Вчитување од Excel во 1C: Работни упатства

Веќе одамна, најпопуларната програма меѓу сметководителите, планерите, економистите и менаџерите беше Анекс 1в. Таа не само што има различни конфигурации за различни активности, туку и локализација на сметководствените стандарди во неколку земји во светот. Се повеќе и повеќе претпријатија се пренесуваат на сметководство во оваа програма. Но, постапката за пренесување на податоци рачно од други сметководствени програми во 1C е прилично долга и здодевна лекција, која се одвива. Ако претпријатие е снимено со користење на Excel, процесот на трансфер може да биде значително автоматизиран и забрзан.

Пренесување на податоци од Excel до 1C

Пренесување на податоци од Excel во 1C е потребен не само на почетниот период на работа со оваа програма. Понекогаш станува збор за потребата за ова кога, во текот на активноста, треба да ставите некои списоци зачувани во книгата за процесор за книги. На пример, ако треба да ги пренесете ценовите или нарачките од онлајн продавницата. Во случај кога листите се мали, тогаш тие можат да бидат управувани од рачно, но што треба да направам ако содржат стотици предмети? Со цел да ја забрзате постапката, можете да прибегнете кон некои дополнителни функции.

Речиси сите видови документи ќе бидат погодни за автоматско преземање:

• Листа на номенклатура;
• Листа на договорни страни;
• Листа на цени;
• Листа на нарачки;
• Информации за купувања или продажба, итн.

Веднаш треба да се забележи дека во 1C не постојат вградени алатки кои ќе ви овозможат да пренесувате податоци од Excel. За овие цели, треба да поврзете надворешен подигнувач, кој е датотека во формат на ЕПФ.

Подготовка на податоци

Ние ќе треба да подготвиме податоци во самата Excel.

1. Секоја листа натоварена во 1c мора да биде рамномерно структурирана. Не можете да преземете ако има неколку видови на податоци во една колона или ќелија, на пример, името на лицето и неговиот телефонски број. Во овој случај, таквите двојни записи мора да бидат одделени во различни колони.



2. Не е дозволено да ги спои клетките дури и во наслови. Ова може да доведе до неточни резултати при пренесување на податоци. Затоа, ако комбинираните клетки се достапни, тие мора да бидат поделени.



3. Ако изворната табела е направена што е можно поедноставна и јасна, без примена на релативно сложени технологии (макроа, формули, коментари, фусноти, елементи за екстра форматирање итн.), Ќе помогне да се максимизираат проблемите за понатамошни чекори за пренос.



4. Бидете сигурни да го донесете името на сите вредности во еден формат. Не е дозволено не е дозволено, на пример, килограм прикажан од различни записи: "КГ", "килограм", "кг". Програмата ќе ги разбере како различни вредности, така што треба да изберете една опција опција, а останатите се фиксирани под овој образец.



5. Бидете сигурни дека имате уникатни идентификатори. Содржината на која било колона може да се репродуцира во нивната улога, која не се повторува во други редови: индивидуален даночен број, член, итн. Ако не постои колона во постоечката табела со слична вредност, можете да додадете дополнителна колона и да направите едноставно нумерирање таму. Ова е неопходно за програмата да ги идентификува податоците во секоја линија одделно, а не "споени" заедно.



6. Повеќето ракувачи на датотеки на Excel не работат со XLSX формат, но само со XLS формат. Затоа, ако нашиот документ има проширување на XLSX, тогаш потребно е да се конвертира. За да го направите ова, одете во табулаторот "Датотека" и кликнете на копчето "Зачувај како".

   

   Се отвора прозорецот за спаси. Стандардниот формат XLSX ќе биде наведен во полето "Датотеката". Ние го менуваме во "Книга Excel 97-2003" и кликнете на копчето "Зачувај".

   

   После тоа, документот ќе биде зачуван во саканиот формат.

Во прилог на овие универзални акции за подготовка на податоци во книгата Excel, ќе треба да донесете документ во согласност со барањата на специфичен подигнувач, кој ќе го користиме, но ќе зборуваме за тоа подолу.

Поврзување на надворешен подигнувач

Поврзете надворешен подигнувач со EPF Extension до Додаток 1c може да биде како пред подготовката на датотеката Excel и потоа. Главната работа е да го започнете процесот на извршување на преземањата, двата од овие подготвителни моменти се решени.

Постојат неколку надворешни изгнаници за 1C, кои се создадени од разни програмери. Ние ќе размислиме пример со користење на алатка за обработка на информации "Преземи податоци од табеларен документ" за верзија 1C 8.3.

1. По датотеката во формат на ЕПФ преземени и зачувани на хард дискот на компјутерот, стартувајте ја програмата 1C. Ако датотеката EPF е спакувана во архивата, тогаш мора да се отстрани од таму. На горниот хоризонтален панел, притиснете го копчето кое го води менито. Во верзија 1C 8.3, таа е претставена во форма на обем на триаголник впишан во обемот на портокал, агол надолу. Во листата што се појавува, секвенцијално поминува низ "датотеката" и "отворени" предмети.



2. Почнува отворен прозорец. Одете во директориумот на неговата локација, го нагласуваме тој објект и кликнете на копчето "Отвори".



3. После тоа, подигнувачот ќе започне во 1C.

Преземи обработка "Преземи податоци од табела документ"

Податоци за вчитување

Една од главните бази на податоци со кои 1C работи е листа на производи и услуги. Затоа, за да ја опишете постапката за вчитување од Excel, ние ќе се фокусираме на примерот на преносот на овој тип на податоци.

1. Врати се на прозорецот за обработка. Бидејќи ние ќе го вчитаме опсегот на производи, а потоа во параметарот "Loading до", прекинувачот мора да застане во позицијата "директориум". Сепак, тоа е стандардно инсталирано. Треба да го вклучите само кога ќе пренесете друг тип на податоци: табеларен дел или информативен регистар. Следно, во полето "Поглед на директориумот" со кликнување на копчето на кое е прикажано точка. Се отвора паѓачката листа. Во него, треба да ја избереме ставката "Номенклатура".



2. После тоа, управувачот автоматски ги става полињата што програмата ги користи во оваа форма на директориумот. Неопходно е веднаш да се напомене дека не е неопходно да се пополнат сите полиња.



3. Сега повторно отвори датотека на Excel. Ако името на нејзините колони се разликува од името на полињата за 1C директориум, кои содржат соодветни, тогаш треба да ги преименувате овие колони во Excele, така што имињата целосно се совпаѓаат. Ако има колони во табелата за која во директориумот нема аналози, тие треба да се отстранат. Во нашиот случај, таквите колони се "количини" и "цена". Исто така, треба да се додаде дека редоследот на изгледот на колоната во документот треба строго да се совпадне со оној што е презентиран во обработката. Ако за некои колони кои се прикажани во подигнувачот немате податоци, тогаш овие колони може да се остават празни, но нумерирањето на тие колони каде што треба да се совпаднат податоците. За погодност и брзина на уредување, можете да примените посебна карактеристика на Excel за брзо поместување на колоните по места.

   Откако ќе се произведат овие активности, кликнете на иконата "Зачувај", која е претставена како пиктограм која прикажува флопи диск во горниот лев агол на прозорецот. Потоа затворете ја датотеката со кликнување на копчето за стандардно затворање.



4. Врати се во прозорецот за преработка на 1C. Кликнете на копчето "Отвори", кое е прикажано како жолта папка.



5. Почнува отворен прозорец. Одете во директориумот каде што се наоѓа документот Excel, кој ни е потребен. Стандардниот прекинувач за прикажување на датотеки е поставен за да го прошири MXL. Со цел да се прикаже датотеката што ви е потребна, потребно е да го преуредите на позицијата "Excel лист". После тоа, одвојуваме пренослив документ и кликнете на копчето "Отвори".



6. После тоа, содржината се отвора во управувачот. За да ја проверите точноста на пополнувањето на податоците, кликнете на копчето "Пополнете го контролата".



7. Како што можете да видите, контролната алатка за полнење ни кажува дека грешките не се наоѓаат.



8. Сега се преселуваме во табулаторот "Поставки". Во полето "Пребарување" Ние ставиме крлеж во линија дека сите имиња внесени во директориумот Номенклатура ќе бидат уникатни. Најчесто за оваа употреба полиња "статија" или "име". Неопходно е да се стори тоа кога додавајќи нови позиции на листата, податоците не се доделуваат.



9. Откако ќе се направат сите податоци и се прават поставувања, можете да одите на директно преземање на информации во директориумот. За да го направите ова, кликнете на натписот "Преземи податоци".



10. Процесот на подигнување се изведува. По завршувањето на тоа, можете да одите во директориумот за номенклатура и бидете сигурни дека таму таму се додаваат сите потребни податоци.

Лекција: Како да ги смените колоните на места во Excel

Ние ја проследивме постапката за додавање на податоци до името Номенклатура во програмата 1c 8.3. За други референтни книги и документи, преземањето ќе се врши на истиот принцип, но со некои нијанси со кои корисникот ќе може самостојно да го разбере. Исто така, треба да се забележи дека различни трети лица подигнувачи може да се разликуваат постапка, но вкупниот пристап останува ист: Прво, управувачот ги презема информациите од датотеката до прозорецот каде што е уредена, и само тогаш се додава директно на 1C база на податоци.