Листа на Excel

Креирање на паѓачки списоци овозможува не само да заштедите време при изборот на опција во процесот на пополнување на табелите, туку и да се заштитите од погрешните изработка на неточни податоци. Ова е многу удобна и практична алатка. Ајде да дознаеме како да го активираме во Excel, и како да го користиме, како и да дознаеме некои други нијанси на ракување со неа.

Употреба на паѓачки списоци

Следно, или како што е вообичаено да се зборува, паѓачките списоци најчесто се користат во табелите. Со нивна помош, можете да го ограничите опсегот на вредности направени во низата на маса. Тие ви дозволуваат да одберете вредност само од претходно подготвена листа. Ова истовремено ја забрзува постапката за правење податоци и заштитува од грешка.

Постапка за креирање

Прво на сите, ајде да дознаеме како да креирате паѓачка листа. Најлесно е да се направи ова со алатка наречена "Проверка на податоци".

Ние ја истакнуваме колоната на низата на маса, во клетките на кои се планира да се постави паѓачката листа. Преместувањето во табулаторот "податоци" и глина на копчето "Податоци". Таа е локализирана на лентата во блокот "Работа со податоци".

Премин кон прозорецот за верификација на податоци во Microsoft Excel

Прозорецот "верификација" започнува. Одете во делот "Параметрите". Во областа "податочен тип" од листата, одберете ја опцијата "листа". После тоа, ние се преселиме на полето "Извор". Овде треба да наведете група имиња наменети за употреба во листата. Овие имиња можат да се направат рачно, и можете да наведете линк до нив ако тие веќе се објавени во Excel на друго место.
Ако е избран рачен влез, тогаш секоја листа на листа е потребна за да влезе во областа преку точка-запирка (;).

Ако сакате да ги затегнете податоците од постоечка низа на маса, тогаш треба да одите на листот каде што се наоѓа (ако се наоѓа на другото), ставете го курсорот на областа "извор" на прозорецот за верификација на податоците , а потоа истакнете низа клетки каде што се наоѓа листата. Важно е секоја посебна клетка да се наоѓа на посебна листа на листа. После тоа, координатите на наведениот опсег треба да бидат прикажани во областа "извор".

Друга опција за инсталирање на комуникацијата е задачата на низата со листата на името. Изберете опсег во кој се наведени вредностите на податоците. Лево од стрингот на формулата е областа на имиња. Стандардно, во него, кога се избира опсегот, се прикажуваат координатите на првата избрана ќелија. Ние само влегуваме во името за нашите цели, кои сметаме дека е посоодветно. Главните барања за името е тоа што е уникатно во книгата, немаше празнини и неопходно започна со писмото. Сега, кога опсегот што го идентификувавме пред оваа ставка ќе биде идентификуван.

Сега, во прозорецот за верификација на податоци во областа "Извор", треба да го инсталирате симболот "=", а потоа веднаш откако ќе го внесете името што го доделивме опсегот. Програмата веднаш ја идентификува односот помеѓу името и низата, и ќе ја повлече листата што се наоѓа во неа.

Но, многу поефикасно ќе се користи за користење на листата ако се конвертирате во "Паметната" табела. Во таква табела, ќе биде полесно да се променат вредностите, а со тоа автоматски менување на предметите на листата. Така, овој опсег всушност ќе се претвори во табела за замена.
Со цел да го конвертирате опсегот во "паметна" табела, одберете ја и преместете го во домашно јазиче. Таму, глина на копчето "Формат како табела", која е поставена на лентата во блокот "стилови". Се отвора голема група група. На функционалноста на табелата, изборот на одреден стил не влијае на никого, и затоа изберете кој било од нив.

После тоа, се отвора мал прозорец, кој ја содржи адресата на избраната низа. Ако изборот е правилно извршен, тогаш ништо не треба да се промени. Бидејќи нашиот опсег нема заглавија, тогаш не треба да биде "маса со наслови". Иако конкретно во вашиот случај, можно е, насловот ќе се примени. Значи, можеме само да кликнете на копчето "OK".

После тоа, опсегот ќе биде форматиран како табела. Ако е распределено, тогаш можете да видите во областа на имињата, дека името што му беше доделен автоматски. Ова име може да се користи за вметнување во областа "извор" во прозорецот за верификација на податоци според претходно опишаниот алгоритам. Но, ако сакате да користите друго име, можете да го замените, само на имињата на името.

Ако листата е објавена во друга книга, тогаш за нејзината правилна рефлексија потребно е да се примени функционалната DVSL. Наведениот оператор има за цел да формира референци на "Superabsolite" на елементите на листот во форма на текст. Всушност, постапката ќе се изврши речиси иста како и во претходно опишаните случаи, само во областа "извор" по симболот "=" треба да го специфицира името на операторот - "DVSSL". После тоа, во загради, адресата на опсегот мора да биде наведена како аргумент на оваа функција, вклучувајќи го и името на книгата и листот. Всушност, како што е прикажано на сликата подолу.

Користење на функцијата на функцијата во полето за проверка на изворот на теренот вметнати вредности во Microsoft Excel

На ова можеме и да ја завршиме постапката со кликнување на копчето "OK" во прозорецот за верификација на податоците, но ако сакате, можете да ја подобрите формата. Одете во делот "Пораки за внесување" на прозорецот за верификација на податоците. Овде во областа "порака" можете да го напишете текстот што корисниците ќе го видат курсорот на елементот на лист со паѓачка листа. Ја запишуваме пораката што ја сметаме за неопходно.

Порака За да влезете во прозорецот за верификација на влезните вредности во Microsoft Excel

Следно, ние се преселиме во делот "Порака за грешка". Овде во областа "порака", можете да го внесете текстот дека корисникот ќе го набљудува кога се обидува да внесе неточни податоци, односно сите податоци кои недостасуваат во паѓачката листа. Во областа "Поглед", можете да ја изберете иконата за да бидете придружени со предупредување. Внесете го текстот на пораката и глината на "OK".

Порака за грешка во прозорецот за верификација на влезните вредности во Microsoft Excel

Лекција: Како да направите паѓачка листа во Excel

Вршење на операции

Сега да го сфатиме како да работиме со алатката што ја создадовме погоре.

Ако го поставиме курсорот на секој елемент на листот на кој се применува растојанието, ќе ја видиме информативната порака воведена од нас порано во прозорецот за верификација на податоците. Покрај тоа, пиктограм во форма на триаголник ќе се појави десно од ќелијата. Тоа е тоа што служи за пристап до изборот на елементи за котација. Глина на овој триаголник.

Порака За да влезете при инсталирање на курсорот во ќелија во Microsoft Excel

Откако ќе кликнете на него, менито од листата на објекти ќе биде отворено. Ги содржи сите предмети кои претходно биле направени преку прозорецот за верификација на податоците. Изберете ја опцијата што ја сметаме за неопходно.

Листата на попуст е отворен во Microsoft Excel

Избраната опција ќе биде прикажана во ќелијата.

Опција од паѓачката листа е избрана во Microsoft Excel

Ако се обидеме да влеземе во ќелија која било вредност што е отсутна во листата, оваа акција ќе биде блокирана. Во исто време, ако сте придонеле за предупредувачка порака до прозорецот за верификација на податоци, се прикажува на екранот. Треба да кликнете на копчето "Откажи" во прозорецот за предупредување и со следниот обид за внесување на точни податоци.

На овој начин, доколку е потребно, пополнете ја целата маса.

Додавајќи нов елемент

Но, што треба да треба да додадам нов елемент? Активностите тука зависат од тоа како формиравте листа во прозорецот за верификација на податоците: рачно или се повлече од низа на маса.

Ако податоците за формирање на листата се повлекуваат од низа на маса, а потоа одете на него. Изберете опсег на опсегот. Ако ова не е "паметна" маса, но едноставен спектар на податоци, тогаш треба да вметнете низа во средината на низата. Ако нанесете "паметна" табела, тогаш во овој случај тоа е доволно само за да ја внесете саканата вредност во првата линија под него и оваа линија веднаш ќе биде вклучена во низата на маса. Ова е само предноста на "паметната" маса, која ја споменавме погоре.

Но, претпоставуваме дека ние се занимаваме со посложена прилика користејќи редовен опсег. Значи, ние ја нагласуваме клетката во средината на наведената низа. Тоа е, над оваа ќелија и под него мора да има повеќе линии на низата. Клеј на назначениот фрагмент со десното копче на глувчето. Во менито, одберете ја опцијата "Паста ...".

Транзиција кон вметнување на клетки во Microsoft Excel

Почнува прозорец, каде што треба да се направи изборот на објектот Вметни. Изберете ја опцијата "String" и кликнете на копчето "OK".

Изберете Вметни објект во прозорецот за додавање на Microsoft Excel

Значи, се додава празна низа.

Внесете ја вредноста што сакаме да бидеме прикажана во паѓачката листа.

Вредноста се додава на низата клетки во Microsoft Excel

После тоа, се враќаме во низата на таблета, која ја става паѓачката листа. Со кликнување на триаголникот, десно од која било ќелија на низата, гледаме дека е додадена вредност потребна за веќе постоечките ставки на листата. Сега, ако сакате, можете да изберете да вметнете во елементот на табелата.

Додадената вредност е присутна во паѓачката листа во Microsoft Excel

Но, што да направите ако листата на вредности не е затегнат од посебна табела, но беше направена рачно? За да додадете ставка во овој случај, исто така, има свој алгоритам за акција.

Го нагласуваме целиот опсег на маса, во елементите од кои се наоѓа паѓачката листа. Одете во табулаторот "Податоци" и кликнете на копчето "Податоци за верификација на податоци" повторно во групата "Работа со податоци".

Префрлете се на прозорец за верификација на податоци во Microsoft Excel

Прозорецот за верификација започнува. Се преселуваме во делот "Параметри". Како што можете да видите, сите поставки тука се исти како што ги ставаме порано. Ние ќе бидеме заинтересирани за "изворот" во овој случај. Ние додаваме во веќе листата преку точка со запирка (;) вредности или вредности што сакаме да ги видиме во паѓачката листа. По додавањето на глина до "OK".

Додавање на нова вредност во областа на изворот во прозорецот за верификација на влезните вредности во Microsoft Excel

Сега, ако ја отвориме листата со опаѓање во табелата, ќе видиме додадена вредност таму.

Вредноста се појавува во паѓачката листа во Microsoft Excel

Отстранување на ставката

Отстранувањето на листата на елементот се изведува во истиот алгоритам како додавање.

Ако податоците се затегнати од спектар на табелата, тогаш потоа одете на оваа табела и глина кликнете со десното копче на ќелијата каде што се наоѓа вредноста што треба да се избрише. Во контекстното мени, запрете го изборот на опцијата "Избриши ...".

Транзиција кон отстранување на клетки во Microsoft Excel

Прозорецот за отстранување на прозорец е речиси сличен на оној што го видовме кога ги додаваме. Овде го поставивме прекинувачот на позицијата "стринг" и глина на "OK".

Бришење на низа преку прозорецот за бришење во Microsoft Excel

Стринг од низа на маса, како што можеме да видиме, избришани.

Сега се враќаме на таа табела каде што има клетки со паѓачка листа. Глина во триаголникот десно од било која ќелија. Во прекинот на списокот гледаме дека оддалечената ставка е отсутна.

Далечинскиот елемент недостасува во паѓачката листа во Microsoft Excel

Што треба да направам ако вредностите се додадени на прозорецот за проверка на податоци рачно, а не со користење на дополнителна табела?

Ние ја нагласуваме табелата со паѓачката листа и одете на полето на вредностите, како што веќе го направивме порано. Во наведениот прозорец, ние се преселиме во делот "Параметри". Во областа "Извор", го распределуваме курсорот на вредноста што сакате да ја избришете. Потоа притиснете го копчето за бришење на тастатурата.

Отстранување на ставка во полето за извори во прозорецот за верификација на влезните вредности во Microsoft Excel

Откако ќе се отстрани елементот, кликнете на "OK". Сега тоа нема да биде во паѓачката листа, исто како што видовме во претходната верзија на акции со табела.

Целосно отстранување

Во исто време, постојат ситуации каде што паѓачката листа треба целосно да се отстрани. Ако не е важно дека внесените податоци се зачувуваат, тогаш отстранувањето е многу едноставно.

Ние ја одредуваме целата низа каде се наоѓа опаѓачката листа. Се пресели во табулаторот "Дома". Кликнете на "јасна" икона, која е поставена на лентата во единицата за уредување. Во менито што се отвора, одберете ја позицијата "Clear All".

Кога оваа акција е избрана во избраните елементи на листот, сите вредности ќе бидат избришани, форматирањето е исчистено, а главната цел на задачата е достигната: паѓачката листа ќе биде избришана и сега можете да внесете било какви вредности Рачно во ќелијата.

Покрај тоа, ако корисникот не треба да ги зачува внесените податоци, тогаш постои друга опција за отстранување на паѓачката листа.

Ние го истакнуваме опсегот на празни клетки, што е еквивалентно на опсегот на елементи на низа со паѓачката листа. Преместувањето во табулаторот "Дома" и таму ќе кликнам на иконата "Копирај", која е локализирана на лентата во "менувачкиот бафер".

Исто така, наместо оваа акција, можете да кликнете на назначениот фрагмент од десното копче на глувчето и да застанете на опцијата "копија".

Уште полесно веднаш по изборот, нанесете го множеството на Ctrl + C копчиња.
После тоа, го распределуваме тој фрагмент од табелата, каде се наоѓаат паѓачките елементи. Ние кликнете на копчето "Вметни", локализирани на лентата во табулаторот "Exchange Bufer".

Втората опција за активности е да го нагласи десното копче на глувчето и да го запрете изборот на опцијата "Вметни" во групата за вметнување параметри.

Конечно, можно е едноставно да ги означите саканите ќелии и напишете комбинација на копчињата Ctrl + V.
Со било кој од горенаведените чекори наместо клетки кои содржат вредности и паѓачки списоци, ќе се вметне апсолутно чист фрагмент.

Опсегот е исчистен со копирање на Microsoft Excel

Ако сакате, можете да вметнете празен опсег, но копираниот фрагмент со податоци. Недостатокот на паѓачки списоци е дека тие не можат рачно да ги вметнат податоците што недостасуваат во листата, но тие можат да бидат копирани и вметнати. Во овој случај, верификацијата на податоците нема да работи. Покрај тоа, како што дознавме, структурата на паѓачката листа ќе биде уништена.

Често, неопходно е сè уште да се отстрани паѓачката листа, но во исто време оставајќи ги вредностите кои беа воведени со користење и форматирање. Во овој случај се вршат повеќе точни чекори за отстранување на наведената алатка за пополнување.

Ние го нагласуваме целиот фрагмент во кој се наоѓаат елементите со паѓачката листа. Преместувањето во табулаторот "податоци" и глина на иконата "Податоци", која, како што се сеќаваме, се наоѓа на лентата во групата "Работа со податоци".

Префрлете се на прозорецот за верификација на податоци за да ја оневозможите паѓачката листа во Microsoft Excel

Се отвора ново познато тест прозорец на влезните податоци. Да се биде во било кој дел од наведената алатка, ние треба да направиме едно дејство - кликнете на копчето "Clear All". Се наоѓа во долниот лев агол на прозорецот.

Бришење на паѓачка листа преку прозорецот за верификација на податоци во Microsoft Excel

После тоа, прозорецот за верификација на податоци може да се затвори со кликнување на копчето за затворање во горниот десен агол како крст или копчето "OK" на дното на прозорецот.

Затворање на прозорецот за верификација на податоци во Microsoft Excel

Потоа издвојуваме било која од клетките во кои се поставува пад-листата. Како што гледаме, сега не постои навестување при изборот на ставка, ниту триаголник за да се јавите на листата на правото на ќелијата. Но, во исто време, форматирањето останува недопрено и сите вредности внесени со користење на листата се оставени. Ова значи дека со задачата успешно се справиле: алатка што не ни треба повеќе, избришана, но резултатите од неговата работа останаа цел број.

Како што можете да видите, паѓачката листа може значително да го олесни воведувањето на податоци во табелата, како и да го спречи воведувањето на неточни вредности. Ова ќе го намали бројот на грешки при пополнување на табелите. Ако треба дополнително да додадете никаква вредност, секогаш можете да спроведете постапка за уредување. Опцијата за уредување ќе зависи од методот на создавање. По пополнување на табелата, можете да ја избришете паѓачката листа, иако не е неопходно да го направите тоа. Повеќето корисници претпочитаат да го остават дури и по завршувањето на табелата.