Нумерирани клетки во Excel

За корисниците на Microsoft Excel, не е тајна дека податоците во овој табеларен процесор се ставаат во одделни клетки. За да може корисникот да се однесува на овие податоци, адресата е доделена на секој лист елемент. Ајде да дознаеме кои принцип објекти се нумерирани во Excele и дали е можно да се промени овој број.

Бројот на броеви во Microsoft Excel

Прво на сите, треба да се каже дека постои можност за префрлување помеѓу два вида на нумерирање. Адресата на елементите при користење на првата варијанта, која е поставена по дифолт, има форма А1. Втората верзија е претставена со следнава форма - R1C1. За да го користите тоа бара префрлување во поставките. Покрај тоа, корисникот може да ги прелива клетките лично со користење на неколку опции одеднаш. Ајде да ги погледнеме сите овие карактеристики.

Метод 1: Префрлување на режимот за нумерирање

Прво на сите, да го разгледаме префрлањето на режимот за нумерирање. Како што беше споменато претходно, адресата на клетките по дифолт е поставена со тип A1. Тоа е, колоните се означени со буквите на латинската азбука, а линиите се арапски броеви. Префрлување на R1C1 режим претпоставува опција на која броевите се наведени не само координатите на жиците, туку и колоните. Ајде да го сфатиме како да направите таков прекинувач.

1. Ние се преселиме во табулаторот "Датотека".



2. Во прозорецот што се отвора низ левото вертикално мени, одете во делот "Параметри".



3. Се отвора прозорецот на параметарот на Excel. Преку менито, кое е поставено од лево, одете во подесеноста на формулата.



4. По транзицијата, обрнете внимание на десната страна на прозорецот. Ние бараме група на подесувања "Работа со формули". Во близина на параметарот "Link Style R1C1" го постави полето за избор. После тоа, можете да го притиснете копчето "OK" на дното на прозорецот.



5. По горенаведените манипулации во прозорецот на параметарот, стилот на врската ќе се смени во R1C1. Сега не само линии, но исто така и колоните ќе бидат нумерирани со броеви.

Со цел да се врати стандардната координатна ознака, треба да ја потрошите истата постапка, само овој пат кога ќе го намалите полето за поврзување од ставка за стил на врската R1C1.

Лекција: Зошто во Excele наместо букви броеви

Метод 2: пополнување маркер

Покрај тоа, самиот корисник може да ги брои стрингови или колони во кои се наоѓаат клетките, според нивните потреби. Овој кориснички број може да се користи за назначување линии или колони од табела, за пренос на бројот на линијата со вградени функции на Excel и за други цели. Се разбира, нумерирањето може да се направи рачно, едноставно управувано од саканите броеви од тастатурата, но тоа е многу полесно и побрзо за извршување на оваа постапка користејќи ги алатките за автоматско осигурување. Ова е особено точно за нумерирањето на голем број на податоци.

Ние погледнеме како користење на пополнување на маркер можете да извршите autobumberation на лимови.

1. Ја ставаме цифрата "1" во ќелијата од која планираме да го започнеме нумерирањето. Потоа го носиме курсорот на десниот долен раб на наведената ставка. Во исто време, тој мора да се трансформира во црн крст. Се нарекува пополнување. Затворете го левото копче на глувчето и превземањето на курсорот надолу или десно, во зависност од она што точно треба да биде нумерирано: линии или колони.



2. Откако ќе стигне до последната ќелија, која треба да биде нумерирана, нека оди на копчето на глувчето. Но, како што гледаме, сите елементи со нумерирање се полни само од само единици. За да го поправите, притиснете ја иконата што се наоѓа на крајот од нумерираниот опсег. Тестирајте го прекинувачот во близина на ставка "Пополнете".



3. По извршувањето на оваа акција, целиот опсег ќе биде нумериран во ред.

Метод 3: Прогресија

Друг начин, со кој можете да нумерирате објекти во Excele, е употребата на алатка наречена "прогресија".

1. Како и во претходниот метод, поставете го бројот "1" на првата ќелија за да биде нумерирана. После тоа, едноставно изберете го овој лист елемент со кликнување на него со левото копче на глувчето.



2. По посакуваниот опсег е означен, преминете во табулаторот "Дома". Кликнете на копчето "Пополнете", поставен на лентата во единицата за уредување. Се отвора листа на дејства. Избираме од неа позицијата "прогресија ...".



3. Прозорецот на Excel се отвара наречен "прогресија". Во овој прозорец, многу поставувања. Прво на сите, ние ќе се фокусираме на блокот "Локација". Во него, прекинувачот има две позиции: "по линии" и "на колони". Ако треба да направите хоризонтално нумерирање, тогаш одберете ја опцијата "со жици" ако вертикалната е "на колони".

   Во блокот "тип" поставувања, за нашите цели, треба да го поставите прекинувачот на позицијата "аритметика". Сепак, тој, и толку стандардно се наоѓа во оваа позиција, па затоа треба само да ја проверите својата позиција.

   Блокот "единица" блок станува активен само при изборот на датум "датум". Бидејќи го избравме типот "аритметика", нема да бидеме заинтересирани за горенаведениот блок.

   Во полето "Чекор", поставете го бројот "1". Во полето "Ограничена вредност", го поставивме бројот на нумерирани предмети.

   По завршувањето на котираните акции, ние кликнуваме на копчето "OK" на дното на прозорецот за прогресија.



4. Како што можеме да видиме, опсегот на лимови во прозорецот "Прогресија" ќе биде нумериран во ред.

Ако не сакате да го пресметате бројот на листови кои треба да се нумерат за да ги наведат во полето "Ограничена вредност" во прозорецот за прогресија, тогаш во овој случај треба да го изберете целиот опсег што треба да се нумерира пред да започне наведеното прозорец.

После тоа, во прозорецот "Прогресија", ги извршуваме сите исти дејства кои беа опишани погоре, но овој пат ја напуштаме полето "Ограничена вредност" празна.

Резултатот ќе биде ист: избраните објекти ќе бидат нумерирани.

Лекција: Како да направите автокомплет во Excele

Метод 4: Користење на функцијата

Број на елементи на листот, исто така можете да прибегнете кон употребата на вградени функции на Excel. На пример, низа оператор може да се примени за нумерирање на поставата.

Функцијата на стрингот се однесува на операторите "Референци и низи". Нејзината главна задача е да ја вратите просторијата на Excel во која ќе се инсталира врската. Тоа е, ако го истакнеме аргументот на оваа функција секоја ќелија во првата линија на листот, таа ќе ја изнесе вредноста "1" во таа ќелија, каде што се наоѓа. Ако наведете линк до вториот елемент, операторот ќе го прикаже бројот "2" итн.

Стринска функција на синтакса Следна:

= Стринг (врска)

Како што гледаме, единствениот аргумент на оваа функција е линк до клетката, чиј број мора да биде прикажан во наведениот елемент.

Ајде да видиме како да работиме со наведениот оператор во пракса.

1. Изберете објект кој ќе биде прв во нумериран опсег. Кликнете на иконата "Вметни функција", која се наоѓа над работната површина на Excel листот.



2. Магистратурата на функциите започнува. Ние ја правиме транзицијата во неа во категоријата "Линкови и низи". Од наведените имиња на операторите, одберете го името "ред". По распределувањето на ова име, глината на копчето "OK".



3. Работи прозорец за аргументи на стринг функција. Има само едно поле, со бројот на овие повеќето аргументи. Во полето Link, ние треба да ја внесете адресата на било која ќелија, која се наоѓа во првата линија на листот. Координатите може да се внесат рачно со нивно пренесување преку тастатурата. Но, сепак поудобно да го направите ова, едноставно со инсталирање на курсорот во полето, а потоа затворање на левото копче на глувчето по било кој елемент во првиот лист. Нејзината адреса веднаш ќе биде прикажана во прозорецот за аргументи. Потоа кликнете на копчето "OK".



4. Во ќелијата на листот во кој се наоѓа функцијата на стрингот, оваа бројка е прикажана.



5. Сега треба да ги броиме сите други линии. Со цел да не се изработи постапка со користење на операторот за сите предмети, што сигурно ќе потрае многу време, направи копија од формулата преку пополнување на маркер кој веќе ни е запознаен. Го носиме курсорот на долниот десен раб на клетките со формулата на стрингот и по пополнувањето на маркерот се појавува, го прицврстува левото копче на глувчето. Ние го прошируваме курсорот надолу на бројот на линии кои треба да бидат нумерирани.



6. Како што гледаме, по извршувањето на оваа акција, сите редови на наведениот опсег ќе бидат нумерирани со корисничкото броење.

Но, ние направивме броеви само редови, и за целосно извршување на задачата за доделување на адресата на клетката во форма на број во рамките на табелата, колоните треба да бидат нумерирани. Исто така, може да се направи со користење на вградената Excel функција. Овој оператор се очекува да го има името "колона".

Функцијата на колоната, исто така, се однесува на категоријата на оператори "Линкови и низи". Бидејќи е лесно да се погоди неговата задача е да се елиминира бројот на броевите на колоната на наведениот елемент, на кој се дава врската. Синтаксата на оваа функција е речиси идентична со претходниот оператор:

= Колона (врска)

Како што гледаме, само името на самиот оператор се разликува, а аргументот, како последен пат, останува референца за одреден елемент на листот.

Ајде да видиме како да ја извршиме задачата со оваа алатка во пракса.

1. Изберете објект на кој првата колона од преработениот опсег ќе одговара. Клеј на иконата "Вметни функција".



2. Ставањето во мајстор на функции, се пресели во категоријата "Линкови и низи" и таму го распределува името "колона". Глина на копчето "OK".



3. Започнува прозорецот на аргументите на колоните. Како и во претходниот пат, го ставаме курсорот во полето за врски. Но, во овој случај, ние ја доделуваме секоја ставка не првата линија на листот, туку првата колона. Координатите веднаш се појавуваат на теренот. Потоа можете да го следите копчето "OK".



4. После тоа, бројот "1" ќе биде прикажан во наведената ќелија, што одговара на релативниот број на колоната на табелата, што го наведува корисникот. За нумерирање на преостанатите столбови, како и во случај на редови, ние применуваме пополнување. Ние го донесуваме курсорот на долниот десен раб на ќелијата што ја содржи функцијата на колоната. Чекаме изгледот на пополнувањето и, со држење на левото копче на глувчето, курсорот е во право на саканиот број на предмети.

Сега сите клетки на нашата условна маса имаат свое релативно нумерирање. На пример, елемент во кој бројката подолу "е поставена на број 5, има релативни сопствени координати (3; 3), иако нејзината апсолутна адреса во контекст на листот останува Е9.

Лекција: Господар на функции во Microsoft Excel

Метод 5: Доделување на името на клетките

Во прилог на горенаведените методи, треба да се забележи дека, и покрај доделувањето на броевите до колоните и редови на одредена низа, имињата на клетките во неа ќе бидат поставени во согласност со нумерирањето на листот како целина. Ова може да се види во полето за специјално име при изборот на ставка.

Со цел да го смениме името кое одговара на координатите на листот до оној што го поставивме со помош на релативните координати за нашата низа, доволно е да го истакнеме соодветниот елемент со левото копче на глувчето. Потоа само од тастатурата во полето Име, можете да го воведе името дека корисникот го смета за неопходно. Тоа може да биде било кој збор. Но, во нашиот случај, ние едноставно ги воведуваме релативните координати на овој елемент. Во нашето име, го означуваме бројот на линијата со буквата "страница", и бројот на колоната "Табела". Го добиваме името на следниот тип: "Table3r3". Возете го во полето Име и кликнете на копчето Enter.

Сега нашата ќелија е доделено името според нејзината релативна адреса во составот на низата. На ист начин, можете да дадете имиња и други елементи на низата.

Лекција: Како да доделите име на клетките во Excel

Како што можете да видите, постојат два вида вградени броеви во Excele: A1 (стандардно) и R1C1 (вклучено во поставките). Овие видови на адресирање се однесуваат на целиот лист како целина. Но, исто така, секој корисник може да го направи своето корисничко нумерирање во рамките на табелата или одредена низа на податоци. Постојат неколку докажани методи кои доделуваат кориснички броеви на клетки: со користење на пополнување, алатката "прогресија" и специјални вградени функции на Excel. Откако ќе се постави нумерирањето, можете да го доделите името на одреден лист.