Како да направите табела во PowerPoint

Не секоја презентација може да стори без табела. Особено ако тоа е информативна демонстрација која покажува разни статистички податоци или индикатори во одредени индустрии. PowerPoint поддржува неколку начини за создавање на овие елементи.

Методот е прилично едноставен и универзален. Друг проблем е тоа што по манипулациите со областа за текст, иконите може да бидат изгубени и повеќе не се враќаат. Исто така, невозможно е да не се каже дека овој пристап ја отстранува областа за текстот и ќе мора да го создаде на други начини.

Метод 2: Визуелно создавање

Постои поедноставен начин за креирање на табели, што значи дека корисникот ќе направи мали знаци со максимална големина од 10 до 8.

1. За да го направите ова, одете во табулаторот "Вметни" во заглавието на програмата. Овде лево има "табела" копче. Со кликнување на него ќе отвори посебно мени со можни начини за креирање.



2. Што е најважно, она што може да се види е поле на клетки 10 до 8. Тука корисникот може да го избере идниот знак. Кога ќе лебдите ќе бидат обоени клетки од горниот лев агол. Така, корисникот треба да ја избере големината на објектот што сака да го создаде - на пример, 3 квадрати на 4 ќе создаде матрица на соодветните големини.



3. Откако ќе кликнете на ова поле, кога ќе се избере саканата големина, ќе се креира потребната компонента на соодветниот приказ. Доколку е потребно, колоните или жиците можат лесно да се прошират или стеснуваат.

Опцијата е исклучително едноставна и добра, но е погодна само за создавање на мали табели.

Метод 3: Класичен метод

Класичен метод кој оди од една верзија на PowerPoint во друг во текот на годините.

1. Сè е таму во табулаторот "Вметни", треба да изберете "Табела". Овде мора да кликнете на опцијата "Вметни табела".



2. Ќе се отвори стандарден прозорец, каде што треба да го наведете бројот на редови и колони во идната компонента на табелата.
3. По притискање на копчето "OK", објектот ќе биде креиран со наведените параметри.

Најдобра опција, ако треба да креирате обична табела од која било големина. Ова не страда од објектите на самиот слајд.

Метод 4: Вметнете од Excel

Ако постои веќе креирана табела во Microsoft Excel, исто така може да се пренесе на презентацискиот слајд.

1. За да го направите ова, ќе биде потребно да го изберете саканиот елемент во Excel и копија. Следно, само вметнете во саканата презентација на слајд. Можете да го направите ова како комбинација од "Ctrl" + "V" и преку десното копче.



2. Но, вреди да се напомене дека во вториот случај, корисникот нема да ја види стандардната опција "паста" во менито што се појавува. Во новите верзии постои избор на неколку опции за инсерти, а не од кои сите ќе бидат корисни. Ние треба само три опции.

   

   • "Користете стилови на конечни фрагменти" е првата икона на левата страна. Тоа ќе вметне табела со оптимизирање на PowerPoint, но задржување на општото првично форматирање. Грубо кажано, по тип, овој инсет ќе биде што е можно поблиску до почетната форма.
   • "Спроведување" - третата лева верзија. Овој метод ќе го постави изворниот код тука, додека ја задржува само големината на клетките и текстот во нив. Стилот на границите и позадината ќе се ресетира (позадината ќе биде транспарентна). Во ова олицетворение, ќе биде лесно да се реконфигурира табелата по потреба. Исто така, овој метод овозможува да се избегнат негативните варијанти на дисторзија на формат.

   

   • "Слика" - четвртата верзија на левата страна. Вметнува табела како последната опција, но веќе во формат на сликата. Овој метод не е подложен на понатамошно форматирање и менување на изгледот, но почетната верзија е полесна за промена на големината и вметнати во слајд меѓу другите елементи.

Исто така, ништо не го спречува вметнувањето на табела со користење на уредникот на Microsoft Excel.

Патот е стариот - "Вметни" табот, потоа "Табела". Тука ќе биде потребна последната ставка - "Табела на Excel".

По изборот на оваа опција, стандардот Excel 2 матрица се додава на 2. Може да се прошири, изменета во големина и така натаму. Кога се завршени процесите за уредување и внатрешни формати, уредникот на Excel се затвора и објектот ќе го земе изгледот специфициран од форматирањето на стилот на оваа презентација. Само текстот, големината и другите функции ќе останат. Овој метод е корисен за оние кои се повеќе се користат за создавање на табели во Excel.

Важно е да се напомене дека во последниот метод, системот може да издаде грешка ако корисникот се обидува да создаде табела кога Excel е отворена. Ако ова се случи, само треба да ја затворите програмата што се меша и да се обиде повторно.

Метод 5: Рачно креирање

Не можете секогаш да направите со стандардни алатки за создавање. Може да бидат потребни комплексни типови на табели. Таков може само да се привлече.

1. Ќе треба да го отворите копчето "Табела" во табулаторот "Вметни" и одберете ја опцијата "Нацртајте табела" овде.



2. После тоа, на корисникот ќе биде понуден алатка за цртање на слајдот на правоаголната област. Откако ќе се изготви потребната големина на објектот, ќе се креира екстремни граници на рамката. Од оваа точка, можете да нацртате нешто, користејќи ги соодветните функции.
3. Како по правило, во овој случај се отвора "дизајнер". Тоа ќе биде опишано подетално подолу. Користењето на овој дел и ќе се креира посакуваниот објект.

Овој метод е доста комплициран, бидејќи не е секогаш брзо способен да ја нацрта саканата табела. Сепак, со посакуваното ниво на нуркање и искуство, рачното создавање ви овозможува да креирате апсолутно никакви видови и формати.

Дизајнер Табели

Основен скриен таб на капи, која се појавува при изборот на табела од било кој тип - барем стандард, дури и прирачник.

Овде можете да ги нагласите следните важни области и елементи.

1. "Параметри на маса стил" ви дозволуваат да означите конкретни делови, како што се низата на резултатите, насловите и така натаму. Тоа ви овозможува да доделите уникатен визуелен стил на одредени одделенија.
2. "Стилови на маса" имаат два дела. Првиот нуди избор на неколку основни поставени дизајни за овие елементи. Изборот е доста голем тука, ретко кога треба да измислите нешто ново.
3. Вториот дел е областа на рачно форматирање, овозможувајќи ви самостојно прилагодување на дополнителни надворешни ефекти, како и бојата пополнете со клетки.
4. Стилите на Wordart ви дозволуваат да додавате специјални натписи во формат на слика со уникатен дизајн и изглед. Речиси не се користи во професионални маси.
5. "Нацртајте ги границите" - посебен уредник, овозможувајќи ви рачно да додадете нови клетки, да ги проширите границите и така натаму.

Распоред

Сите погоре обезбедуваат широка функционалност за прилагодување на изгледот. Што се однесува до содржината конкретно, тука треба да одите на следниот таб - "распоред".

1. Првите три области може да се конструираат заедно, бидејќи тие генерално се дизајнирани да ја прошират големината на компонентата, создавајќи нови линии, колони и така натаму. Овде можете да работите со клетки и маси воопшто.



2. Следниот дел е "големината на клетките" - ви овозможува да ги форматирате димензиите на секоја поединечна клетка, создавајќи дополнителни елементи на саканите димензии.



3. "Усогласување" и "Големината на табелата" нуди можности за оптимизација - на пример, тука можете да ги споредите сите клетки за надворешните граници на ќелијата, да ги усогласите рабовите, поставите некои параметри за текст внатре и така натаму. "Нарачувањето", исто така, дава можност за преуредување на одредени елементи на табелата во однос на другите компоненти на слајдот. На пример, оваа компонента може да се премести на предниот раб.

Како резултат на тоа, користејќи ги сите овие функции, корисникот е во состојба да создаде табела за апсолутно секој степен на тешкотии за различни цели.

Совети за работа

• Вреди да се знае дека не е препорачливо да се применат анимации на табелите во PowerPoint. Тоа може да ги наруши, и едноставно не изгледа многу убаво. Исклучок може да се направи само за користење на едноставни влезни, излезни или селективни ефекти.
• Исто така, не е препорачливо да се прават обемни табели со огромна количина на податоци. Се разбира, освен кога е потребно. Мора да се запомни дека за најголем дел презентација не е носител на информации, туку само дизајнирани да покажат нешто во текот на говорот на говорникот.
• Како и во други случаи, основните правила за дизајн исто така се применуваат тука. Не треба да има "виножито" во дизајнот - боите на различни клетки, редови и колони треба да бидат совршено комбинирани едни со други, не ги намалуваат очите. Најдобро е да ги користите наведените стилови на дизајнирање.

Сумирајќи, вреди да се каже дека во Microsoft Office секогаш постои комплетен арсенал на различни функции за ништо. Истото важи и за табелите во PowerPoint. Иако во повеќето случаи и прилично стандардни сорти со прилагодување на ширината на редови и колони, често е неопходно да се прибегне кон создавање на сложени објекти. И тука може да се направи без никакви проблеми.