Не е тајна дека меѓу канцелариските работници, особено оние кои се ангажирани во населбата и финансиската сфера, програмите на Excel и 1c се особено популарни. Затоа, често е неопходно да се разменат податоци помеѓу овие апликации. Но, за жал, не сите корисници знаат како брзо да го направат. Ајде да дознаеме како да испраќате податоци од 1C до Excel документ.
Поставување на информации од 1C во Excel
Ако товарот на податоци од Excel во 1C е прилично комплицирана процедура, можете да автоматизирате само со трети страни решенија, тогаш обратен процес, имено истоварување на 1C до Excel е релативно едноставен сет на активности. Тоа може лесно да се постигне со користење на вградените алатки на горенаведените програми, и можете да го направите ова на неколку начини, во зависност од тоа што треба да се пренесе корисникот. Размислете како се изведува на конкретни примери во 1C верзија 8.3.Метод 1: Копирај ја содржината на клетките
Една единица на податоци е содржана во 1C ќелија. Може да се пренесе на Excel со вообичаениот метод за копирање.
- Ние ја нагласуваме клетката во 1ц, содржината на која сакате да ја копирате. Кликнете на десното копче на глувчето. Во контекстното мени, одберете ја ставката "Копирај". Можете исто така да користите универзален метод кој делува во повеќето програми кои работат на Windows OS: само изберете ја содржината на ќелијата и напишете ја комбинацијата на копчиња на тастатурата Ctrl + C.
- Отворете ја прачката листа на Excel или документ каде што треба да ја вметнете содржината. Со десното копче на глувчето и во контекстното мени што се појавува во параметрите за вметнување, одберете го елементот "Зачувај само текст", кој е прикажан во форма на пиктограм во форма на големо писмо "А".
Наместо тоа, акцијата може да се користи по изборот на ќелијата додека сте во табулаторот "Дома", кликнете на иконата "Вметни", која се наоѓа на лентата во блокот за таблата со исечоци.
Можете исто така да користите универзален начин и бирајте ги копчињата Ctrl + V на тастатурата откако ќе се истакне ќелијата.
Содржината на 1C ќелија ќе биде вметната во Excel.
Метод 2: Вметнување листа во постоечката книга Excel
Но, горенаведениот метод ќе одговара само ако треба да префрлувате податоци од една ќелија. Кога треба да направите пренос на цела листа, треба да користите друг начин, бидејќи копирањето еден елемент ќе потрае многу време.
- Отворете ја секоја листа, дневник или референтна книга во 1C. Кликнете на копчето "Сите акции", кои треба да се наоѓаат на врвот на низата на податоци што се обработуваат. Менито се започнува. Изберете во неа "листа на прикажување".
- Се отвора мал излезен прозорец. Овде можете да направите некои поставки.
Полето "Екран Б" има две вредности:
- Табеларен документ;
- Текст документ.
Стандардно е првата опција. За пренос на податоци во Excel, тоа е само погоден, па тука не менуваме ништо.
Во блокот "Прикажи звучници", можете да наведете кои звучници од листата што сакате да ја преведете во Excel. Ако ви се случува да ги извршуваат сите податоци, исто така, не го допирајте ова поставување. Ако сакате да направите конверзија без некоја колона или неколку колони, тогаш отстранете крлеж од соодветните предмети.
Откако ќе завршите поставките, кликнете на копчето "OK".
- Тогаш листата се прикажува во табеларна форма. Ако сакате да го префрлите во готовина датотека Excel, едноставно одберете ги сите податоци во него со курсорот со левото копче на глувчето, а потоа кликнете на десното копче на глувчето и одберете ја ставката "Копирај" во отвореното мени. Можете исто така да ја користите комбинацијата на топла клучеви ctrl + s.
- Отворање на Лист Microsoft Excel и изберете го горниот лев опсег на опсегот во кој ќе бидат вметнати податоците. Потоа кликнете на копчето "Вметни" на снимката во табулаторот Ctrl + V.
Листата е вметната во документот.
Метод 3: Креирање на нова Excel книга со листа
Исто така, листата на 1C програма може веднаш да се прикаже во новата Excel датотека.
- Ние ги извршуваме сите овие чекори кои беа наведени во претходниот метод пред формирање листа во 1C во табеларна верзија инклузивна. После тоа, ние кликнуваме на копчето Menu Call, кое се наоѓа на врвот на прозорецот во форма на триаголник впишан во портокал круг. Во менито мени, секвенцијално поминува низ "датотеката" и "Зачувај како ...".
Уште полесно е да се направи транзиција со кликнување на копчето "Зачувај", кое има флопи поглед и се наоѓа во Toolbar 1c на врвот на прозорецот. Но, оваа опција е достапна само за корисниците кои ја користат програмата Верзија 8.3. Во претходните верзии, можете само да ја користите претходната опција.
Исто така во сите верзии на програмата за да го стартувате прозорецот за зачувување, можете да кликнете на комбинацијата на CTRL + S.
- Започнува прозорецот за заштеда на датотеки. Одете во директориумот во кој планираме да ја зачуваме книгата ако локацијата не е задоволна со стандардната локација. Во полето за тип на датотека, стандардно е "документ за учество (* .mxl)". Не ни одговара, така што ќе изберете од паѓачката листа "Excel (* .xls) или" Excel 2007 лист "... (* .xlsx)." Ако сакате, можете да изберете многу стари формати - "Excel 95" или "Excel 97 лист". По поставките за зачувување се произведени, кликнете на копчето "Зачувај".
Целата листа ќе биде зачувана од посебна книга.
Метод 4: Копирање на опсегот од листата на 1C до Excel
Постојат случаи кога треба да ја пренесете не целата листа, туку само индивидуални редови или податоци. Оваа опција, исто така, ќе биде целосно отелотворува со вградените алатки.
- Изберете ги жиците или опсегот на податоци во листата. За да го направите ова, прицврстете го копчето Shift и кликнете на левото копче на глувчето на линиите што треба да се пренесат. Кликнете на копчето "Сите акции". Во менито што се појавува, одберете ја ставката "Листа на приказ ...".
- Излезниот прозорец на листата е лансиран. Поставките во него се произведуваат на ист начин како и во претходните два методи. Единствената нијанса е дека треба да инсталирате ознака за "единствениот посветен" параметар. После тоа, кликнете на копчето "OK".
- Како што можете да видите, е изведена листа која се состои исклучиво од избраните линии. Понатаму, ние ќе треба да ги извршуваме истите активности како и во методот 2 или во методот 3, во зависност од тоа дали ќе додадеме листа на постоечка Excel книга или да создадеме нов документ.
Метод 5: Заштеда на документи во Excel формат
Во Excel, понекогаш треба да ги зачувате не само листите, туку и создадени во 1C документи (сметки, налози за надземни платежни налози итн.). Ова се должи на фактот дека за многу корисници да го уредуваат документот е полесно во Excel. Покрај тоа, можете да ги избришете пополнетите податоци во Excel и, печатењето на документот, користете го ако е потребно како форма за рачно полнење.
- Во 1C во форма на создавање на кој било документ има копче за печатење. Таа содржи икона во форма на слика на печатач. Откако документот е внесен во документот и е зачувано, кликнете на оваа икона.
- Обезбедува форма за печатење. Но, ние, како што се сеќаваме, треба да испечатите документ, туку да го конвертирате во Excel. Најлесен начин во верзија 1C 8.3 се прави со кликнување на копчето "Зачувај" во форма на флопи диск.
За претходните верзии, ние користиме комбинација од топли копчиња CTRL + S или со притискање на копчето за излез од менито во форма на превртен триаголник на врвот на прозорецот, ја следиме датотеката "датотека" и "Save".
- Се отвора прозорец за заштеда на документи. Како и на претходните начини, треба да ја специфицира локацијата на зачуваната датотека. Во полето за тип на датотека, треба да наведете еден од форматите на Excel. Не заборавајте да го дадете името на документот во полето "Име на датотеката". По извршувањето на сите поставувања, притиснете го копчето "Зачувај".
Документот ќе биде зачуван во Exel формат. Оваа датотека сега може да се отвори во оваа програма, а понатамошната обработка веќе е во неа.
Како што можете да видите, информациите за истовар од 1C во формат на Excel не е тешко. Неопходно е да се знае само алгоритам на акции, бидејќи, за жал, не е интуитивно разбрано за сите корисници. Користење на вградените алатки 1c и Excel, можете да ја копирате содржината на клетките, листите и се движите од првата апликација во втората, како и зачувајте листи и документи во одделни книги. Опциите за конзервација се доста и така што корисникот може да најде погоден за својата ситуација, нема потреба да се придржува кон употребата на софтвер од трети страни или да ги примени сложените комбинации на дејства.