Функција Excel View.

Anonim

Поглед на функции во Microsoft Excel

Excel е првенствено програма за обработка на податоци која е во табелата. Функцијата за гледање ја прикажува саканата вредност од табелата со обработка на наведениот познат параметар кој се наоѓа во истиот ред или колона. Така, на пример, цената на стоката може да се прикаже во посебна ќелија, наведувајќи го своето име. Слично на тоа, можете да го најдете телефонскиот број со презимето на лицето. Ајде детално да го дознаеме како функционира функцијата за преглед.

Приказ на операторот на апликација

Пред да продолжите со употребата на алатката за преглед, треба да креирате табела каде што треба да се најдат вредности и наведените вредности ќе бидат. Според овие параметри, пребарувањето ќе се спроведе. Постојат два начина за користење на функцијата: векторска форма и форма на низа.

Табела во Microsoft Excel

Метод 1: Векторска форма

Овој метод најчесто се применува кај корисниците при користење на операторот за гледање.

  1. За погодност, градиме втора табела со колони "саканата вредност" и "резултат". Ова не е нужно, бидејќи сите клетки на листот може да се користат за овие цели. Но, тоа ќе биде попогодно.
  2. Табела за излез резултат во Microsoft Excel

  3. Изберете ја ќелијата каде што ќе се прикаже конечниот резултат. Тоа ќе биде самата формула. Кликнете на иконата "Paste".
  4. Префрлете се на мајстор на функции во Microsoft Excel

  5. Се отвора волшебникот за магистер по функција. Во листата на во потрага по елементот "View", го истакнуваме и кликнете на копчето "OK".
  6. Изберете приказ на функција во Microsoft Excel

  7. Следно отвора дополнителен прозорец. Други оператори ретко се наоѓаат. Овде треба да изберете еден од формите за формирање на податоци што разговорот го надминал: вектор или форма на низа. Бидејќи сега ги разгледуваме векторските видови, ја избираме првата опција. Кликнете на копчето "OK".
  8. Избор на тип на функција во Microsoft Excel

  9. Се отвора прозорецот за аргументи. Како што гледаме, оваа функција има три аргументи:
    • Саканата вредност;
    • Гледано вектор;
    • Векторски резултати.

    За оние корисници кои сакаат рачно да го применат овој оператор, без користење на "Магистер по функции", важно е да се знае синтаксата за пишување. Изгледа вака:

    = Преглед (сакана_station; Viewed_tector; vector_teults)

    Ние ќе се фокусираме на тие вредности кои треба да се направат во прозорецот за аргументи.

    Во полето "Втора вредност", влегуваме во координатите на ќелијата, каде што ќе го напишеме параметарот на кој ќе се спроведе пребарувањето. Ние повикавме толку посебна ќелија во втората маса. Како и обично, адресата на врската е пропишана во областа или рачно од тастатурата или со доделување на соодветната област. Втората опција е многу поудобна.

  10. Внесете ја саканата вредност во Microsoft Excel

  11. Во полето "Вектор", наведете опсег на клетки, а во нашиот случај, таа колона каде што се наоѓаат имињата, од кои едната ќе биде снимена во клетката "Фокуларна вредност". Координатите во оваа област се исто така најлесниот начин да се потенцира областа на листот.
  12. Внесете го видот Вектор во Microsoft Excel

  13. Полето "Векторски резултати" ги вклучува координатите на опсегот каде што вредностите што треба да ги пронајдеме се прават.
  14. Внесете го резултатот вектор во Microsoft Excel

  15. Откако ќе се внесат сите податоци, притиснете го копчето "OK".
  16. Одете на извршувањето на функцијата во Microsoft Excel

  17. Но, како што гледаме, досега функцијата прикажува неточен резултат во ќелијата. За да почне да работи, внесете го параметарот што ви е потребен за да ја внесете областа на видот вектор што ви треба.

Внесување вредности во Microsoft Excel

Откако ќе се воведат податоците, ќелијата во која се наоѓа функцијата е автоматски пополнета со соодветниот индикатор од векторот на резултатите.

Резултатот е пополнет во Microsoft Excel

Ако внесете друго име во ќелијата на саканата вредност, тогаш резултатот, соодветно, ќе се промени.

Резултатот е исполнет со повторно во Microsoft Excel

Функцијата за гледање е многу слична на PRD. Но, во колоната која изгледа оружје мора да биде екстремно лево. Гледањето на ова ограничување нема што го гледаме на горниот пример.

Лекција: Волшебникот функционира во Excel

Метод 2: Масовна линија

За разлика од претходниот метод, оваа форма работи со цела низа, која веднаш го вклучува опсегот што може да се види и опсегот на резултатот. Во исто време, опсегот на гледање мора да биде за екстремната лева колона на низата.

  1. Откако ќе се избере ќелијата, каде што ќе се прикаже резултатот, волшебникот волшебник работи и е направена транзиција кон операторот на View, се отвора прозорец за да го избере формата на операторот. Во овој случај, одберете го типот на операторот за низата, односно втората позиција во листата. Кликнете "OK".
  2. Избор на позиција за масивот во Microsoft Excel

  3. Се отвора прозорецот за аргументи. Како што можете да видите, овој подтип на функцијата има само два аргументи - "саканото значење" и "низа". Според тоа, неговата синтакса е како што следува:

    = Прегледување (сакано) низа)

    Во полето "Погрешно", како и на претходниот метод, внесете ги координатите на ќелијата во која ќе се внесе барањето.

  4. Влегување во координатите на саканата вредност во Microsoft Excel

  5. Но, во полето "Низа", треба да ги специфицирате координатите на целата низа, во која се наоѓаат и видот и опсегот на резултатите. Во овој случај, опсегот на гледање мора да биде екстремна лева колона од низата, инаку формулата ќе работи неправилно.
  6. Влегување во координатите на низата во Microsoft Excel

  7. Откако ќе се внесат наведените податоци, притиснете го копчето "OK".
  8. Одете на извршувањето на функцијата во Microsoft Excel

  9. Сега, како последен пат, за да ја искористиме оваа функција, во ќелијата за саканата вредност, влегуваме во едно од имињата на опсегот на гледање.

Внесување на името од опсегот на гледање во Microsoft Excel

Како што можете да видите, после тоа, резултатот автоматски се излегува на соодветната област.

Резултат на функцијата во Microsoft Excel

Внимание! Треба да се забележи дека приказот на формулата за масивот е застарен. Во нови верзии на Excel, таа е присутна, но останува само за компатибилност со документите направени во претходните верзии. Иако е можно да се користи мувла на низата во современи случаи на програмата, се препорачува да се користат нови понапредни PRD функции наместо (за пребарување во првата колона од опсегот) и GPR (за пребарување во првиот ред на опсегот). Тие не го отпуштаат функционалноста на прелистувањето на формулата за низи, но тие работат правилно. Но, векторскиот оператор е релевантен до сега.

Лекција: Примери за функцијата RFD во Excel

Како што можете да видите, операторот за гледање е одличен асистент кога барате податоци за саканата вредност. Оваа функција е особено корисна во долгите табели. Исто така, треба да се забележи дека постојат две форми на оваа функција - вектор и за низи. Последниот е веќе застарен. Иако некои корисници се уште се применуваат.

Прочитај повеќе