Како да направите паѓачка листа во Excel

Anonim

Намалување на листата во Microsoft Excel

Кога работите во Microsoft Excel во повторувачките табели за податоци, многу е погодно да ја користите паѓачката листа. Со тоа можете едноставно да ги одберете саканите параметри од генерираното мени. Ајде да дознаеме како да направите паѓачка листа на различни начини.

Креирање на дополнителна листа

Најсоодветно, а во исто време, најфункционалниот начин да се создаде паѓачка листа е метод базиран на изградба на посебна листа на податоци.

Прво, ние правиме празна маса каде што ќе го користиме опаѓачкото мени, а исто така ќе направиме посебна листа на податоци кои во иднина ќе го вклучат ова мени. Овие податоци можат да бидат поставени и на истиот лист од документот, а од друга, ако не сакате и табелата да биде визуелно заедно.

Tablitsa-zagotovka-i-spisok-v-microsoft-ексел

Ги распределуваме податоците што планираме да ги примениме на паѓачката листа. Ние кликнете на десното копче на глувчето и одберете го името "Доделете го ..." во контекстното мени.

Доделување на име во Microsoft Excel

Образецот за создавање на име. Во полето "Име", уживајте во секое погодно име за кое ќе ја дознаеме оваа листа. Но, ова име мора да започне со писмото. Можете исто така да внесете белешка, но тоа не е потребно. Кликнете на копчето "OK".

Креирање на име во Microsoft Excel

Одете во табулаторот "податоци" на Microsoft Excel програми. Ние ја истакнуваме областа на табелата каде што ќе ја примениме паѓачката листа. Кликнете на копчето "Податоци" лоцирано на снимката.

Верификација на податоци во Microsoft Excel

Прозорецот за верификација го отвора внесот на вредности. Во табулаторот "Параметри", во полето за тип на податоци, одберете го параметарот на листата. Во полето "Извор" става знак еднаков, и веднаш го напишуваме името на листата, што го поттикнуваше погоре. Кликнете на копчето "OK".

Параметрите на влезните вредности во Microsoft Excel

Паѓачката листа е подготвена. Сега, кога ќе кликнете на копчето, секоја ќелија на наведениот опсег ќе се појави листа на параметри, меѓу кои можете да изберете било кој за да додадете во ќелијата.

Намалување на листата во Microsoft Excel

Креирање на паѓачка листа користејќи алатки за програмери

Вториот метод вклучува создавање на паѓачка листа со користење на алатки за програмери, имено со ActiveX. Стандардно, не постојат функции за програмери, па затоа прво ќе треба да ги вклучиме. За да го направите ова, одете во табулаторот "Датотека" на програмата Excel, а потоа кликнете на натписот "параметри".

Премин кон поставките на Microsoft Excel

Во прозорецот што се отвора, одете на подесеноста "Поставување на лента" и поставете го полето за избор спротивно на вредноста "инвеститорот". Кликнете на копчето "OK".

Овозможи режим на развивач во Microsoft Excel

После тоа, на лентата се појавува табулатор со името "инвеститорот", каде што се движиме. Црнците во Microsoft Excel, кои треба да станат опаѓачки мени. Потоа кликнете на снимката на иконата "Вметни", и меѓу елементите што се појавија во ActiveX Element Group, изберете "поле со листа".

Изберете поле со листа во Microsoft Excel

Кликнете на местото каде што треба да биде ќелијата со листа. Како што можете да видите, се појави формуларот за листа.

Формулар за листа во Microsoft Excel

Потоа се преселуваме во режимот "конструктор". Кликнете на копчето "Својства на контролната".

Транзиција кон контролните својства во Microsoft Excel

Се отвора контролниот прозорец. Во графиконот "Listfillranran" рачно, ние го препишавме опсегот на маса на маса преку дебелото црево, кое ќе ги формира точките на паѓачката листа.

Својства на контролата во Microsoft Excel

Следно, кликнете на ќелијата, а во контекстното мени, ние секвенцијално поминуваме низ објектот "Combobox" и "Уреди".

Уредување во Microsoft Excel

Намалување на листата во Microsoft Excel е подготвена.

Намалување на листата во Microsoft Excel

За да направите други ќелии со паѓачка листа, едноставно станете на долниот десен раб на готовата ќелија, притиснете го копчето на глувчето и се истегнувајте.

Истегнување на паѓачката листа во Microsoft Excel

Поврзани листи

Исто така, во програмата Excel можете да креирате поврзани опаѓачки списоци. Ова се такви списоци кога ќе изберете една вредност од листата, во друга колона се предлага да ги изберете соодветните параметри. На пример, при изборот во листата на производи од компири, се предлага да се избере како мерни мерки за мерење на килограм и грамови, и кога е избрано растително масло - литар и милилитри.

Прво на сите, подготвуваме табела каде ќе се лоцираат паѓачките списоци и ќе направиме листи со име на производи и мерни мерки.

Табели во Microsoft Excel

Ние доделуваме на секоја од листите именуван опсег, како што веќе го направивме порано со конвенционалните паѓачки списоци.

Доделување на име во Microsoft Excel

Во првата ќелија, ние создаваме листа на ист начин како што беше направено пред, преку верификација на податоците.

Внесување на податоци во Microsoft Excel

Во втората ќелија, исто така, започнете го прозорецот за верификација на податоците, но во колоната "Извор" ја внесуваме функцијата "= Dwarns" и адресата на првата ќелија. На пример, = DVSSL ($ B3).

Внесување на податоци за втората ќелија во Microsoft Excel

Како што можете да видите, листата е креирана.

Листата е создадена во Microsoft Excel

Сега, така што пониските клетки ги стекнуваат истите својства, како и во претходниот пат, изберете ги горните ќелии и глувчето "Flip Down" надолу.

Табела создадена во Microsoft Excel

Сè, табелата е создадена.

Сфативме како да направиме паѓачка листа во Excel. Програмата може да создаде едноставни опаѓачки списоци и зависни. Во исто време, можете да користите различни методи на создавање. Изборот зависи од специфичната цел на листата, целите на неговото создавање, апликацијата, итн.

Прочитај повеќе