Една од најбараните групи на оператори при работа со табелите на Excel се датумите и временските функции. Тоа е со нивна помош дека можете да спроведете разни манипулации со привремени податоци. Датумот и времето често се ставаат при издавање на разни дневници за настани во Excel. За обработка на такви податоци е главната задача на горенаведените оператори. Ајде да дознаеме каде можете да ја најдете оваа група на функции во програмскиот интерфејс и како да работите со најбараните формули на овој блок.
Работа со датуми и функции на време
Група датуми и временски функции е одговорна за обработка на податоците презентирани во формат или временски формат. Во моментов, Excel има повеќе од 20 оператори, кои се вклучени во овој блок на формула. Со ослободување на нови верзии на Excel, нивниот број постојано се зголемува.
Секоја функција може да се внесе рачно, ако ја знаете синтаксата, но за повеќето корисници, особено неискусни или со ниво на знаење не е повисока од просекот, многу е полесно да внесете команди преку графичката школка, претставена со волшебникот за функција, проследено со преместување на прозорецот за аргументи.
- За да ја претставите формулата преку волшебникот за функции, одберете ја ќелијата каде што резултатот ќе биде прикажан, а потоа кликнете на копчето "Вметни функција". Се наоѓа лево од стрингот на формулата.
- После тоа се активира активирањето на волшебникот за функции. Ние правиме кликнување на полето "Категорија".
- Од листата за отворање, одберете го "датумот и времето".
- После тоа, се отвора листата на оператори на оваа група. За да отидете на одредена, одберете ја саканата функција во листата и притиснете го копчето "OK". По извршувањето на наведените активности, прозорецот за аргумент ќе биде лансиран.
Покрај тоа, волшебниците на функциите може да се активираат со истакнување на ќелијата на листот и притискање на комбинацијата на копче Shift + F3. Сè уште постои можност за транзиција кон табулаторот "Формула", каде што на лентата во групата на функционални функции, кликнете на копчето "Вметни функција".
Можно е да се преселите во прозорецот на аргументите на одредена формула од датумот и временската група без да го активирате главниот прозорец на магистер по функции. За да го направите ова, ние се преселиме во табулаторот "Формула". Кликнете на копчето "Датум и време". Таа се наоѓа на лента во лентата со алатки "Функција библиотека". Списокот на достапни оператори во оваа категорија е активирана. Изберете оној што е потребен за извршување на задачата. После тоа, се движи кон прозорецот за аргументи.
Лекција: Волшебникот функционира во Excel
Датум
Еден од најлесните, но сепак, релевантните функции на оваа група е датумот на операторот. Прикажува одреден датум во нумеричка форма во ќелија, каде што се наоѓа самата формула.
Нејзините аргументи се "година", "месец" и "ден". Карактеристика на обработка на податоци е дека функцијата работи само со привремен сегмент не порано од 1900 година. Затоа, ако како аргумент во полето "Година", на пример, 1898 година, операторот ќе покаже неточно значење на клетката. Секако, бројот како аргументи "месец" и "ден" се броеви, соодветно, од 1 до 12 и од 1 до 31. Референците на клетките, исто така, можат да бидат како аргументи каде што се содржани соодветните податоци.
За рачно внесување на формулата, се користи следнава синтакса:
= Датум (година; месец; ден)
Во близина на оваа функција за вредноста на операторите година, месец и ден. Тие се прикажани во ќелијата вредноста што одговара на нивното име и има единствен ист аргумент.
Команда
Еден вид уникатна функција е соло оператор. Таа ја пресметува разликата помеѓу два датуми. Неговата карактеристика е дека овој оператор не е во листата на формулите на магистер по функции, што значи дека нејзините вредности секогаш треба да влезат не преку графичкиот интерфејс, но рачно, почитувајќи ја следната синтакса:
= Ролни (nach_data; kon_dat; единица)
Од контекстот, јасно е дека аргументите "првичен датум" и "крајниот датум" се датуми, разликата помеѓу која треба да се пресмета. Но, како аргумент "Единица" е специфична единица за мерење на оваа разлика:
- Година (y);
- Месец (м);
- Ден (г);
- Разлика во месеци (YM);
- Разлика во денови без да се земат предвид годините (YD);
- Разликата во деновите е исклучување на месеци и години (MD).
Лекција: Број на денови помеѓу датумите во Excel
Chistabdni.
За разлика од претходниот оператор, формулата на Chistorbdni е претставена во листата на волшебникот за функции. Нејзината задача е да го смета бројот на работни дена помеѓу два датуми, кои се дадени како аргументи. Покрај тоа, постои уште еден аргумент - "празници". Овој аргумент е задолжителен. Тоа го покажува бројот на празници за периодот под студирање. Овие денови се одземаат и од целокупната пресметка. Формулата го пресметува бројот на сите денови помеѓу два датуми, освен саботата, неделата и тие денови кои ги означуваат корисникот како празничен. Како аргументи тие можат да дејствуваат како директно датумите и врските со клетките во кои се содржани.
Синтаксата изгледа како:
= Chistabdni (nach_data; kon_data; [празници])
TDATA.
Операторот на ТДАТ е интересен бидејќи нема аргументи. Го прикажува тековниот датум и време инсталирано на компјутерот. Треба да се напомене дека оваа вредност нема да се ажурира автоматски. Тоа ќе остане фиксирано во времето на создавање на функција до нејзината повторна пресметка. За рекалкулирање, доволно е да изберете ќелија која содржи функција, поставете го курсорот во стрингот на формулата и кликнете на копчето Enter на тастатурата. Покрај тоа, периодичната повторна пресметка на документот може да биде вклучена во нејзините поставувања. ТДАТ синтакса таква:
= TDATA ()
Денес
Многу слично на претходната карактеристика според операторот на способности денес. Исто така, нема аргументи. Но, тоа го прикажува датумот и времето на ќелијата, но само еден тековен датум. Синтаксата е исто така многу едноставна:
= Денес ()
Оваа функција, како и претходниот, бара повторна пресметка на актуелизацијата. Рекалкулацијата се изведува на ист начин.
Време
Главната задача на временската функција е излезот до одредена ќелија одредена од аргументите на времето. Аргументите на оваа функција се часови, минути и секунди. Тие можат да бидат наведени како во форма на нумерички вредности и како референци кои ги наведуваат клетките во кои се складираат овие вредности. Оваа функција е многу слична на операторот датум, само за разлика од тоа ги прикажува наведените индикатори за време. Големината на аргументот "часовник" може да се постави во опсег од 0 до 23, а аргументите на минута и секунди - од 0 до 59. Синтаксата е:
= Време (часови; неколку секунди)
Покрај тоа, во близина на овој оператор може да се нарече индивидуални функции час, минути и секунди. Тие се прикажани на екранот на вредноста на името на соодветните временски индикатори, што е одредено со единственото име на аргументот.
Datakoma.
Датум специфична функција. Не е наменета за луѓе, туку за програмата. Нејзината задача е да конвертирате датуми во нормална форма на еден нумерички израз достапен за пресметките во Excel. Единствениот аргумент на оваа функција е датумот како текст. Покрај тоа, како и во случајот на аргументот, датумот е правилно обработена само вредности по 1900 година. Синтаксата има ваков вид:
= DATAX (date_kak_tector)
Двојно
Операторот на задачата означува - ја прикажува вредноста на неделата за наведениот датум до наведената ќелија. Но, формулата не прикажува име на текст на денот, туку број на секвенца. Покрај тоа, референтната точка на првиот ден од неделата е поставена во полето "Тип". Значи, ако ја поставите вредноста на "1" во оваа област, тогаш првиот ден од седмицата ќе се смета за недела, ако "2" - понеделник итн. Но, ова не е задолжителен аргумент, во случај полето не е пополнето, се верува дека броењето доаѓа од недела. Вториот аргумент е вистинскиот датум во нумеричкиот формат, бројот на секвенцата на денот мора да се инсталира. Синтаксата изгледа вака:
= Означува (date_other_format; [тип])
Номдели
Целта на операторот Номдели е индикација во определен број на бројот на неделата во воведниот датум. Аргументите се всушност датумот и видот на повратната вредност. Ако сè е јасно со првиот аргумент, втората бара дополнително објаснување. Факт е дека во многу европски земји Според ISO стандардите 8601 од првата недела од годината, неделата се смета за прв четврток. Ако сакате да го примените овој референтен систем, тогаш во полето тип треба да го ставите бројот "2". Ако е поверојатно на познатиот референтен систем, каде што првата недела од годината е оној за кој паѓа на 1 јануари, тогаш треба да го ставите бројот "1" или да го оставите полето празно. Синтаксата на функцијата е:
= Domedheli (датум; [тип])
Степен
Просечниот оператор произведува пресметка на капиталот на сегментот на годината склучен помеѓу двата датуми во цела година. Аргументите на оваа функција се овие два датуми кои се границите на периодот. Покрај тоа, оваа функција има опционален аргумент "основа". Тоа укажува на начин да се пресмета денот. Стандардно, ако не е наведена вредност, се зема американскиот метод на пресметка. Во повеќето случаи, тоа е само погодно, па најчесто овој аргумент не треба да ги пополни на сите. Синтаксата го зема овој вид:
= Товар (nach_data; kon_data; [основа])
Поминавме само на главните оператори кои ја сочинуваат групата на функции "датум и време" во Excel. Покрај тоа, има дури и десетина други оператори на истата група. Како што можете да видите, дури и функциите опишани од нас се во можност во голема мера да ги олесни корисниците да работат со вредностите на формати како што се датумот и времето. Овие елементи ви дозволуваат да ги автоматизирате некои пресметки. На пример, со воведување на тековниот датум или време на наведената ќелија. Без да го совладате управувањето со овие функции, невозможно е да се зборува за добро познавање на програмата Excel.