Како да се печати на еден лист во Exale

При печатење на табели и други податоци, документот Excel често е случај кога податоците ги надминуваат границите на листот. Тоа е особено непријатно ако масата не одговара хоризонтално. Навистина, во овој случај, имињата на жиците ќе бидат на еден дел од печатениот документ, и одделни колони од друга страна. Уште повеќе разочарување, ако малку немаше доволно простор за целосно поставување на табелата на страницата. Но, излез од оваа позиција постои. Да дознаеме како да печатиме податоци на еден лист на различни начини.

Печатете на еден лист

Пред да го префрлите на решавањето на прашањето за тоа како да ги ставите податоците на еден лист, треба да одлучите дали воопшто да го направите тоа. Треба да се сфати дека од кои повеќето од овие методи ќе бидат дискутирани подолу, сугерираат намалување на обемот со цел да ги соберат на еден печатен елемент. Ако линијата на листот е релативно мала во големина, тоа е сосема прифатливо. Но, ако значителен износ на информации не се вклопува, тогаш обидот да се постават сите податоци на еден лист може да доведат до фактот дека тие ќе бидат намалени толку многу што ќе станат нечитливи. Во овој случај, во овој случај, најдобриот излез ќе ја испечати страницата на хартија со поголем формат, лепило или ќе пронајде друг излез.

Значи, корисникот мора да утврди дали вреди да се обиде да ги приспособи податоците или не. Ние ќе продолжиме со описот на конкретни начини.

Метод 1: Промена на ориентација

Овој метод е една од опциите опишани овде, во кои не мора да прибегнувате кон намалување на скалата. Но, тоа е погодно само ако документот има мал број на линии, или за корисникот не е толку важно што во должина се вклопува во една страница, и тоа ќе биде доволно дека податоците ќе бидат лоцирани на листот во ширина.

1. Прво, треба да проверите дали табелата е ставена во границите на печатениот лист. За да го направите ова, префрлете се на режимот "Страница за ознака". Со цел да се направи Clickey на иконата со исто име, кое се наоѓа на статусната лента.

   

   Можете исто така да одите во табулаторот "Поглед" и кликнете на копчето на страната Марк ", која се наоѓа на лентата во лентата со алатки" Book View ".



2. Во било која од овие опции, програмата влегува во режим на маркирање на страница. Во овој случај, границите на секој печатен елемент се видливи. Како што гледаме, во нашиот случај, табелата се претвора хоризонтално на две одделни листови, кои не можат да бидат прифатливи.



3. Со цел да се поправи ситуацијата, одете на табулаторот "Страница ознака". Ние кликнете на копчето "ориентација", кое се наоѓа на лентата во лентата со алатки "Страна" и од малата листа што се појавува, одберете го "албумот" ставка.



4. По горенаведените акции, табелата целосно се вклопува на листот, но неговата ориентација беше променета од книгата за пејзажот.

Исто така постои и алтернативна верзија на промената на ориентацијата на лист.

1. Одете во табулаторот "Датотека". Следно, преминете во делот "Печати". Во централниот дел на прозорецот што го отвори прозорецот е блок за поставки за печатење. Кликнете на името "Книга ориентација". После тоа, листа со можност за избор на друга опција. Изберете го името "оптоварување ориентација".



2. Како што гледаме, во подготовката, по горенаведените акции, листот ја промени ориентацијата на пејзажот и сега сите податоци се целосно вклучени во областа за печатење на еден елемент.

Покрај тоа, можете да ја промените ориентацијата преку прозорецот на параметарот.

1. Да се ​​биде во табулаторот "Датотека", во делот "Печати" со кликнување на натписот "Подесувања на страницата", која се наоѓа на дното на поставките. Во прозорецот на прозорецот, исто така можете да добиете и други опции, но детално ќе разговараме за описот на методот 4 во детали.



2. Прозорецот на параметарот започнува. Одете во табулаторот наречен "Страница". Во блокот "ориентација", го преуредуваме прекинувачот од позицијата "книга" на позицијата "Пејзаж". Потоа кликнете на копчето "OK" на дното на прозорецот.

Ориентацијата на документот ќе се промени, и затоа, областа на печатениот елемент е проширена.

Лекција: Како да се направи пејзаж лист во Exale

Метод 2: Промена на границите на клетките

Понекогаш се случува листот да се користи неефикасен. Тоа е, во некои колони има празно место. Ова ја зголемува големината на страницата во ширината, и затоа го прикажува над границите на еден печатен лист. Во овој случај, има смисла да се намали големината на клетките.

1. Ние го воспоставуваме курсорот на координатниот панел на границата на колоните десно од таа колона што сметате дека е можно да се намали. Во овој случај, курсорот треба да се претвори во крст со стрели насочени кон две страни. Затворете го левото копче на глувчето и поместете ја границата налево. Ова движење продолжува додека границата не достигне податоци од ќелијата на колоната, која е пополнета повеќе од другите.



2. Таквата операција се врши со останатите колони. После тоа, значително ја зголемува веројатноста дека сите податоци од табелите ќе се вклопат во еден печатен елемент, бидејќи самата табела станува многу покомпактна.

Доколку е потребно, таквата операција може да се направи со линии.

Недостаток на овој метод е тоа што не е секогаш применливо, но само во случаи кога работниот лист на Excel се користи неефикасен. Ако податоците се лоцирани колку што е можно компактни, но сепак не се поставени на печатениот елемент, тогаш во такви случаи треба да користите други опции за кои ќе зборуваме.

Метод 3: Поставки за печатење

Можно е да ги направите сите податоци при печатење на една ставка, исто така можете да ги поставите подесувањата за печатење со скалирање. Но, во овој случај, неопходно е да се разгледа дека самите податоци ќе бидат намалени.

1. Одете во табулаторот "Датотека". Следно, преминете во делот "Печати".



2. Потоа повторно обрнете внимание на блокот за поставки за печатење во централниот дел на прозорецот. На дното има поле за скалирање. Стандардно, мора да има "тековен" параметар. Кликнете на наведеното поле. Листата се отвора. Изберете во неа позицијата "Внесете лист за една страница".



3. После тоа, со намалување на обемот, сите податоци во тековниот документ ќе бидат поставени на еден печатен елемент, кој може да се забележи во прозорецот за преглед.

Исто така, ако не постои задолжителна потреба да се намалат сите редови на еден лист, можете да ги изберете "Enter Columns Per Page" во параметрите за скалирање. Во овој случај, податоците за табелата ќе бидат хоризонтално фокусирани на еден печатен елемент, но во вертикалната насока нема да има такво ограничување.

Метод 4: Прозорец за поставки на страници

Позиција Податоците за еден печатен елемент исто така може да го користат прозорецот што се нарекува "Поставки на страницата".

1. Постојат неколку начини за стартување на прозорецот Settings. Првиот од нив е да се префрли на табулаторот "Страница за ознака". Следно, треба да кликнете на иконата во форма на наклонета стрелка, која се става во долниот десен агол на блокот "Подесувања на страницата".

   

   Сличен ефект со транзицијата кон прозорецот што ви е потребно ќе биде кога ќе кликнете на истиот пиктограм во долниот десен агол на групата "Fit" на лентата.

   

   Исто така, постои можност да влезете во овој прозорец преку поставките за печатење. Одете во табулаторот "Датотека". Следно, кликнете на името "Печати" во левото мени на отворениот прозорец. Во блокот за поставки, кој се наоѓа во центарот на прозорецот, кликнете на натписот "Параметри", кој се наоѓа на дното.

   

   Постои уште еден начин да се започне прозорецот на параметарот. Премести во делот "Печати" на табулаторот Датотека. Следно, кликнете на полето за поставки за скалирање. Стандардно, е наведено "тековниот" параметар. Во листата што се отвора, одберете го објектот "Поставки на сопствени скалирање ...".



2. Која од акциите опишани погоре, не би било избрано, прозорецот "Поставки на страницата" ќе се отвори пред вас. Ние се преселиме во табулаторот "Page" ако прозорецот е отворен во друг таб. Во блокот "скала", го поставивме прекинувачот на позицијата "место не повеќе од". Во страната на полињата Во ширина "и" стр. Висока "треба да се инсталира" 1 "броеви. Ако ова не е случај, треба да ги поставите податоците од бројот во соодветните полиња. После тоа, така што поставките беа преземени од страна на програмата за извршување, кликнете на копчето "OK", кое се наоѓа на дното на прозорецот.



3. По извршувањето на оваа акција, целата содржина на книгата ќе биде подготвена за печатење на еден лист. Сега одете на делот "Печати" на табулаторот "Датотека" и кликнете на големото копче наречено "Печати". После тоа, материјалот е отпечатен на печатачот на еден лист хартија.

Како и во претходниот метод, во прозорецот на параметарот, можете да направите поставки во кои податоците ќе бидат поставени на листот само во хоризонталната насока, а во вертикалната граница нема да биде. За овие цели, потребно е да го преуредите прекинувачот на позицијата "не повеќе од" во полето "страница" Во ширина "Поставете ја вредноста" 1 ", и полето" Страница Висина "Остави празна.

Лекција: Како да испечатите страница во егзил

Како што можете да видите, има прилично голем број на начини за прифатливи податоци за печатење на една страница. Покрај тоа, опишаните опции се суштински многу различни. Релевантноста на користењето на секој метод треба да биде диктирана од конкретни околности. На пример, ако оставите премногу празен простор во колоните, тогаш најоптималната опција едноставно ќе ги премести нивните граници. Исто така, ако проблемот не е да се стави табелата на еден печатен елемент во должина, туку само во ширина, тогаш може да има смисла да се размислува за промена на ориентацијата кон пејзажот. Ако овие опции не се соодветни, можете да ги примените методите поврзани со намалување на скалирање, но во овој случај големината на податоците исто така ќе се намали.