Како да ги отстраните празните клетки во Excel

Кога вршите задачи во Excel, можеби ќе треба да ги отстраните празни ќелии. Тие често се непотребни елементи и само ја зголемуваат вкупната низа на податоци отколку што корисникот е збунет. Ги дефинираме начините како што можете брзо да ги отстраните празни ставки.

Избриши алгоритми

Прво на сите, треба да дознаете, и дали е навистина можно да се отстранат празни ќелии во одредена низа или маса? Оваа постапка доведува до поместување на податоците, и ова не е секогаш дозволено. Во суштина, предметите можат да бидат избришани само во два случаи:

• Ако стрингот (колона) е целосно празна (во табели);
• Ако клетките во стрингот и колоната логично не се поврзани едни со други (во низи).

Ако има неколку празни клетки, тие можат целосно да се отстранат со конвенционален рачен метод за отстранување. Но, ако има голема количина на такви празни предмети, тогаш во овој случај, оваа постапка мора да биде автоматизирана.

Метод 1: Избор на групи на клетки

Најлесен начин за отстранување на празни елементи е да ја користите алатката за одвојување на групи на клетки.

1. Ние го нагласуваме опсегот на листот околу кој ќе ја спроведеме работата на пребарувањето и ќе ги отстраниме празни ставки. Кликнете на копчето Функции на тастатурата F5.



2. За лансиран е мал прозорец, кој се нарекува "транзиција". Ние кликнуваме во него "Означи ...".



3. Следниот прозорец се отвора - "распределба на групи на клетки". Инсталирајте го прекинувачот во позицијата "празни клетки" во неа. Извршете го копчето "OK".



4. Како што можете да видите, сите празни елементи на наведениот опсег се обележани. Кликнете на кој било од нив десното копче на глувчето. Во контекстното мени работи на контекстното мени, кликнете на елементот "Избриши ...".



5. Се отвора мал прозорец во кој треба да изберете што точно треба да го избришете. Оставете ги стандардните поставки - "клетки, со поместување". Кликнете на копчето "OK".

По овие манипулации, сите празни елементи во рамките на наведениот опсег ќе бидат избришани.

Метод 2: Условно форматирање и филтрирање

Избришете празни клетки, исто така, може да се користи со примена на условно форматирање и последователни податоци за филтрирање. Овој метод е покомплициран од претходниот, но, сепак, некои корисници го претпочитаат. Покрај тоа, неопходно е веднаш да се направи резерва дека овој метод е погоден само ако вредностите се во иста колона и не содржат формули.

1. Ние го нагласуваме опсегот што ќе го процесира. Да се ​​биде во домашно јазиче, кликнете на иконата "Условно форматирање", која, пак, се наоѓа во блокот "Стилови". Одете на предметот што ја отвори листата "Правила за распределба на клетките". Во списокот за акција што се појавува, одберете ја позицијата "повеќе ...".



2. Прозорецот за условен форматирање се отвора. Во левата област Внесете го бројот "0". Во вистинското поле, одберете било која боја, но можете да ги оставите стандардните поставки. Кликнете на копчето "OK".



3. Како што гледаме, сите клетки на наведениот опсег во кој вредностите се обележани во избраната боја, а празни остана бела. Повторно го распределуваме нашиот опсег. Во истото јазиче, "Дома" кликнете на копчето "Сортирај и филтер" се наоѓа во групата за уредување. Во менито што се отвора, кликнете на копчето "Филтер".



4. По овие акции, како што гледаме, филтерот со икони што го симболизира филтерот се појави во горниот елемент на колоната. Кликнете на него. Во листата што се отвора, одете на ставка "Боја Сортирај". Следно, во групата "Сортирај по боја ќелија", одберете ја бојата што е избрана како резултат на условно форматирање.

   

   Можете исто така да направите малку поинаку. Кликнете на иконата за филтрирање. Во менито што се појавува, отстранете го полето за избор од "празна" позиција. После тоа, кликнете на копчето "OK".



5. Во било кој од оние наведени во претходната опција, празни елементи ќе бидат скриени. Ние го истакнуваме опсегот на останатите клетки. Во табулаторот Home, во блокот за поставки за таблата со исечоци, извршете клик на копчето "Копирај".



6. Потоа нагласуваме било каква празна површина на иста или на друг лист. Изведете десното копче на глувчето. Во акциониот контекст листата која се појавува во параметрите за вметнување, одберете ја ставката "вредност".



7. Како што можете да видите, вметнување на податоци се случи без зачувување на форматирањето. Сега можете да го отстраните примарниот опсег и да го вметнете оној на своето место што го добивме за време на постапката опишана погоре, и можете да продолжите да работите со податоците на ново место. Сето тоа зависи од специфичните задачи и личните приоритети на корисникот.

Лекција: Условно форматирање во Excel

Лекција: Сортирање и филтрирање на податоци во Excel

Метод 3: Примена на комплексна формула

Покрај тоа, можно е да се отстранат празни клетки од низата со примена на сложена формула која се состои од неколку функции.

1. Прво на сите, ние ќе треба да дадеме име на опсег кој е предмет на трансформација. Ние ја нагласуваме областа, кликнете на десното копче. Во активираното мени, одберете го елементот "Доделете го ...".



2. Се отвора прозорецот за доделување на име. Во полето "Име" даваме погодно име. Главната состојба - не треба да биде празнина. На пример, го доделивме името "C_pust". Нема повеќе промени во тој прозорец не треба. Кликнете на копчето "OK".



3. Ние го нагласуваме насекаде на листот точно со иста големина на празни клетки. Слично на тоа, со кликнување на десното копче на глувчето и, со повик на контекстното мени, поминете низ "името на име ...".



4. Во прозорецот што се отвора, како и во претходниот пат, назначи било кое име на оваа област. Решивме да го дадеме името "празно".



5. Ние го нагласуваме првиот клик на левото копче на глувчето, првата ќелија на условниот опсег на "празни" (можете да излезете поинаку). Вметнете ја следната формула за тоа:

   = Ако (String () - стринг (е-пошта) +1> есеј (со_postes) -thetons (со_posts); ""; DVSSL (адреса (најмал (ако (со_Pad ""; Стринг (со_PLUS); Стринг () + ( Со_posts))); ред () - стринг (е-пошта) +1); колона (со_plus); 4))))

   Бидејќи ова е формула со низа, неопходно е да притиснете го копчето CTRL + SHIFT + ENTER за да ја отстраните пресметката на екранот, наместо вообичаеното притискање на копчето Enter.



6. Но, како што гледаме, беше пополнета само една ќелија. Со цел да се пополнат и останатите, треба да ја копирате формулата за преостанатиот дел од опсегот. Ова може да се направи со помош на пополнување. Инсталирајте го курсорот до долниот десен агол на ќелијата која содржи сеопфатна функција. Курсорот мора да се трансформира во крст. Кликнете на левото копче на глувчето и повлечете го до крајот на бендот "е-мејл".



7. Како што можете да видите, по оваа акција, имаме опсег во кој исполнети клетки се наоѓаат во ред. Но, ние нема да можеме да извршуваме различни активности со овие податоци, бидејќи тие се поврзани со формулата на низата. Го распределуваме целиот спектар на "е-пошта". Кликнете на копчето "Копирај", кое е објавено во табулаторот "Дома" во лентата со алатки "Exchange Bufer".



8. После тоа, го распределуваме првичниот низа на податоци. Кликнете десното копче на глувчето. Во листата која се отвора во групата за вметнување параметри, кликнете на иконата "Вредност".



9. По овие активности, податоците ќе бидат вметнати во почетната област на нејзината локација со цврст опсег без празни клетки. Ако сакате, низата која содржи формула сега може да биде избришана.

Лекција: Како да се додели име на клетки во Excel

Постојат неколку начини за отстранување на празни елементи во Microsoft Excel. Опцијата со ослободување на клеточните групи е најлесниот и најбрз. Но, постојат различни ситуации. Затоа, како дополнителни начини, можете да користите опции со филтрирање и користење на сложена формула.