Како да направите врска во егзил

Линковите се една од главните алатки кога работите во Microsoft Excel. Тие се составен дел на формулите кои се применуваат во програмата. Други од нив служат за да одат на други документи или дури и ресурси на интернет. Ајде да дознаеме како да создадеме разни видови на референтни изрази во Excele.

Креирање на разни видови на врски

Веднаш, треба да се забележи дека сите референтни изрази можат да бидат поделени во две големи категории: наменети за пресметки како дел од формулите, функции, други алатки и вработени за да одат на наведениот објект. Вториот се уште се нарекува хиперлинкови. Покрај тоа, линковите (линкови) се поделени во внатрешни и надворешни. Внатрешните се референтните изрази во книгата. Најчесто се користат за пресметки, како составен дел од формулата или аргументот на функцијата, што укажува на специфичен објект во кој се обработуваат податоците. Во истата категорија, можете да ги припишете оние што се однесуваат на местото на друг лист од документот. Сите од нив, во зависност од нивните својства, се поделени во релативна и апсолутна.

Надворешните врски се однесуваат на објект што е надвор од тековната книга. Тоа може да биде уште една Excel книга или место во него, документ од друг формат, па дури и место на интернет.

Од кој тип на тип сакате да го креирате, а изборот на методот на создавање зависи. Ајде подетално да застанеме на различни начини.

Метод 1: Креирање на референци во формулите во рамките на еден лист

Прво на сите, размислете како да креирате различни опции за референци за формули, функции и други алатки за пресметка на Excel во рамките на еден лист. Впрочем, најчесто се користат во пракса.

Наједноставниот референтен израз изгледа вака:

= А1.

Задолжителниот атрибут на изразот е знакот "=". Само при инсталирањето на овој симбол во ќелијата пред изразувањето, ќе се смета за мислење. Задолжителен атрибут е исто така името на колоната (во овој случај А) и бројот на колоната (во овој случај 1).

Изразот "= A1" сугерира дека елементот во кој е инсталиран, податоците од објектот со координатите А1 е затегнат.

Ако го замениме изразот во ќелијата, каде што резултатот е прикажан, на пример, на "= B5", вредностите од објектот со координатите B5 ќе бидат затегнати.

Користење на врски, исто така, може да се извршат различни математички дејства. На пример, го пишуваме следниот израз:

= A1 + B5

Клаузула на копчето Enter. Сега, во елементот каде што се наоѓа овој израз, ќе се направи збир на вредностите кои се ставени во објекти со координати А1 и Б5.

Со истиот принцип, поделба е направена, множење, одземање, одземање и било која друга математичка акција.

За снимање на посебна врска или како дел од формулата, не е неопходно да се вози од тастатурата. Доволно е да го инсталирате симболот "=", а потоа ставете го левото копче на глувчето по предметот на кој сакате да го повикате. Неговата адреса ќе биде прикажана во објектот каде што е инсталиран "еднаков" знак.

Но, треба да се забележи дека координатниот стил А1 не е единствениот кој може да се користи во формулите. Паралелно, Excel работи на стил на R1C1, во кој, за разлика од претходната верзија, координатите се означени со букви и броеви, но исклучиво со броеви.

Изразот R1C1 е еквивалентен на A1 и R5C2 - B5. Тоа е, во овој случај, за разлика од стилот на А1, координатите на линијата се на прво место, а колоната е на втората.

Двата стилови дејствуваат во Excel е еквивалентен, но стандардната координатна скала има форма А1. За да го префрлите на R1C1 View, ќе се бара во параметрите на Excel во делот Формула, проверете го полето спротивно на ставка за стил на врската R1C1.

После тоа, на хоризонталната координатна панел, ќе се појават бројки, наместо писма, а изразите во спорот за формула ќе се здобијат со форма R1c1. Покрај тоа, изразите запишани не со изработка на координати рачно, а кликот на соодветниот објект ќе биде прикажан како модул во однос на ќелијата во која е инсталирана. Во сликата подолу е формула

= R [2] c [-1]

Ако напишете израз рачно, тогаш тоа ќе го земе вообичаениот поглед R1C1.

Во првиот случај, беше презентиран релативниот тип (= R [2] C [-1]), а во вториот (= R1c1) - апсолутен. Апсолутните врски се однесуваат на одреден објект и во однос на положбата на елементот, во однос на ќелијата.

Ако се вратите на стандардниот стил, тогаш релативните линкови имаат форма А1 и апсолутниот $ $ 1. Стандардно, сите референци создадени во Excel се релативни. Ова е изразено во фактот дека при копирање со ознака за полнење, вредноста во нив се менува во однос на овој потег.

1. За да видите како ќе изгледа во пракса, ткаат на ќелијата А1. Ние инсталираме во било кој празен лист Елемент Симбол "=" и глина на објектот со координатите A1. Откако адресата е прикажана како дел од формулата, глината на копчето Enter.



2. Ние го донесуваме курсорот на долниот десен раб на објектот, во кој се појави резултатот од обработката на формулата. Курсорот се трансформира во пополнувањето. Кликнете на левото копче на глувчето и да го истегнете покажувачот паралелно со податоците со податоците што сакате да ги копирате.



3. По завршувањето на копирањето, гледаме дека вредностите во последователните елементи на опсегот се разликуваат од оној во првиот (копираниот) елемент. Ако изберете било која ќелија каде што ги копиравме податоците, тогаш во формуларен ред можете да видите дека врската е променета во однос на овој потег. Ова е знак на нејзината релативност.

Сопственоста на релативност понекогаш помага многу кога работи со формули и табели, но во некои случаи треба да ја копирате точната формула непроменета. За да го направите ова, врската е потребна за да се трансформира во апсолутна.

1. За извршување на трансформацијата, доволно е за координатите хоризонтално и вертикално ставете го симболот на доларот ($).



2. Откако ќе го примениме пополнувањето, можете да видите дека вредноста во сите последователни клетки при копирање се прикажува токму исто како и во првиот. Покрај тоа, кога ќе лебдите на било кој објект од опсегот подолу во стрингот на формулата, може да се забележи дека врските останаа целосно непроменети.

Во прилог на апсолутна и роднина, сè уште постојат мешани врски. Доларот знак означува само координати на колони (пример: $ A1),

Или само координатите на стрингот (пример: $ 1).

Знакот на доларот може да се направи рачно со кликнување на соодветниот симбол на тастатурата ($). Тоа ќе биде обележано ако во изгледот на англискиот тастатура во горниот случај кликнете на копчето "4".

Но, постои попогоден начин за додавање на наведениот симбол. Вие само треба да го потенцирате референтниот израз и притиснете го копчето F4. После тоа, знакот на доларот ќе се појави истовремено во сите координати хоризонтално и вертикални. По повторното притискање на F4, врската се претвора во мешана: знакот на доларот само ќе остане во координатите на линијата, а координатите на колоните ќе исчезнат. Друго притискање на F4 ќе резултира со спротивен ефект: знакот на доларот ќе се појави на координатите на колоната, но координатите на редот ќе исчезнат. Понатаму, при притискање на F4, врската се претвора во релативна без долари. Следниот притисок го претвора во апсолутно. И така на нов круг.

Во Excel, можете да се повикате не само на одредена ќелија, туку и на целиот опсег. Адресата на опсегот изгледа како координатите на горниот лев елемент и долниот десен дел, одделени со знакот на дебелото црево (:). На пример, опсегот доделен на сликата подолу ги координира А1: C5.

Соодветно на тоа, ќе изгледа линк на оваа низа:

= А1: C5

Лекција: Апсолутна и релативна линкови до Microsoft Excel

Метод 2: Креирање на референци во формулите за други листови и книги

Пред тоа, ние сметавме за акции само во еден лист. Сега да видиме како да се однесуваме на местото на друг лист или дури и книгата. Во вториот случај, тоа нема да биде внатрешно, туку надворешна врска.

Принципите на создавањето се исти како што гледаме погоре кога акции на еден лист. Само во овој случај ќе треба да наведете дополнителна лист или книга каде што е потребна ќелија или опсегот за да се однесуваат.

Со цел да се однесуваат на вредноста на друг лист, треба да го наведете неговото име помеѓу знакот "=" и координатите на ќелијата, а потоа инсталирајте знак за извинување.

Значи врската на ќелијата на лист 2 со координатите на Б4 ќе изгледа вака:

= List2! B4

Изразот може да биде управуван од рака од тастатурата, но тоа е многу поудобно да се направи како што следува.

1. Инсталирајте го знакот "=" во објектот што ќе содржи референтен израз. После тоа, користејќи кратенка над статусната лента, одете на тој лист каде што објектот се наоѓа за да се однесува.



2. По транзицијата, одберете го овој објект (ќелија или опсег) и кликнете на копчето Enter.



3. После тоа, ќе има автоматско враќање на претходниот лист, но референцата што ни е потребна ќе биде формирана.

Сега да дознаеме како да се однесуваме на елементот лоциран во друга книга. Прво на сите, треба да знаете дека принципите на работа на различни функции и ексел алатки со други книги се разликуваат. Некои од нив работат со други Excel датотеки, дури и кога се затворени, додека други бараат задолжително започнување на овие датотеки.

Во врска со овие карактеристики, видот на врската на други книги е различен. Ако го претставите на алатка која работи исклучиво со датотеки со трчање, тогаш во овој случај можете едноставно да го наведете името на книгата што ја упатувате. Ако имате намера да работите со датотека која нема да се отвори, тогаш во овој случај треба да го наведете целосниот пат кон него. Ако не знаете, во кој режим ќе работите со датотеката или не сте сигурни како одредена алатка може да работи со неа, а потоа во овој случај, повторно, подобро е да се определи целосната патека. Дури и дефинитивно нема да биде.

Ако треба да се однесувате на објект со адресата C9, кој се наоѓа на лист 2 во трчаната книга наречена "Excel.xlsx", тогаш треба да го снимите следниов израз во елементот на листот каде што ќе се прикаже вредноста:

= [Excel.xlsx] List2! C9

Ако планирате да работите со затворен документ, тогаш, меѓу другото, треба да го наведете патот на нејзината локација. На пример:

= 'D: \ new folder \ [Excel.xlsx] лист2'! C9

Како и во случај на создавање на референтен израз на друг лист, при креирање на врска со елементот друга книга, можете, како рачно да го внесете, и направете го тоа со избирање на соодветната клетка или опсег во друга датотека.

1. Го ставивме карактерот "=" во ќелијата каде што ќе се лоцира референтниот израз.



2. Потоа отворете ја книгата на која сакате да се однесувате ако не работи. Глина на нејзиниот лист на местото што сакате да го повикате. После тоа, кликнете на Enter.



3. Постои автоматско враќање во претходната книга. Како што можете да видите, веќе го совладате врската со елементот на таа датотека, со што ние кликнавме во претходниот чекор. Таа содржи само име без начин.



4. Но, ако ја затвориме датотеката за да се погледне, врската веднаш ќе се трансформира. Ќе го претстави целосниот пат до датотеката. Така, ако формулата, функцијата или алатката поддржува работа со затворени книги, сега, благодарение на трансформацијата на референтниот израз, ќе биде можно да се искористи оваа можност.

Како што можете да видите, ликот за подигнување до елементот на друга датотека со клик на него не е само многу попогодно од комплетта на адресата рачно, туку и повеќе универзална, бидејќи во тој случај самата врска е трансформирана во зависност од тоа дали Книгата е затворена за која се однесува, или отворена.

Метод 3: Функција два

Друга опција за упатување на објектот во Excel е употребата на функцијата на цртичка. Оваа алатка е само намера да креира референтни изрази во текстуална форма. Според тоа, референците создадени, исто така, се нарекуваат "важни", бидејќи тие се поврзани со ќелијата што е наведена во нив е уште поцврста од типичните апсолутни изрази. Синтаксата на овој оператор:

= DVSSL (врска; A1)

"Линк" е аргумент кој се однесува на клетка во текстуална форма (завиткани со цитати);

"A1" е опционален аргумент кој одредува кои се користат координати за стил: A1 или R1C1. Ако вредноста на овој аргумент е "вистината", тогаш првата опција се користи ако "лаги" е втора. Ако овој аргумент е генерално исфрлен, тогаш по дифолт се верува дека се применува адресирањето на тип А1.

1. Го забележуваме елементот на листот во кој ќе биде формулата. Клеј на иконата "Вметни функција".



2. Во волшебникот на функциите во блокот "Линкови и низи", го славиме "DVSSL". Кликнете "OK".



3. Прозорецот за аргументи на овој оператор се отвора. Во полето "Линк до ќелијата", поставете го курсорот и означете го кликот на глувчето што елементот на листот на кој сакаме да се однесуваме. Откако адресата се прикажува на теренот, "завиткување" со цитати. Второто поле ("А1") останува празно. Кликнете на "OK".



4. Резултатот од обработката на оваа функција се прикажува во избраната ќелија.

Подетално, предностите и нијансите на функцијата DVRSL се разгледуваат во посебна лекција.

Лекција: Функција Dultnsil во Microsoft Excel

Метод 4: Креирање на хиперврска

Хиперлинкови се разликуваат од видот на линковите што ги разгледавме погоре. Тие не служат за "повлекување" податоци од други области во таа ќелија, каде што се наоѓаат, и со цел да се направи транзиција кога ќе кликне во областа на која тие се однесуваат.

1. Постојат три опции за префрлување на прозорецот за создавање на хиперлинкови. Според првата од нив, треба да ја нагласите клетката во која ќе биде вметната хиперврска и кликнете на десното копче на глувчето. Во контекстното мени, одберете ја опцијата "Hyperlink ...".

   

   Наместо тоа, по избор на ставка каде што е вметната хиперврска, одете во табулаторот "Вметни". Таму на лентата треба да кликнете на копчето "Hyperlink".

   

   Исто така, по изборот на ќелијата, можете да ги примените копчињата CTRL + K.

2. По примена на која било од овие три опции, се отвора прозорецот за создавање на хиперврска. Во левиот дел од прозорецот, постои избор, со кој објект е потребен за контакт:
   • Со место во тековната книга;
   • Со нова книга;
   • Со веб-страница или датотека;
   • Со е-пошта.



3. Стандардно, прозорецот започнува во комуникациски режим со датотека или веб-страница. Со цел да се поврзе елемент со датотека, во централниот дел на прозорецот со помош на алатките за навигација, треба да одите на тој директориум на тврдиот диск каде што се наоѓа саканата датотека и означете ја. Тоа може да биде и книга Excel и датотека од кој било друг формат. После тоа, координатите ќе бидат прикажани во полето "Адреса". Следно, за да ја завршите операцијата, кликнете на копчето "OK".

   

   Ако има потреба да комуницирате со веб-страницата, тогаш во овој случај, во истиот дел од прозорецот за креирање на менито во полето "Адреса" што треба едноставно да ја наведете адресата на саканиот веб-ресурс и кликнете на "OK" копче.

   

   Ако сакате да наведете хиперврска на место во тековната книга, треба да одите на "вратоврската со местото во документот". Следно, во централниот дел на прозорецот, треба да го наведете листот и адресата на клетката од која треба да се направи врската. Кликнете на "OK".

   

   Ако треба да креирате нов документ на Excel и да го поврзете со користење на хиперврска во тековната книга, треба да одите во делот "Врзи со нов документ". Следно, во централната област на прозорецот, дајте му име и наведете ја својата локација на дискот. Потоа кликнете на "OK".

   

   Ако сакате, можете да го поврзете листот со хиперврска дури и со е-пошта. За да го направите ова, ние се преселиме во делот "Врати со е-пошта" и во полето "Адреса" укажува на е-пошта. Глина на "OK".



4. По вметната хиперврска, текстот во клетката во која се наоѓа, стандардно станува сина. Ова значи дека хиперврската е активна. За да отидете на објектот со кој е поврзан, доволно е двојно кликнете на него со левото копче на глувчето.

Покрај тоа, хиперврската може да се генерира со користење на вградена функција која има име што зборува за себе - "хиперврска".

Овој оператор има синтакса:

= Хиперврска (адреса; име)

"Адреса" - Аргумент кој укажува на адресата на веб-страницата на Интернет или датотека на хард дискот, со што треба да воспостави комуникација.

"Име" - аргумент во форма на текст, кој ќе биде прикажан во лист елемент кој содржи хиперврска. Овој аргумент не е задолжителен. Во негово отсуство, адресата на објектот ќе биде прикажана во елементот на листот на кој се однесува функцијата.

1. Ние ја нагласуваме клетката во која ќе се наоѓа хиперврската, и глина на иконата "Вметни функција".



2. Во волшебникот за функции, одете на делот "Линкови и низи". Го забележуваме името "Hyperlink" и кликнете на "OK".



3. Во прозорецот за аргументи во полето "Адреса", наведете ја адресата на веб-страницата или датотеката на Винчестер. Во полето "Име" го пишуваме текстот што ќе биде прикажан во листот. Глина на "OK".



4. После тоа, ќе се создаде хиперврска.

Лекција: Како да направите или отстраните хиперлинкови во Excel

Дознавме дека постојат две врски групи во Excel табели: се користи во формулите и вработените во транзиција (хиперврска). Покрај тоа, овие две групи се поделени во многу помали видови. Тоа е од одреден тип на ниво и зависи од алгоритмот за постапката за креирање.