Microsoft PowerPoint е моќен сет на алатки за создавање презентации. Во првата студија на програмата може да изгледа дека создава демонстрација тука навистина едноставно. Можеби така, но, но, најверојатно, ќе биде прилично примитивна опција, која е погодна за повеќето помали емисии. Но, за да создадете нешто посеопфатно, треба да копате во функционалноста.
Почеток на работа
Прво на сите, треба да креирате презентациска датотека. Еве две опции.
- Првиот десен-клик во било кој аранжман (на работната површина, во папката) и изберете "Креирај" ставка во менито што се појавува. Исто така, останува да кликнете на опцијата "Microsoft PowerPoint презентација".
- Вториот е да ја отвори оваа програма преку "Start". Како резултат на тоа, ќе треба да ја зачувате вашата работа со избирање на патот за адреса во било која папка или на работната површина.
Сега кога PowerPoint работи, треба да креирате слајдови - рамки на нашата презентација. За да го направите ова, користете го копчето "Креирај слајд" во табулаторот Home, или комбинацијата на топла клучеви "Ctrl" + "М".
Првично, се креира слајд на капитал, кој ќе го демонстрира името на темата за презентација.
Сите понатамошни рамки ќе бидат стандардни стандардни и имаат две области - за насловот и содржината.
Почеток. Сега треба само да ја пополните вашата презентација со податоци, да го промените дизајнот и така натаму. Постапката за извршување не е особено важна, така што понатамошните чекори не мора да функционираат доследно.
Поставување надворешен изглед
Како по правило, пред почетокот на пополнување на презентацијата, дизајнот е конфигуриран. Во најголем дел, ова е направено затоа што по поставувањето на изгледот веќе достапни елементи на сајтови може да не изгледа многу добро, и вие мора сериозно да го обработите готовиот документ. Бидејќи најчесто го прават тоа веднаш. За да го направите ова, служи истото јазиче во насловот на програмата, тоа е четврто од лево.
За да конфигурирате дека треба да одите во табулаторот "Дизајн".
Тука има три главни области.
- Првиот е "теми". Постојат неколку вградени опции за дизајн кои подразбираат широк спектар на поставки - бојата и фонтот на текстот, локацијата на областите на слајд, позадина и дополнителни декоративни елементи. Тие не ја менуваат презентацијата, но сé уште се разликуваат едни од други. Неопходно е да ги научите сите достапни теми, веројатно е дека некои совршено погодни за идно шоуто.
Кога ќе кликнете на соодветното копче, можете да ја распоредите целата листа на дизајнирани шаблони.
- Следно во PowerPoint 2016 постои област "опции". Еве различни теми проширува, нудејќи неколку решенија во боја за избраниот стил. Тие се разликуваат едни од други само во боење, локацијата на елементите не се менува.
- "Конфигурирај" му нуди на корисникот да ја смени големината на слајдовите и рачно да ја прилагодува позадината и дизајнот.
За последната опција вреди да се каже малку повеќе.
Копчето "Формат на позадина" отвора дополнително странично мени надесно. Овде, во случај на поставување на било кој дизајн постојат три обележувачи.
- "Полнење" нуди поставување на позадина сликата. Можете да ги пополните една боја или модел и да вметнете било која слика со последователното дополнително уредување.
- "Ефекти" ви овозможува да примените дополнителни уметнички техники за да го подобрите визуелниот стил. На пример, можете да го додадете ефектот на сенката, застарените фотографии, зголемувачите и така натаму. По изборот на ефектот, исто така ќе биде можно да се конфигурира - на пример, промена на интензитетот.
- Последната ставка е "Слика" - работи со слика инсталирана на позадината, овозможувајќи ви да ја смените својата осветленост, острина и така натаму.
Податоците за алатката се доста доволни за да го направат презентацискиот дизајн не само шарени, туку и сосема уникатен. Ако некој стандарден стил е избран од овој момент, менито "Полнење" ќе биде избрано во презентацијата, тогаш менито "Полнење" ќе биде во менито "Формат".
Поставување слајдови за распоред
Како по правило, форматот е исто така конфигуриран пред пополнување на презентацијата. За ова постои широк сет на модели. Најчесто не се потребни дополнителни поставки на распоредот, бидејќи програмерите се обезбедени за добар и функционален опсег.
- За да изберете празно за слајд, треба да кликнете на него со десното копче на глувчето во левата страна листа. Во менито што се појавува треба да го овозможите опцијата "изгледот".
- На страната на менито што се појавува ќе прикаже листа на достапни шаблони. Овде можете да изберете било кој од најпогодни за суштината на одреден лист. На пример, ако планирате да демонстрирате споредба на две работи во сликите, опцијата "споредба" е соодветна.
- По изборот, оваа палка ќе се примени и слајдот може да се пополни.
Ако сепак произлегува потреба да се создаде слајд во изгледот што не е обезбеден со стандардни шаблони, тогаш можете да ја направите вашата сметка.
- За да го направите ова, одете на табулаторот "Поглед".
- Тука сме заинтересирани за копчето "слајд примерок".
- Програмата ќе се префрли на начинот на работа со шаблони. Шапка и функции ќе бидат целосно изменети. На левата страна нема да има веќе постоечки слајдови, но листа на шаблони. Овде можете да изберете и достапни за уредување и да креирате своја.
- За последната опција, се користи копчето "Вметнување распоред". А сосема празен слајд ќе биде додаден системски, корисникот ќе треба да ги додаде сите полиња за самите податоци.
- За да го направите ова, користете го копчето "Вметни филтер". Постои широк избор на области - на пример, за заглавие, текст, медиумски датотеки и така натаму. По изборот, ќе треба да го нацртате прозорецот на рамката во која ќе се наоѓа избраната содржина. Можете да креирате што повеќе области.
- По завршувањето на создавањето на уникатен слајд, тоа нема да биде излишно за да му го даде своето име. За да го направите ова, служи го копчето "Преименувај".
- Останатите функции тука се дизајнирани да го конфигурираат изгледот на шаблони и да ја уредуваат големината на слајдот.
На крајот од сите работи, кликнете на копчето "Затворен мод". После тоа, системот ќе се врати на работа со презентацијата, а образецот може да се примени на слајд опишан погоре.
Конфигурирање на податоците
Што и да е опишано погоре, главната работа во презентацијата го пополнува со информации. Во шоуто, можете да внесете нешто ништо, ако само хармонично комбинирано едни со други.
Стандардно, секој слајд има наслов и посебна област е доделена на неа. Овде треба да го внесете името на слајдот, темата, како што е опишано во овој случај, и така натаму. Ако серијата слајд го означува истото, тогаш можете или да ја избришете насловот, или само да не пишувате таму - празна површина не се прикажува кога се прикажува презентацијата. Во првиот случај, треба да кликнете на границата на рамката и кликнете на копчето "Del". Во двата случаи, слајдот нема да ги има имињата и системот ќе го означи како "неименуван".
Поголемиот дел од распоредот на слајдовите за внесување текст и други формати на податоци користат "област на содржина". Овој заговор може да се користи и за да внесете текст и вметнете други датотеки. Во принцип, секоја содржина воведена на сајтот автоматски се обидува да го окупира овој посебен слот, прилагодување на големината на самите себе.
Ако зборуваме за текстот, тоа е мирно форматирано од стандардните алатки на Microsoft Office, кои исто така се присутни во други производи од овој пакет. Тоа е, корисникот може слободно да го промени фонтот, бојата, големини специјални ефекти и други аспекти.
Што се однесува до додавањето на датотеки, листата е широк тука. Тоа може да биде:
- Слики;
- GIF анимација;
- Видеа;
- Аудио датотеки;
- Табели;
- Математички, физички и хемиски формули;
- Дијаграми;
- Други презентации;
- Шеми Smartart и други.
За да го додадете сето ова, се користат различни начини. Во повеќето случаи, ова се прави преку табулаторот "Вметни".
Исто така, самата содржина содржи 6 икони за брзо додавање на табели, дијаграми, Smartart објекти, слики од компјутер, слики од интернет, како и видео датотеки. За да вметнете, треба да кликнете на соодветната икона, по што се отвора Toolkit или прелистувачот за да го изберете саканиот објект.
Вметните предмети можат слободно да се преместат со слајд со помош на глувчето, избирајќи го потребниот распоред веќе рачно. Никој, исто така, не ја забранува менувањето на големината, позицијата приоритет и така натаму.
Дополнителни функции
Исто така, постои широк спектар на различни функции кои ви дозволуваат да ја подобрите презентацијата, но не се задолжителни за употреба.Поставување на транзиција
Оваа ставка е половина се однесува на дизајнот и изгледот на презентацијата. Таа нема такво огромно значење како надворешното поставување, така што воопшто не е неопходно. Постои овој алатник во табулаторот "Транзиции".
Во областа "транзиција кон овој слајд", ќе биде презентиран широк избор на различни композиции за анимација за транзиции од еден слајд до друг. Можете да изберете најмногу што ви се допаѓа или погодна за презентацијата, како и да ја користите функцијата за поставување. За ова се користи копчето "Ефект параметри", таму за секоја анимација има збир на поставки.
Површината "време на лизгање" веќе не е релевантна за визуелниот стил. Овде е конфигурирано времетраењето на гледање на еден слајд, под услов тие да се менуваат без тим на авторот. Но, исто така вреди да се напомене тука важно копче за минатото точка - "Примени на сите" ви овозможува да не го примените транзициониот ефект помеѓу слајдовите за секоја рамка рачно.
Поставување на анимација
За секој елемент, без разлика дали текстот, медиумска датотека или нешто друго, можете да додадете посебен ефект. Се вика "Анимација". Поставките за овој аспект се во соодветен таб во заглавието на програмата. Можете да додадете, на пример, анимацијата на изгледот на одреден објект, како и последователното исчезнување. Детални упатства за креирање и конфигурирање на анимацијата е во посебен напис.Лекција: Креирање на анимација во PowerPoint
Хиперлинкови и систем за контрола
Многу сериозни презентации, исто така, ги конфигурираат системите за контрола - контролни копчиња, менито за слајдови и така натаму. За сето ова го користи поставувањето на хиперлинкови. Не во сите случаи, таквите компоненти треба да бидат, но во многу примери ја подобруваат перцепцијата и систематизира презентација, практично претворајќи во посебен прирачник или програма со интерфејс.
Лекција: Креирање и конфигурирање на хиперлинкови
Резултат
Врз основа на горенаведеното, можете да дојдете до следниот најоптимален алгоритам за создавање презентација која се состои од 7 чекори:
- Создаде вистинска количина на слајдови
Не секогаш корисникот може однапред да каже за тоа што ќе биде времетраењето на презентацијата, но најдобро е да имате презентација. Ова ќе помогне во иднината хармонично да го дистрибуира целиот износ на информации, конфигурирајте различни менија и така натаму.
- Прилагодете го визуелниот дизајн
Многу често, кога креирате презентација, авторите се соочуваат дека веќе внесените податоци се слабо комбинирани со понатамошни опции за дизајн. Значи повеќето професионалци препорачуваат да се развие визуелен стил однапред.
- Дистрибуирајте опции за распоред на часовникот
За ова, веќе се избрани веќе постоечки шаблони или нови, а потоа се дистрибуираат за секој слајд одделно, врз основа на нејзината дестинација. Во некои случаи, овој чекор исто така може да му претходи на поставката визуелен стил, така што авторот може да ги прилагоди параметрите за дизајн само под избраната локација на елементите.
- Направете ги сите податоци
Корисникот ги прави сите потребни текстови, медиуми или други типови на податоци во презентацијата, дистрибуција на слајдовите во саканата логичка секвенца. Веднаш уредувајте и форматирање на сите информации.
- Креирајте и конфигурирате дополнителни ставки
Во оваа фаза, авторот создава контролни копчиња, различни содржини менија и така натаму. Исто така, честопати индивидуални моменти (на пример, создавањето на копчињата за контрола на слајд) се создаваат со рамка на рамката, така што не треба рачно да ги додавате копчињата секој пат.
- Додадете секундарни компоненти и ефекти
Поставување на анимација, транзиции, музичка придружба, и така натаму. Обично се прави во последната фаза, кога сè друго е подготвено. Овие аспекти влијаат на готовиот документ и секогаш можете да ги одбиете, бидејќи тие сè уште се ангажирани во последното.
- Проверете и поправете ги недостатоците
Останува само за двојно проверка, водење на погледот и направете ги потребните прилагодувања.
дополнително
На крајот, би сакал да наведам неколку важни точки.
- Како и секој друг документ, презентацијата има своја тежина. И тоа е поголемо од повеќе предмети вметнати внатре. Ова е особено точно за музички и видео датотеки со висок квалитет. Така уште еднаш се грижи за додавање на оптимизирани медиумски датотеки, бидејќи презентацијата на мулти-родот не само што обезбедува тешкотии со превоз и пренос на други уреди, но може да биде исклучително бавно.
- Постојат различни барања за дизајнирање и пополнување на презентацијата. Пред да започнете со работа, најдобро е да се знаат прописите за раководството, со цел да се биде токму погрешен и да не дојде до потребата целосно да ја повтори готовата работа.
- Според професионалните презентации, се препорачува да не се прават големи авиони за текст за оние случаи кога работата е дизајнирана да ги придружува настапите. Прочитајте го ова, сите нема да бидат, целата основна информација треба да го изговори најавувачот. Ако презентацијата е наменета за поединечни студии од страна на примачот (на пример, инструкции), тогаш ова правило не се применува.
Како што може да се разбере, постапката за креирање на презентација вклучува многу повеќе функции и чекори отколку што може да изгледа од самиот почеток. Ниту еден туториал не учи да создава демонстрации подобро од едноставно искуство. Значи треба да вежбате, пробајте различни елементи, активности, потрага по нови решенија.