 2010)
Што ако имате претходна верзија на Excel 2010 на вашиот компјутер? Дали сите врски треба рачно да се избришат? Во овој случај, постои и излез, иако е нешто покомплицирано од постапката опишана во претходниот метод. Патем, истата опција може да се примени ако сакате во подоцнежните верзии.
- Ние ја нагласуваме секоја празна ќелија на листот. Ние ставивме цифра во неа 1. Кликнете на копчето "Копирај" во табулаторот "Дома" или едноставно освојте комбинација на CTRL + C на тастатурата.
- Изберете клетки во кои се наоѓаат хиперлинкови. Ако сакате да ја изберете целата колона, кликнете на неговото име на хоризонталниот панел. Ако сакате да го нагласите целиот лист, напишете ја CTRL + тастатурата. Кликнете на означениот елемент со десното копче на глувчето. Во контекстното мени, двоен-клик на елементот "Специјални ...".
- Се отвора специјален прозорец за вметнување. Во "операцијата" поставувања блок, го ставивме префрлување на "множете" позиција. Кликнете на копчето "OK".
После тоа, сите хиперлинкови ќе бидат избришани, а форматирањето на избраните ќелии е ресетирано.
Како што можете да видите, хиперврските можат да бидат пригодна алатка за навигација кои ги поврзуваат не само различните клетки на еден документ, туку и вршење на комуникација со надворешни објекти. Отстранувањето на врските е полесно да се изврши во нови верзии на Excel, но исто така и во старите верзии на програмата, исто така постои можност со користење на индивидуални манипулации за производство на масовно бришење на линкови.