Како да се намали PowerPoint презентација

Не е секогаш можно да се вклучи широка нога при креирање на презентација на PowerPoint. Или прописи, или некои други услови тешко може да го регулираат конечниот износ на документот. И ако е подготвен - што да прави? Ќе треба да направиме многу работа за да ја компресираме презентацијата.

"Дебелината" презентација

Се разбира, едноставен текст му дава на документот толку тежина како и во било кој друг проект на Microsoft Office. И со цел чиста печатена информација за да се постигне голема големина, ќе треба да постигнете огромна количина на податоци. Значи ова може да се остави сам.

Главниот снабдувач на снабдување за презентација е, се разбира, трети лица. Прво на сите, медиумски датотеки. Тоа е сосема логично дека ако добиете презентација со слики со широк екран со резолуција од 4K, тогаш конечната тежина на документот може да биде недвижен. Ефектот ќе биде кулер само ако на секој слајд за да се пополни во серијата Санта Барбара со добар квалитет.

И тоа не е секогаш само во конечната големина. Од голема тежина, документот страда многу и може да изгуби во изведба кога демонстрира. Ова особено ќе се почувствува дали првичниот проект е создаден на моќен стационарен компјутер, и тоа беше доведено до вообичаениот буџетски лаптоп. Значи пред системот виси недалеку.

Во исто време, ретко, кој однапред се грижи за иднината на документот и веднаш ги форматира сите датотеки, намалувајќи го нивниот квалитет. Затоа, вреди да се оптимизира вашата презентација во секој случај. Постојат неколку начини да го направите ова.

Метод 1: Специјалист

Проблемот на паѓање на перформансите на презентациите поради тежина е навистина сериозен, па софтверот за оптимизирање на таквите документи е доволен. Најпопуларниот и едноставен е nxpowerlite.

Преземи NxPowerlite

Самата програма е условно бесплатна, кога прво ја преземете, можете да оптимизирате до 20 документи.

1. За да започнете, повлечете ја саканата презентација во програмскиот работен прозорец.



2. После тоа, треба да го конфигурирате нивото на компресија. За да го направите ова, служи за делот "Профил за оптимизација".



3. Можете да ја изберете готовите опции. На пример, "екранот" ќе овозможи основните оптимизирање на сите слики со компресирање до големината на корисничкиот екран. Всушност, ако сликите во 4K се вметнуваат во презентацијата. Но, "мобилниот" ќе произведува глобална компресија, така што лесно можете да го разгледате паметниот телефон. Тежината ќе биде соодветна, како во принцип и квалитет.



4. Опцијата "Прилагодено поставување" е подолу. Го отклучува соседните "прилагодувања" копче.



5. Овде можете самостојно да ги конфигурирате опциите за оптимизација. На пример, можете да ја одредите резолуцијата за фотографии во документот. 640x480 може да биде доста доволно. Друго прашање е дека многу слики може значително да се расипат со таква компресија.



6. Тоа ќе биде оставено само на копчето "Оптимизирај", а процесот автоматски ќе се случи. По дипломирањето од папката со изворниот документ, ќе се појави нов со компресирани слики. Во зависност од нивната количина, големината може да се намали и малку и до двократно олеснување.

За среќа, копија од изворниот документ автоматски се создава при зачувување. Значи првичната презентација нема да страда од такви експерименти.

NxPowerlite го оптимизира документот многу добро и релативно нежно ги компресира сликите, а резултатот излегува многу подобро отколку на следниот начин.

Метод 2: Вградени техники за компресија

PowerPoint има сопствен медиумски систем за компресија на датотеки. За жал, исто така, работи само со слики.

1. За да го направите ова, треба да го внесете табулаторот "Датотека" во готовиот документ.



2. Тука треба да изберете "Зачувај како ...". Системот ќе бара да наведете каде да го зачувате документот. Можете да изберете која било опција. Да претпоставиме дека тоа ќе биде "тековна папка".



3. Стандардниот прозорец на прелистувачот ќе се отвори за зачувување. Вреди да се напомене тука мал натпис во близина на копчето за согласност за да се спаси - "услуга".



4. Ако кликнете овде, менито ќе се отвори. Последната ставка е токму наречена - "стискаш слики".



5. Откако ќе кликнете на оваа ставка, ќе се отвори посебен прозорец, кој ќе биде понуден за избор на квалитет во кој сликите ќе останат по обработката. Постојат многу опции, и тие одат со цел да се намали големината (и, соодветно, квалитет) од врвот до дното. Големината на софтверот на сликите во слајдовите нема да се промени.



6. По изборот на опција за поставување, треба да кликнете "OK". Системот ќе се врати во прелистувачот. Се препорачува да се одржи работата под друго име за да биде, за што да се врати ако резултатот не одговара. По некое време (зависи од моќта на компјутерот) наведената адреса ќе има нова презентација со компресирани слики.

Во принцип, кога се користи дури и најсериозната компресија, вообичаените средни слики не се засегнати. Тоа може да биде посилно отколку само тоа JPEG слики (кои сакаат пиклизација, дури и со минимална компресија) висока резолуција. Значи, најдобро е да се вметнете фотографии во формат PNG - тие иако тежат повеќе, но тоа е компресирано подобро и без губење на визуелната убавина.

Метод 3: Рачно

Втората опција подразбира независна сеопфатна оптимизација на документот во различни насоки. Овој метод е најпосакуван од фактот дека сите видови на програми најчесто работат само со слики. Но, во презентацијата многу работи можат да имаат фер големина. Тоа е она што треба да се обрне внимание на процесот.

• Прво на сите, слики. Вреди да се достапни за намалување на нивните големини на минимално ниво, под кое квалитетот веќе ќе биде многу прицврстен. Во принцип, без оглед на голема слика, кога вметнување се уште ги зема стандардните димензии. Така што во повеќето случаи Компресија на фотографии на крајот не се чувствува визуелно. Но, ако во секој документ е толку скратено на сликата, тежината може значително да се намали. Но, генерално, најдобро е да се изврши оваа ставка со автоматски средства, кои се наведени погоре, и други датотеки за да се вклучат лично.
• Се препорачува да се одбие да се користи во документот во GIF формат. Тие можат да имаат многу значајна тежина, до десетина мегабајти. Одбивањето на таквите слики ќе биде позитивно погоден од документот.
• Следна - Музика. Можете да најдете начини да го најдете начинот на намалување на квалитетот на аудио со намалување на битната стапка со намалување на времетраењето и така натаму. Иако тоа е доволно за стандардна верзија во MP3 формат наместо, на пример, без загуби. Впрочем, просечната големина на најчестиот тип на аудио е околу 4 MB, додека тежината на флак може да се мери со десетици мегабајти. Исто така, ќе биде корисно да се отстрани непотребната музичка придружба - да се отстранат "тешките" звуци од активирањето на хиперлинкови, заменувајќи ги музичките теми и така натаму. Доволно е за истата позадина аудио за презентацијата. Ова е особено точно за веројатно вметнување на гласовни коментари од водството, кое нема да биде неверојатно за да додаде тежина.
• Друг важен аспект - видео. Тоа е доволно тука едноставно - треба или да истурите клипови со помалку квалитет или да додадете аналози користејќи го вметнувајќи преку интернет. Втората опција како целина е инфериорен во однос на внесената датотеки, но многу пати ја намалува крајната големина. И воопшто важно е да се знае дека во професионални презентации, ако има место за видео клип, тогаш најчесто не повеќе од еден клип.
• Најкорисен начин е да се оптимизира структурата на презентацијата. Ако ја преиспитате работата неколку пати, речиси во секој случај може да излезе дека дел од слајдовите генерално може да се намали, што делува малку во едно. Таквиот пристап ќе биде најдобро зачуван.
• Намалување или минимизирање на вметнувањето на тешки предмети. Ова е особено точно за вметнување на една презентација на друга и така натаму. Истото важи и за обврзувачки за други документи. Дури и покрај фактот дека тежината на самата презентација ќе биде помала од таква постапка, таа не го откажува фактот дека врската се уште ќе мора да отвори датотека од трети страни со голема големина. И тоа значително ќе го вчита системот.
• Најдобро е да користите вградени типови на дизајн во PowerPoint. Тие изгледаат добро и совршено оптимизирано. Креирањето на само-стил со уникатни слики со големи димензии само доведува до зголемување на тежината на документот во аритметичка прогресија - со секој нов слајд.
• На крајот, можете да го оптимизирате процедуралниот дел од демонстрациите. На пример, рециклирање на системот на работа на хиперврската, ублажување на целата структура, отстранете ја анимацијата од објекти и транзиции помеѓу слајдовите, исечете ги макроата и така натаму. Вреди да се обрне внимание на сите ситници - дури и едноставна компресија во големината на контролните копчиња на време во две ќе помогне да се откажат од еден пар мегабајти во долга презентација. Сето ова заедно е малку веројатно дека значително ќе ја намали тежината на документот, но значително ќе ги забрза своите демонстрации на слаби уреди.

Заклучок

На крајот вреди да се каже дека сè е добро во умереноста. Прекумерната оптимизација на штета на квалитетот ќе го намали ефектот на демонстрациите. Значи, важно е да барате удобен компромис помеѓу намалувањето на големината на документот и непристојни медиумски датотеки. Повторно е подобро да се напуштат одредени компоненти или да ги најдат целосна аналогна отколку да му дозволат на слајдот да се најде на слајдот, на пример, ужасно пикселизирана фотографија.