Зошто Excel не ја разгледува формулата: 5 решенија за проблемот

Една од најпопуларните карактеристики на Excel работи со формули. Благодарение на оваа функција, програмата независно произведува различни пресметки во табелите. Но, понекогаш тоа се случува корисникот да влезе во формулата во ќелијата, но не ја исполнува својата директна дестинација - пресметување на резултатот. Ајде да се справиме со она што може да биде поврзано и како да се реши овој проблем.

Елиминација на компјутерски проблеми

Причините за проблеми со пресметката на формулите во Excel можат да бидат сосема различни. Тие можат да се должат на специфичните поставки на книги или дури и посебен спектар на клетки и различни грешки во синтаксата.

Метод 1: Промени во формат на клетки

Една од најчестите причини зошто Excel не го разгледува или не правилно ја разгледува формулата, е неправилно изложениот формат на клетките. Ако опсегот има текстуален формат, пресметката на изразите во него воопшто не е направена, односно се прикажани како обичен текст. Во други случаи, ако формата не соодветствува со суштината на пресметаните податоци, резултатот раселени во ќелијата може да не се прикажува правилно. Ајде да дознаеме како да го решиме овој проблем.

1. Со цел да се види кој формат е специфична ќелија или опсег, одете во табулаторот "Дома". На снимката во блок на алатката "број" има поле на прикажување на тековниот формат. Ако постои значењето на "текстот", тогаш формулата нема да биде точно пресметана.



2. Со цел да го промените формат за да кликнете на ова поле. Ќе се отвори листа на избор на форматирање, каде што можете да ја изберете вредноста што одговара на суштината на формулата.



3. Но, изборот на видови на формат преку лентата не е толку широко, како преку специјализиран прозорец. Затоа, подобро е да се примени втората опција за форматирање. Изберете го целниот опсег. Кликнете на десното копче на глувчето. Во контекстното мени, одберете го елементот "Cell Format". Можете исто така да се изолирате, кликнете на комбинацијата на CTRL + 1.



4. Прозорецот за форматирање се отвора. Одете во табулаторот "Број". Во блокот "нумерички формати", одберете го формат што ни е потребен. Покрај тоа, на десната страна на прозорецот, можно е да се избере видот на презентација на специфичен формат. По изборот е направен, кликнете на копчето "OK", поставен на дното.



5. Изберете ги клетките наизменично во кои функцијата не се разгледува и за пресметка, притиснете го копчето F2 функција.

Сега формулата ќе се пресмета во стандардниот редослед со излезот на резултатот во наведената ќелија.

Метод 2: Исклучување на режимот "Прикажи формула"

Но, можно е дека наместо резултатите од пресметката, вие сте прикажани изрази, тоа е дека програмата "Прикажи формули" е вклучена во програмата.

1. За да овозможите прикажување на резултатите, одете во табулаторот "Формула". На лентата во блок на алатката "зависност", ако копчето "Формула за прикажување" е активна, потоа кликнете на него.



2. По повторно овие акции во клетките, резултатот ќе биде прикажан наместо синтаксата на функциите.

Метод 3: Корекција на грешката во синтаксата

Формулата, исто така, може да се прикаже како текст ако грешките биле направени во својата синтакса, на пример, писмото е пренесено или променето. Ако сте ја внеле рачно, а не преку стрелците господар, тогаш таква е сосема веројатно. Многу честа грешка поврзана со приказот на изразот, како текст, е присуството на простор пред знакот "=".

Во такви случаи, неопходно е внимателно да се разгледа синтаксата на тие формули кои се неправилно прикажани и да направат соодветни прилагодувања.

Метод 4: Вклучување на повторното пресметување на формулата

Постои таква ситуација што се чини дека формулата и ја прикажува вредноста, но кога се менува клетките поврзани со неа, не се менува, односно резултатот не е пресметан. Ова значи дека погрешно ги конфигурирате параметрите за пресметка во оваа книга.

1. Одете во табулаторот "Датотека". Да се ​​биде во него, треба да кликнете на ставка "Параметрите".



2. Прозорецот на параметарот се отвора. Треба да одите во делот "Формула". Во блокот "Компјутерски поставки", кој се наоѓа на врвот на прозорецот, ако во параметарот "Пресметката во книгата", прекинувачот не е поставен на позицијата "автоматски", тогаш ова е причината поради тоа што резултатот од Пресметките се ирелевантни. Преуредување на прекинувачот на саканата положба. По извршувањето на горенаведените поставки за да ги зачувате на дното на прозорецот, притиснете го копчето "OK".

Сега сите изрази во оваа книга автоматски ќе се пресметаат кога секоја поврзана вредност се менува.

Метод 5: Грешка во формулата

Ако програмата сè уште прави пресметка, но како резултат на тоа покажува грешка, тогаш ситуацијата е веројатно дека корисникот е едноставно погрешен при внесувањето на изразот. Погрешните формули се оние кога пресметуваат кои се појавуваат следните вредности во ќелијата:

• # Број!;
• # Значи!;
• # Празен!;
• # Del / 0!;
• # N / d.

Во овој случај, треба да проверите дали податоците се евидентираат правилно во клетките што ги наведуваат изразот, без разлика дали нема грешки во синтаксата или не е поставена во самата формула која било неточна акција (на пример, поделба со 0).

Ако функцијата е комплицирана, со голем број сродни клетки, полесно е да ги пронајдете пресметките користејќи специјална алатка.

1. Изберете ќелија со грешка. Одете во табулаторот "Формула". На снимката во блок на алатката "зависност од зависност" со кликнување на копчето "Пресметка на формулата".



2. Се отвора прозорец, што изгледа целосна пресметка. Кликнете на копчето "Пресметајте" и погледнете ја пресметката на чекор по чекор. Бараме грешка и ја елиминираме.

Како што гледаме, причините за фактот дека Excel не го разгледува или не правилно ја разгледува формулата, може да биде сосема поинаква. Ако корисникот е прикажан, наместо да го пресмета корисникот, самата функција е прикажана, во овој случај, најверојатно, или ќелијата е форматирана за текст, или режимот за преглед на изразот е вклучен. Исто така, можно е грешка во синтаксата (на пример, присуство на простор пред знакот "="). Ако по промена на податоците во сродни клетки, резултатот не се ажурира, тогаш треба да видите како автоматското ажурирање е конфигурирано во параметрите на книгата. Исто така, често наместо точниот резултат во ќелијата се прикажува грешка. Тука треба да ги видите сите вредности референцирани со функцијата. Во случај на откривање на грешки, треба да се елиминира.