Како да ја смените запирката до точка во Excel

Познато е дека во верзијата на Excel на Русија, запирка се користи како сепаратор на децимални знаци, додека во точка на англиски јазик. Ова се должи на постоењето на различни стандарди во оваа област. Покрај тоа, во земјите-говорни земји, тој е прифатен како сепаратор за ослободување за користење на запирка, а ние имаме точка. За возврат, тоа го предизвикува проблемот кога корисникот ја отвора датотеката создадена во програмата со друга локализација. Доаѓа до точка што Excel дури и не ја смета формулата, бидејќи неправилно ги перцепира знаците. Во овој случај, треба или да ја промените локализацијата на програмата во поставките или да ги замените знаците во документот. Ајде да дознаеме како да ја смениме запирката до точка во оваа апликација.

Процедура за замена

Пред да продолжите да го замените, неопходно е прво да се разбере за она што го произведувате. Едно е ако ја потрошите оваа постапка, едноставно затоа што визуелно подобро ја доживувате поентата како сепаратор и не планирајте да ги користите овие броеви во пресметките. Тоа е сосема друго ако треба да го промените знакот токму за пресметката, бидејќи во иднина документот ќе биде обработен во англиската верзија на Excel.

Метод 1: "Најди ги и заменете" алатката

Најлесен начин за вршење на топононска трансформација е употребата на алатката "Најди ги и замени". Но, веднаш, треба да се забележи дека овој метод не е погоден за пресметки, бидејќи содржината на клетките ќе се трансформира во формат на текст.

1. Ние произведуваме избор на површина на листот каде што треба да ги трансформирате запирката на точки. Изведете десното копче на глувчето. Во почетното контекстно мени, го означуваме предметот "Клетка формат ...". Оние корисници кои претпочитаат да уживаат во алтернативни опции со употреба на "жешки клучеви", откако изборот може да ја бира комбинацијата на CTRL + 1.



2. Прозорецот за форматирање е лансиран. Ние правиме движење во табулаторот "Број". Во групата параметри "нумерички формати", го поместуваме изборот во позицијата "Текст". Со цел да ги зачувате направените промени, кликнете на копчето "OK". Форматот на податоци во избраниот опсег ќе се конвертира во текст.



3. Повторно одвои целниот опсег. Ова е важна нијанса, бидејќи без претходна распределба, трансформацијата ќе биде произведена низ целата површина на листот, и тоа не е секогаш неопходно. Откако ќе се истакне областа, се пресели во табулаторот "Дома". Кликнете на копчето "Find и Избери", кое се наоѓа во блокот за алатка за уредување на лентата. Потоа се отвора мало мени, во кое треба да изберете "замени ...".



4. После тоа, алатката "Find и замени" е лансирана во табулаторот Замени. Во полето "Најди", го поставивме знакот ", и во полето" Заменете "-". ". Кликнете на копчето "Замени го сите".



5. Прозорецот за информации се отвора, кој обезбедува извештај за извршената трансформација. Ние правиме кликнување на копчето "OK".

Програмата ја извршува постапката за трансформација на запирка до поени во посветен опсег. Оваа задача може да се смета за решена. Но, треба да се запомни дека податоците заменети на овој начин ќе имаат формат на текст и затоа нема да можат да се користат во пресметките.

Лекција: Замена на симболи во Excel

Метод 2: Функција за апликација

Вториот начин подразбира примена на операторот за замена. За да започнете со, користејќи ја оваа функција, ги претвораме податоците во посебен опсег, а потоа ги копирате до местото на оригиналот.

1. Изберете празна клетка спроти првата ќелија на опсегот на податоци во која треба да се трансформира запирката. Кликнете на иконата "Вметни функција", поставена лево од стрингот на формулата.



2. По овие активности, ќе биде лансиран мајстор на функции. Ние бараме во категоријата "Тест" или "целосна азбучен список" името "замена". Ние го истакнуваме и кликнете на копчето "OK".



3. Отвора аргументите на функцијата. Има три задолжителни аргументи "текст", "стар текст" и "нов текст". Во полето "Текст", треба да ја наведете адресата на ќелијата каде што податоците треба да се менуваат. За да го направите ова, поставете го курсорот во ова поле, а потоа кликнете на глувчето на листот на првата ќелија на променливата група. Веднаш по оваа адреса ќе се појави во прозорецот за аргументи. Во полето "Стариот текст", го поставивме следниот симбол - ",". Во полето "Нов текст", ја ставивме поентата - ".". Откако ќе се направат податоците, кликнете на копчето "OK".



4. Како што можете да видите, за првата ќелија, трансформацијата е успешна. Таквата операција може да се спроведе за сите други клетки на саканиот опсег. Па, ако овој опсег е мал. Но, што да направите ако се состои од различни клетки? Впрочем, да се трансформира на сличен начин, во овој случај, огромен дел од времето ќе се земе. Но, постапката може значително да се забрза со копирање на формулата за замена со помош на пополнување.

   Ние го воспоставуваме курсорот на десниот долен раб на ќелијата, која содржи функција. Се појавува маркер на пополнување во форма на мал крст. Притиснете го левото копче на глувчето и влечете го овој крст паралелен со областа во која треба да ги трансформирате запирка до точка.



5. Како што можете да видите, целата содржина на целниот опсег се трансформира во податоци со поени наместо запирки. Сега треба да го копирате резултатот и да вметнете во изворот. Изберете клетки со формула. Додека во Tab Tab, кликнете на копчето на лентата "Копирај", која се наоѓа во "тампон" алатката. Тоа може да се направи и полесно, имено, по изборот на опсегот, бирајте ја комбинацијата на копчиња на тастатурата CTRL + 1.



6. Изберете го оригиналниот опсег. Кликнете за да го означите десното копче на глувчето. Се појавува контекстното мени. Во него, изведувате клик на ставка "Вредност", која се наоѓа во групата "Вметни параметри". Оваа ставка е означена со броевите "123".



7. По овие активности, вредностите ќе бидат вметнати во соодветен опсег. Во исто време, запирката ќе се трансформира во поени. За да ја отстраните областа што веќе сте ја добиле, исполнета со формули, означете го и кликнете на десното копче на глувчето. Во менито што се појавува, одберете ја ставката "јасна содржина".

Конвертирање на податоци за промена на запирка до точка е направен, и сите непотребни елементи се отстранети.

Лекција: Волшебникот функционира во Excel

Метод 3: Макро употреба

Следниот метод на трансформација на запирки во точките е поврзан со употребата на макроа. Но, случајот е дека според стандардните макроа во Excele е оневозможен.

Прво, макроата треба да биде овозможено, како и да го активира јазичето на инвеститорот, ако тие сè уште не се активирани во вашата програма. После тоа, треба да ги направите следните постапки:

1. Ние се преселиме во табулаторот "Developer" и кликнете на копчето "Visual Basic", кој е ставен во полето "Код" на лентата.



2. Се отвора макроа. Ние го спроведуваме следниот код вметнува:

   Sub macro_transformation___v_v_chki ()

   Selection.replace Што: = ",", замена: "."

   Крај SUB.

   Ние ја завршивме работата на уредникот со стандарден метод со кликнување на копчето за затворање во горниот десен агол.



3. Следно, го одвојуваме опсегот во кој треба да се направи трансформација. Кликнете на копчето "Macros", кое се наоѓа во истата група на код алатки.



4. Прозорецот се отвора со листа на макроа достапни во книгата. Изберете оној кој неодамна креиран преку уредникот. Откако сте избрале низа со своето име, кликнете на копчето "Стартувај".

Конверзија се изведува. Запирка ќе се трансформира во поени.

Лекција: Како да креирате макро во Excel

Метод 4: Подесувања на Excel

Следниот метод е единствениот меѓу горенаведените, во кои кога се трансформираат запирки на точки, изразот ќе се смета од страна на програмата како број, а не како текст. За да го направите ова, ќе треба да го смениме системскиот сепаратор во децималните поставки до точка.

1. Да се ​​биде во табулаторот "Датотека", кликнете на името на блокот "Параметрите".



2. Во прозорецот на параметрите, ние се преселиме во "Напредно" потсекција. Ние го произведуваме пребарувањето за блок "Уреди параметри". Ние го отстрануваме полето за избор во близина на вредноста "Употреба системски сепаратори". Потоа, во делот "сепаратор на целина и фракциониот дел", произведуваме замена со ",". ". За да влезете во параметрите, кликнете на копчето "OK".

По горенаведените, записите, кои беа користени како сепаратори за фракции, ќе бидат претворени во поени. Но, главната работа, изразите во кои се користат ќе останат нумерички и нема да бидат конвертирани во текст.

Постојат голем број на начини за претворање на стопани точки во документите на Excel. Повеќето од овие опции укажуваат на промена на формат на податоци со нумерички текст. Ова води кон фактот дека програмата не може да ги вклучи овие изрази во пресметките. Но, исто така постои и начин да се направи трансформација на запирки во точките додека го одржува изворот форматирање. За да го направите ова, ќе треба да ги промените поставките на самата програма.