Ahoana ny fomba hampihenana ny haben'ny rakitra Excel

Rehefa miasa amin'ny Excele dia misy latabatra vitsivitsy hahatratra ny habeny mahavariana. Izany dia mitarika ho amin'ny fitomboan'ny halehiben'ny antontan-taratasy, na dia ny megabytes aza sy ny maro hafa. Ny fitomboan'ny lanjan'ny boky Excel dia tsy ny fitomboan'ny toerany ihany no hitombo amin'ny toerany ao anaty kapila mafy, fa na dia ny zava-dehibe kokoa aza, ny mampihena ny hafainganam-pandeha amin'ny fanatanterahana hetsika sy fizotran-javatra isan-karazany. Ataovy tsotra fotsiny, rehefa miara-miasa amin'ny antontan-taratasy toy izany, manomboka miadana ny fandaharana Excel. Noho izany, ny fanontaniana momba ny optimization sy ny fampihenana ny boky toy izany dia lasa manan-danja. Andeha hojerentsika ny fomba hampihenana ny haben'ny rakitra amin'ny Exgele.

Fomba fampihenana ny haben'ny boky

Ampiasao tsara ny rakitra nateraka amin'ny lalana maro. Mpampiasa maro tsy eken'ny mpampiasa, fa matetika ny boky Excel dia misy fampahalalana tsy ilaina. Rehefa kely ity rakitra ity dia tsy misy olona mandinika tsara an'io, fa raha toa ka nanjary katay ny antontan-taratasy, dia ilaina ny manatsara azy amin'ny tarehimarika rehetra azo atao.

Fomba 1: mampihena ny elanelana miasa

Ny sombin-javatra miasa dia ny faritra, ny hetsika izay tadidiko facel. Raha manisa ny antontan-taratasy dia tsaroan'ny fandaharana ny sela rehetra amin'ny sehatr'asa. Saingy tsy mifanandrify hatrany amin'ny sakeliny izay tena miasa ny mpampiasa. Ohatra, ny hantsana tsy mendrika dia lavitra ny latabatra dia hanitatra ny haben'ny fandidiana amin'ny singa izay misy an'io hantsana io. Hita fa ny Excell rehefa manavao isaky ny mandeha dia hikarakara sela tsy misy na inona na inona. Andeha hojerentsika ny fomba ahafahan'ity olana ity dia esorina amin'ny ohatry ny latabatra iray manokana.

1. Amin'ny voalohany, dia jereo ny lanjany alohan'ny hanokanana, mba hampitahaina ny zavatra ho avy rehefa vita ny fomba fiasa. Izany dia azo atao amin'ny alàlan'ny fifindrana amin'ny tabilao "File". Mandehana any amin'ny fizarana "antsipirihany". Eo amin'ny sisiny ankavanan'ny varavarankely izay nanokatra ny fananana fototra ao amin'ny boky. Ny fananana voalohany dia ny haben'ny antontan-taratasy. Araka ny hitantsika, eto amintsika dia 56.5 kilobytes izany.



2. Voalohany indrindra dia tokony ho fantarina aloha ny fomba tsy mitovy ny tena iasana amin'ny tena ilaina amin'ny mpampiasa iray tena ilain'ny mpampiasa. Tsotra ihany ny manao azy. Tonga ao amin'ny sela misy ny latabatra sy ny karazana Ctrl + End Compined Cambatra. Mihetsika avy hatrany ny sela farany i Excell, izay heverin'ny programa ny singa farany amin'ny sehatr'asa. Araka ny hitanao, raha ny marina, ny raharahantsika dia andalana 913383. Ny latabatra dia misy andalana enina voalohany, azo atao ny milaza fa ny tsipika 913377 dia, izay tsy misy ilana azy, izay tsy misy afa-tsy ny haben'ny rakitra , fa noho ny firesahana maharitra ny habetsaky ny fandaharana rehetra amin'ny fanatanterahana ny hetsika rehefa manao hetsika izay misy hetsika dia mitarika amin'ny fihenan'ny asa ao amin'ny antontan-taratasy.

   

   Mazava ho azy fa raha ny tena izy, ny hantsana lehibe eo amin'ny tena fiasan'ny tena miasa sy ny hoe manaiky fa tsy dia fahita firy ny fahazoana azy fa tsy dia fahita firy io, ary dia naka andalana maro be izahay mba hazavaina. Na dia, indraindray misy tranga na dia ny faritra misy ravina manontolo dia raisina ho toy ny workpiece.

3. Mba hanafoana io olana io dia mila manaisotra ny laharana rehetra manomboka amin'ny tsy misy na inona na inona ianao ary mandra-pahatapitry ny taratasy. Mba hanaovana izany, safidio ny sela voalohany, izay eo ambanin'ny latabatra, ary soraty eo ambanin'ny latabatra, ary soraty ny lakile Ctrl + Shift +.



4. Araka ny hitantsika, taorian'izay dia ny singa rehetra amin'ny tsanganana voalohany, manomboka amin'ny sela voafaritra sy hatramin'ny faran'ny latabatra dia natokana. Avy eo tsindrio ny bokotra totozy havanana. Ao amin'ny lisitry ny konteksisy izay misokatra, safidio ny "Hamafa".

   

   Mpampiasa maro no manandrana mamafa amin'ny alàlan'ny tsindrio ny bokotra Delete ao amin'ny fitendry, fa tsy marina izany. Ity hetsika ity dia manala ny votoatin'ny sela, fa tsy manala azy ireo. Noho izany, raha ny ataontsika dia tsy hanampy izany.

5. Rehefa avy nisafidy ny entana "Delete ..." ao amin'ny menu konteksiona, dia misokatra ny varavarankely fanesorana sela kely. Napetrako tamin'ny toeran'ny "kofehy" ao aminy ny switch ary tsindrio ny bokotra OK.



6. Nesorina avokoa ny andalana rehetra. Aza adino ny manary ny boky amin'ny fipihana ny kisary floppy ao amin'ny zoro havia havia amin'ny varavarankely.



7. Andeha hojerentsika ny fomba nanampiany anay. Manolotra sela misy latabatra izahay ary soraty ny fitambaran'ny Ktrl + End Compined. Araka ny hitanao, ny Excel dia nanolotra ny sela farany teo amin'ny latabatra, izay midika fa izao no singa farany amin'ny sehatr'asa ravina.



8. Ankehitriny izahay dia mifindra amin'ny fizarana "antsipirihany" amin'ny tabilao "rakitra" mba hahitana hoe ohatrinona ny lanjan'ny antontan-taratasintsika. Araka ny hitanao dia 32,5 kb izao. Tadidio fa talohan'ny fomba fiasa tsara, dia 56.5 kb ny habeny. Araka izany, nihena ny 1.7 mahery. Saingy amin'ity tranga ity, ny zava-bita lehibe indrindra dia ny fihenan'ny lanjan'ny rakitra, ary ny zava-misy fa ny fandaharana izao dia tsy hanamarina ny famerenana indray ny sombiny tena tsy ampiasaina, izay hampitombo ny tahan'ny fanodinana ny tahirin-kevitra.

Raha ao amin'ny boky maromaro ny sombin-javatra miaraka aminao, dia mila manao fomba mitovy aminy amin'izy ireo ianao. Mety hampihena hatrany ny haben'ny antontan-taratasy ihany izany.

Fomba 2: Famongorana ny fandrafetana ireo Formating Redundant

Ny antony iray manan-danja iray izay mahatonga ny antontan-taratasim-pananana Excel dia mavesatra kokoa. Anisan'izany ny fampiasana endri-tsoratra isan-karazany, sisin-tany, endrika isa, fa ny voalohany indrindra dia mahakasika ny fandatsahan'ny sela amin'ny loko isan-karazany. Ka dieny alohan'ny hamolavola ny rakitra dia mila mieritreritra indroa ianao, ary raha ilaina ny manao azy na tsy misy io fomba io dia mora ny manao izany.

Marina indrindra izany amin'ny boky misy fampahalalana be dia be izay efa misy ny habe lehibe. Ny fametrahana ny fandrafetana ny boky dia mety hampitombo ny lanjany na dia imbetsaka aza. Noho izany, mila misafidy ny "Golden" eo anelanelan'ny fahitana ny fampahalalana momba ny fampahalalana amin'ny antontan-taratasy sy ny haben'ny rakitra ianao, mba hampiasana azy fotsiny izay tena ilaina.

Ny antony iray hafa mifandray amin'ny fandrafetana, ny lanjany lanja, dia ny mpampiasa sasany dia aleon'ny mpampiasa mamolavola ireo sela "miaraka amin'ny sisiny." Izany hoe tsy ny latabatra ihany no noforonina, fa ny sakana izay eo ambanin'izany, indraindray na mandra-pahatapitry ny takelaka, miaraka amin'ny kajy ny zava-misy fa tsy ho eo amin'ny latabatra ny tsipika vaovao, fa tsy ho eo amin'ny latabatra intsony izy ireo ilaina ny mamolavola azy ireo isaky ny misy.

Saingy tsy fantatra izany rehefa hampiana ny tsipika vaovao ary firy no hampiana, ary ny fandrafetana mialoha dia azonao atao izao ny rakitra izao, izay hisy fiantraikany ratsy ary amin'ny hafainganam-pandeha miasa amin'io antontan-taratasy io. Noho izany, raha nampihatra sela tsy misy na inona na inona ianao izay tsy tafiditra ao amin'ny latabatra, dia tsy maintsy esorina izy io.

1. Voalohany indrindra, mila manasongadina ireo sela rehetra izay misy eo ambanin'ny angon-drakitra miaraka amin'ny data. Mba hanaovana izany, tsindrio ny isan'ny kofehy voalohany amin'ny tontolon'ny mpandrindra miorim-paka. Nanolotra ny tsipika manontolo. Aorian'izay dia mampihatra ny fitambaran'ny fanalahidy mafana Ctrl + Shift + ianao.



2. Aorian'io dia ambany ny isan'ny andalana rehetra noho ny ampahany amin'ny latabatra feno angon-drakitra, nasongadina. Ao amin'ny tabilao "trano" "ao an-trano", tsindrio ny kisary "Clear", izay hita eo amin'ny kasety ao amin'ny fitaovana fanovana. Misokatra ny menio kely. Safidio ny toeran'ny "format Clear" ao anatiny.



3. Aorian'ity hetsika ity ao amin'ny sela rehetra ao amin'ny sombin-tariby natokana, dia ho voafafa ny fandrafetana.



4. Toy izany koa, azonao atao ny manala ny fandrafetana tsy ilaina eo amin'ny latabatra. Mba hanaovana izany, mifidiana sela na sela isam-batan'olona izay heverintsika fa ny fandrefesana ny safidy kely indrindra, tsindrio ny bokotra "Clear" eo amin'ny kasety ary safidio ny entana "Clear" Clear "ao anaty lisitra.



5. Araka ny hitanao dia nesorina tanteraka ny fandrafetana ny fandrafetana ny latabatra voafantina.



6. Aorian'io dia averinay ity andalana sasany izay heverintsika fa ilaina: sisintany, endrika isa, sns.

Ny hetsika voalaza etsy ambony dia hanampy amin'ny fampihenana ny haben'ny boky Excel ary manafaingana ny asa ao anatiny. Saingy tsara kokoa ny mampiasa ny fandrafetana fotsiny izay tena mety sy ilaina kokoa noho ny mandany fotoana hanokanana ny antontan-taratasy.

Lesona: latabatra format ao amin'ny Excel

Fomba 3: fanesorana rohy

Ao amin'ny antontan-taratasy sasany, maro ny rohy maro be avy amin'ny toerana misy ny soatoavina nohamafisina. Mety hampihena ny hafainganam-pandehan'ny asa ao aminy izany. Ny voataona mafy indrindra amin'ny fanondroana ivelany amin'ny boky hafa, na dia hita taratra amin'ny fampisehoana aza ny firesahana anatiny. Raha avy any ny loharanom-baovao dia tsy misy fampahalalana tsy tapaka ny rohy, izany hoe, ny dikany hanoloana ireo adiresy misy ny sela amin'ny sanda ara-dalàna. Ity dia afaka mampitombo ny hafainganam-pandehan'ny fiarahana amin'ny antontan-taratasy. Ny rohy na ny lanjany dia ao amin'ny sela manokana, amin'ny laharana famolavolana aorian'ny fisafidianana ilay zavatra.

1. Safidio ny faritra misy ny fanondroana. Ao anaty tabilao an-trano, tsindrio ny bokotra "Copy" izay hita ao amin'ny kasety ao amin'ny vondrona Settings Clipboard.

   

   Raha tsy izany, rehefa avy nisafidy sombiny dia afaka mampiasa fitambaran'ny fanalahidy mafana Ctrl + C.

2. Rehefa avy nandika ny angon-drakitra dia aza esorina ny fisafidianana avy amin'ny faritra, ary tsindrio ny bokotra havanana totozy. Natomboka ny menu kontee. Ao anatin'izany, ao amin'ny sakana "Insert Settings" dia mila tsindrio ny kisary "soatoavina". Manana ny fomba fijery ireo sary misy ireo isa izay aseho ireo isa.



3. Aorian'izay dia hosoloina ny soatoavina statistika ny fanondroana rehetra ao amin'ny faritra notokanana.

Saingy mila mitadidy ianao fa ity safidy ity mba hanalalàna ny boky Excel dia tsy ekena foana. Azo ampiharina ihany izany rehefa tsy mavitrika ny angon-drakitra avy amin'ny loharano tany am-boalohany, izany hoe tsy hiova amin'ny fotoana izy ireo.

Fomba 4: fanovana fanovana

Fomba iray hafa hanakanana ny haben'ny rakitra dia ny fanovana ny endriny. Ity fomba ity, angamba, ny ankamaroan'ny rehetra dia manampy amin'ny fanesorana ilay boky, na dia ilaina ihany koa ny mampiasa ireo safidy etsy ambony ao amin'ny kompleks.

Any Excel dia misy endrika rakitra rakitra "Native" maro - XLS, XLSX, XLSM, XLSB. Ny format XLS dia ny fanitarana fototra amin'ny dikan-ny programa an'ny Excel 2003 ary talohan'izay. Efa tsy lany andro izy, kanefa, na izany aza, ireo mpampiasa maro dia mbola manohy ampiharina. Ankoatr'izay, misy ny tranga rehefa tsy maintsy miverina miasa amin'ny rakitra taloha izay noforonina taona maro lasa izay na dia tsy misy endrika maoderina aza. Ny tsy fanamarihana ny zava-misy fa maro ny fandaharana antoko fahatelo dia miara-miasa amin'ny boky miaraka amin'ity fanitarana ity, izay tsy hainao ny fomba fiasa safidy ho an'ny antontan-taratasy Excel aoriana.

Tsara homarihina fa ny boky fanitarana Xls dia manana habe lehibe kokoa noho ny analogue amin'ny endrika XLSX ankehitriny, izay amin'izao fotoana izao dia ampiasaina amin'ny maha-lehibe azy. Voalohany indrindra, izany dia noho ny zava-misy fa ny rakitra Xlsx dia arsiva tena ilaina. Noho izany, raha mampiasa ny fanitarana ny XLS ianao, saingy maniry ny hampihena ny lanjan'ny boky ianao, dia azo atao ny mampiato azy amin'ny endrika XLSX.

1. Mba hampivadika ny antontan-taratasy avy amin'ny format XLS amin'ny endrika XLSX, mandehana any amin'ny tabilao rakitra.



2. Eo am-baravarankely izay misokatra, dia mandinika tsara ny fizarana "antsipirihany" aho, izay aseho fa misy ny lanjan'ny antontan-taratasy dia 40 kb. Manaraka, tsindrio ny anarana hoe "Save As ...".



3. Misokatra ny varavarankely famonjena. Raha maniry ianao, dia afaka mankany amin'ny lahatahiry vaovao, fa ny ankamaroan'ny mpampiasa dia mora kokoa ny mitahiry antontan-taratasy vaovao ao amin'ny toerana iray izay misy ny kaody loharano. Ny anaran'ilay boky, raha maniry, dia azo ovaina ao amin'ny sehatry ny "File Name", na dia tsy ilaina aza izany. Ny tena zava-dehibe indrindra amin'ity fomba ity dia ny fametrahana ny sehatry ny "Type" File "" Excel (.xlsx) ". Aorian'io dia afaka manindry ny bokotra "OK" ianao amin'ny faran'ny varavarankely.



4. Aorian'ny famokarana ny famonjena dia mandehana any amin'ny fizarana "antsipirihany" ao amin'ny tabilao rakitra mba hahitana hoe mihena ny lanjan'ny lanjany. Araka ny hitanao dia 13,5 izao i Kbytes amin'ny 40 kbytes alohan'ny fomba fiovam-po. Izany hoe, ny iray ihany no tahiry amin'ny endrika maoderina dia azo atao ny manosika ny boky efa ho in-telo.

Ankoatr'izay, misy ny endrika XLSB maoderina na boky Binary hafa amin'ny Excele. Ao anatin'izany, ny antontan-taratasy dia tehirizina amin'ny fanodinana binary. Ireo rakitra ireo dia latsaky ny boky amin'ny endrika Xlsx. Ankoatr'izay, ny fiteny izay noraketin'izy ireo akaiky indrindra amin'ny fandaharana Excel. Noho izany, miara-miasa amin'ny boky toy izany haingana kokoa noho ny fanitarana hafa. Mandritra izany fotoana izany, ny bokin'ny endrika voafaritra momba ny fiasa sy ny fahafahan'ny fampiasana fitaovana isan-karazany (format, fiasa, sns, sns) dia tsy ambany amin'ny endrika XLSX ary mihoatra ny endrika XLS.

Ny antony lehibe nahatonga an'i XLSB dia tsy lasa format format ao amin'ny Excel dia ny fandaharan'asa fahatelo no afaka miara-miasa aminy. Ohatra, raha mila manondrana vaovao ianao avy amin'ny programa 1c, dia azo atao miaraka amin'ny antontan-taratasy xlsx na Xls, fa tsy miaraka amin'ny XLSB. Saingy, raha tsy mikasa ny hamindra data amin'ny fandaharan'asa fahatelo ianao, dia afaka mamonjy ny antontan-taratasy amin'ny endrika XLSB. Io dia ahafahanao mampihena ny haben'ny antontan-taratasy ary hampitombo ny hafainganam-pandehan'ny asa ao.

Ny fomba fiasa amin'ny fitahirizana ny rakitra ao amin'ny fivoarana XLSB dia mitovy amin'ny iray izay nataontsika mba hanitarana ny XLSX. Ao amin'ny tabilao "File", tsindrio ny "Save As ...". Ao amin'ny varavarankelin'ny famonjena izay misokatra amin'ny sehatry ny "karazana" ", dia mila misafidy ilay safidy" Boky Excel (* .xlsb) ". Avy eo tsindrio ny bokotra "Save".

Izahay dia mijery ny lanjan'ny antontan-taratasy ao amin'ny fizarana "antsipirihany". Araka ny hitanao dia nihena na dia vao mainka aza ary 11,6 kb izao.

Fintino ny valiny ankapobeny, azontsika lazaina fa raha miara-miasa amin'ny rakitra XLS ianao, dia ny fomba mahomby indrindra hampihenana ny habeny dia ny hery manentana amin'ny endrika Xlsx na XLSB maoderina. Raha toa ianao ka mampiasa angon-drakitra fanitarana ny rakitra, dia tokony hanitsy ny lanjan'ny asa ianao, dia esory tsara ny bitika, esory ny fandrafetana be loatra sy ny firesahana tsy ilaina. Hahazo ny fiverenanao lehibe indrindra ianao raha mamoaka ireo hetsika rehetra ireo amin'ny saro-pady, ary aza mametra ny tenanao amin'ny safidy iray.