За извршување на одредени задачи во Excel, треба да одредите колку дена поминале помеѓу некои датуми. За среќа, програмата има алатки кои можат да го решат ова прашање. Ајде да дознаеме кои методи може да ја најдете разликата на датумите во Excel.
Пресметка на бројот на денови
Пред да почнете да работите со датуми, треба да ги форматирате клетките под овој формат. Во повеќето случаи, кога се воведува множество на знаци, ќелијата е реформатирана до датумот. Но, сè уште е подобро да го направите тоа рачно за да се инспирира од изненадувања.
- Изберете го просторот на листот на кој планирате да извршите пресметки. Десен-клик на распределбата. Контекстното мени е активирано. Во него, изберете го објектот "Клетка формат ...". Алтернативно, можете да ги бирате копчињата CTRL + 1 на тастатурата.
- Прозорецот за форматирање се отвора. Ако отворот не се случи во табулаторот "Број", тогаш е неопходно да се оди на него. Во параметрите "нумерички формати", поставете го прекинувачот на позицијата "датум". Во десната страна на прозорецот, одберете го видот на податоци со кои ќе работат. После тоа, за да ги консолидирате промените, кликнете на копчето "OK".
Сега сите податоци кои треба да бидат содржани во избраните клетки, програмата ќе го препознае како датум.
Метод 1: Едноставна пресметка
Најлесен начин да се пресмета разликата помеѓу деновите помеѓу датумите со користење на вообичаената формула.
- Ние пишуваме во одделни клетки на форматираниот опсег на датум, разликата помеѓу која треба да се пресмета.
- Ние ја истакнуваме клетката во која резултатот ќе биде прикажан. Таа мора да има заеднички формат. Последниот услов е многу важен, бидејќи ако формата на датумот е во оваа ќелија, тогаш во овој случај, резултатот ќе се гледа "dd.mm.yg" или друг што одговара на овој формат, што е неточен исход на пресметките. Тековниот формат на клетки или опсег може да се гледа со истакнување во табулаторот за дома. Во "Бројот" Toolbox е полето во кое се прикажува овој индикатор.
Ако вреди да се вреднува различна од "заедничкото", тогаш во овој случај, како и претходниот пат, користејќи го контекстното мени, започнете го прозорецот за форматирање. Во него, во табулаторот "Број", го воспоставуваме типот на "општ" формат. Кликнете на копчето "OK".
- Во клетката форматирана под општ формат, ставете го знакот "=". Кликнете на ќелија, која се наоѓа подоцна од два датуми (финале). Следно, ние кликнете на знакот на тастатурата "-". После тоа, ја истакнуваме клетката, која содржи претходен датум (почетна).
- За да видите колку време поминало помеѓу овие датуми, кликнете на копчето Enter. Резултатот ќе биде прикажан во ќелија, која е форматирана за општ формат.
Метод 2: Функција во заедницата
За да се пресмета разликата во датумите, исто така можете да примените посебна функција на случаен случај. Проблемот е што тоа не го има во листата на функции, па мора рачно да ја внесете формулата. Неговата синтакса изгледа вака:
= Ringats (Initial_date; finite_date; единица)
"Единица" е формат во кој резултатот ќе биде прикажан во означената ќелија. Од кој знак ќе биде супституиран во овој параметар, зависи, во кои единиците ќе бидат вратени:
- "Y" - полн со години;
- "М" - целосните месеци;
- "Д" - дена;
- "YM" е разликата во месеци;
- "MD" - разликата во деновите (месеци и години не се земени предвид);
- "YD" - разликата во деновите (години не се зема предвид).
Бидејќи ние треба да ја пресметаме разликата во бројот на денови помеѓу датумите, најоптималното решение ќе биде употребата на последната опција.
Исто така е неопходно да се обрне внимание на тоа, за разлика од методот со користење на едноставната формула опишана погоре, кога ја користите оваа функција, почетниот датум треба да биде на прво место, а крајната треба да биде на второто. Инаку, пресметките ќе бидат неточни.
- Ние ја снимаме формулата во избраната ќелија, според нејзината синтакса опишана погоре, и примарни податоци во форма на почетен и крајниот датум.
- Со цел да направите пресметка, кликнете на копчето Enter. После тоа, резултатот, во форма на голем број на бројот на денови помеѓу датумите, ќе бидат прикажани во наведената ќелија.
Метод 3: Пресметка на износот на работни денови
Прогонството, исто така, има можност да пресмета работни дена помеѓу два датуми, односно со исклучок на викендите и празникот. За да го направите ова, користете ја функцијата Couthube. За разлика од претходниот оператор, присутен е во листата на волшебникот за функции. Синтаксата на оваа функција е како што следува:
= Chistabdni (nach_data; kon_data; [празници])
Во оваа функција, главните аргументи, исто како и растворливиот оператор - почетниот и крајниот датум. Покрај тоа, постои изборен аргумент "празници".
Наместо тоа, неопходно е да се заменат датумите на празнични неработни денови, доколку ги има за покриен период. Функцијата овозможува да се пресметаат сите денови од наведениот опсег, со исклучок на саботите, недела, како и оние денови додадени од страна на корисникот во аргументот "Празници".
- Ние ја нагласуваме клетката во која ќе биде исходот од пресметката. Кликнете на копчето "Вметни функција".
- Се отвора волшебникот. Во категоријата "целосна азбучен список" или "датум и време" го бараме елементот на "Chistorbdni". Го нагласуваме и притиснете го копчето "OK".
- Отвора аргументите на функцијата. Ние влегуваме на почетокот и крајот на периодот во соодветните полиња, како и датумите на празници, доколку ги има. Кликнете на копчето "OK".
По горенаведените манипулации во претходно избраната ќелија, бројот на работни дена за наведениот период ќе биде прикажан.
Лекција: Волшебникот функционира во Excel
Како што можете да видите, програмата Excel го обезбедува на својот корисник со прилично погоден алатник за пресметување на бројот на денови помеѓу два датуми. Во исто време, ако само треба да ја пресметате разликата во деновите, употребата на едноставна формула за одземање ќе биде оптимална опција, а не употребата на функцијата за решение. Но, ако е потребно, на пример, за пресметување на бројот на работни денови, тогаш функцијата на Chistorbdni ќе дојде до спасување. Тоа е, како и секогаш, корисникот треба да ја одреди алатката за извршување откако ќе стави конкретна задача.