Многу корисници на Excel не ја гледаат разликата помеѓу концептите на "клеточен формат" и "тип на податоци". Всушност, ова е далеку од идентични концепти, иако, се разбира, контактирање. Ајде да дознаеме што е суштината на типовите на податоци, кои категории ги поделеат, и како да работат со нив.
Класификација на типови на податоци
Типот на податоци е карактеристика на информациите зачувани на листот. Врз основа на оваа карактеристика, програмата одредува како да се справи со оваа или таа вредност.Видови податоци се поделени во две големи групи: константи и формули. Разликата меѓу нив е дека формулите се прикажани во ќелија, која може да варира во зависност од тоа како ќе се променат аргументите во другите клетки. Константи се постојани вредности кои не се менуваат.
За возврат, константите се поделени во пет групи:
- Текст;
- Нумерички податоци;
- Датум и време;
- Логички податоци;
- Погрешни вредности.
Дознаваме што секој од овие типови на податоци претставува повеќе.
Лекција: Како да го промените мобилниот формат во Excel
Текстуални вредности
Типот на текст содржи симболични податоци и не се смета за Excel како предмет на математички пресметки. Оваа информација е првенствено за корисникот, а не за програмата. Текстот може да биде било кој знак, вклучувајќи ги и броевите ако тие се соодветно форматирани. На јазикот DAX, овој тип на податоци се однесува на помали вредности. Максималната должина на текстот е 268435456 карактери во една ќелија.
За да внесете израз на знак, треба да ја нагласите ќелијата на текст или споделен формат во кој ќе биде зачуван и бирање текст од тастатурата. Ако должината на текстот експресија оди подалеку од визуелните граници на ќелијата, таа е надредена на врвот на соседните, иако физички продолжува да се складира во оригиналната ќелија.
Нумерички податоци
Нумеричките податоци се користат за директни компјутери. Со нив е дека Excel презема различни математички операции (додавање, одземање, множење, поделба, изградба на коренот, итн.). Овој тип на податоци е наменет исклучиво за снимање на броеви, но исто така може да содржи помошни знаци (%, $ et al.). Во врска со него, можете да користите неколку видови на формати:
- Всушност нумерички;
- Процент;
- Монетарен;
- Финансиски;
- Фракциони;
- Експоненцијален.
Покрај тоа, Excel има можност да ги подели броевите за испуштања и да го одреди бројот на броеви по запирката (во фракциони броеви).
Внесувањето на нумерички податоци се прават на ист начин како и вредностите на текстот што го зборувавме погоре.
датум и време
Друг вид на податоци е временски формат и датум. Ова е токму случај кога се совпаднаа типови на податоци и формати. Се карактеризира со фактот дека со тоа, можно е да се укаже на лист и да се спроведе пресметки со датуми и време. Вреди да се одбележи дека при пресметувањето на овој тип на податоци трае еден ден по единица. Покрај тоа, ова не се однесува само на датуми, туку и време. На пример, 12:30 се смета од страна на програмата, како 0,52083 дена, и веќе е прикажана во ќелијата во вообичаената форма.
Постојат неколку видови на форматирање за време:
- H: ММ: СС;
- H: ММ;
- h: mm: ss am / pm;
- h: mm am / pm, итн.
Ситуацијата е иста со датумите:
- Dd.mm.yyyy;
- Dd.mmm.
- Mmm.gg и други.
Постојат и комбинирани датуми и временски формати, како што се DD: MM: GGYG H: MM.
Исто така е неопходно да се разгледа дека програмата се прикажува како датуми само вредности почнувајќи од 01/01/1900.
Лекција: Како да го преведете часовникот за неколку минути за ексел
Логички податоци
Доста интересно е типот на логички податоци. Работи со само две вредности: "Вистината" и "лага". Ако се прошири, ова значи "настан дојде" и "настанот не е неуспешен". Функции, обработка на содржината на клетките кои содржат логички податоци, произведуваат одредени пресметки.
Погрешни вредности
Посебен тип на податоци се погрешни вредности. Во повеќето случаи, тие се појавуваат кога се врши неправилна операција. На пример, таквите неправилни операции се однесуваат на нула или воведување на функција без усогласување со својата синтакса. Меѓу погрешните вредности се следните:
- # Значи! - примена на погрешен тип на аргумент за функција;
- #БИЗНИС! - Одделение со 0;
- # Број! - неточни нумерички податоци;
- # N / D - внесено е недостапно значење;
- # Ми? - име на грешка во формулата;
- # Празен! - неточни воведување на адреси на опсезите;
- #LINK! - се јавува кога клетките се отстранети, кои претходно се однесуваат на формулата.
Формула
Посебна голема група типови на податоци се формули. За разлика од константите, тие, најчесто, не се видливи во клетките, туку само произлегуваат од резултатот што може да варира, во зависност од промената на аргументите. Особено, формулите се применуваат на различни математички пресметки. Самата формула може да се види во стрингот на формулата, истакнувајќи ја клетката во која е содржана.
Задолжителна состојба за програмата за доживување на изразот, како формула, е присуството на знак за тоа е еднакво на (=).
Формулите може да содржат референци на други клетки, но ова не е предуслов.
Посебен тип на формули се функции. Ова се чудни потпрограми кои содржат сет на аргументи и ги обработуваат според специфичен алгоритам. Функциите можат да се администрираат рачно во ќелијата, ставајќи пред-знак "=", и може да се користат за овие цели специјална графичка обвивка на функциите, која ја содржи целата листа на оператори достапни во програмата, поделени во категории.
Користење на волшебникот за функции, можете да направите транзиција кон прозорецот за аргументи на специфичен оператор. Неговите полиња се воведени или врски со клетки во кои се содржани овие податоци. По притискање на копчето "OK", дадена операција е извршена.
Лекција: Работа со формули во Excel
Лекција: Волшебникот функционира во Excel
Како што можете да видите, постојат два главни типови на податоци во Excel: константи и формули. Тие, пак, се поделени во многу други видови. Секој тип на податоци има свои својства, земајќи ги предвид програмата ги обработува. Мастеринг на способноста за препознавање и правилно функционирање со различни видови на податоци е приоритетната задача на секој корисник кој сака да научи ефикасно да го користи Excel за неговата намена.