Fakss ir veids, kā apmainīties ar informāciju, pārsūtot grafiskos un teksta dokumentus tālruņa līnijā vai ar globālu tīklu. Ar e-pasta parādī šī komunikācijas metode ir aizgājusi uz fonu, bet tomēr dažas organizācijas to joprojām izmanto. Šajā rakstā mēs analizēsim veidus, kā pārsūtīt faksus no datora, izmantojot internetu.
Faksa pārsūtīšana
Faksa pārraidei sākotnēji tika izmantotas īpašas faksa aparāti, un vēlāk faksa modemi un serveri. Pēdējais pieprasīja savu darbu iezvanes savienojumu. Līdz šim šādas ierīces ir bezcerīgi novecojušas, un informācijas pārsūtīšana ir daudz ērtāka, lai izmantotu iespējas, ko internets sniedz mums.Visas metodes, lai nosūtītu zemāk minētās faksus, tiek samazinātas uz vienu: pakalpojumu savienojumu vai pakalpojumu sniegšanu datu pārraides pakalpojumus.
1. metode: specializēta programmatūra
Tīklā ir vairākas šādas programmas. Viens no tiem ir Ventafax minioffice. Programmatūra ļauj saņemt un nosūtīt faksus, ir atbildētājs un automātiskais sūtījums. Lai iegūtu pilntiesīgu darbu, ir nepieciešams savienojums ar IP telefonijas pakalpojumu.
Lejupielādēt VENAFAX MINIOFFICE
1. variants: saskarne
- Pēc programmas palaišanas jums ir jākonfigurē savienojums, izmantojot IP telefonijas pakalpojumu. Lai to izdarītu, dodieties uz iestatījumiem un noklikšķiniet uz pogas "Savienojums" galvenajā cilnē. Tad mēs nodot slēdzi uz "izmantot interneta telefonijas" pozīciju.
- Pēc tam dodieties uz sadaļu "IP Telefonija" un noklikšķiniet uz pogas "Pievienot" "Kontu" blokā.
- Tagad ir nepieciešams veikt datus, kas iegūti no pakalpojumu sniegšanas pakalpojumiem. Mūsu gadījumā tas ir Zadarma. Nepieciešamā informācija ir personīgā kontā.
- Konta kartes aizpildīšana, kā parādīts ekrānuzņēmumā. Ievadiet servera adresi, SIP ID un paroli. Papildu parametri - autentifikācijas nosaukums un izejošais proxy serveris nav nepieciešams. Protokols Izvēlieties SIP, es pilnīgi aizliedz T38, pārslēdziet kodēšanu uz RFC 2833. Neaizmirstiet sniegt nosaukumu "Konts" un pēc iestatījuma beigām, noklikšķiniet uz "OK".
- Noklikšķiniet uz "Lietot" un aizveriet iestatījumu logu.
Mēs nosūtām faksu:
- Nospiediet pogu "Master".
- Mēs izvēlamies dokumentu uz cietā diska un noklikšķiniet uz "Next".
- Nākamajā logā nospiediet pogu "Pāriet ziņu automātiskajā režīmā ar modema numuru".
- Tālāk ievadiet adresāta tālruņa numuru, laukus "Kur" un "Kas" aizpilda izvēles (tas ir nepieciešams tikai, lai identificētu ziņu nosūtītajā), sūtītāja dati tiek ievadīti arī pēc izvēles. Pēc visu parametru iestatīšanas noklikšķiniet uz "Finish".
- Automātiskā režīmā programma mēģinās iegūt un pārsūtīt faksa ziņojumu norādītajam abonentam. Iespējams, ka sākotnējais izkārtojums būs nepieciešams, ja ierīce "otrā pusē" nav konfigurēta, lai automātiski saņemtu.
2. variants: sūtīšana no citām lietojumprogrammām
Instalējot programmu, sistēmā ir integrēta virtuālā ierīce, kas ļauj nosūtīt rediģējamus dokumentus pa faksu. Funkcija ir pieejama jebkurā programmatūrā, kas atbalsta izdruku. Ļaujiet mums sniegt piemēru ar MS Word.
- Atveriet izvēlni "FILE" un noklikšķiniet uz pogas "Print". Nolaižamajā sarakstā izvēlieties "VENTAFAX" un vēlreiz nospiediet "Drukāt".
- Tiek atvērts "ziņojumu sagatavošanas vednis". Tālāk veiciet pirmajā versijā aprakstītās darbības.
Strādājot ar programmu, visas atkāpes tiek izmaksātas par IP telefonijas pakalpojuma tarifiem.
2. metode: Dokumentu izveides un konvertēšanas programmas
Dažas programmas, lai izveidotu PDF dokumentus, ir savos arsenālajos instrumentos, lai nosūtītu faksus. Apsveriet procesu, izmantojot PDF24 veidotāja piemēru.
Pēc tam, kad konts ir izveidots, varat doties uz pakalpojumu izmantošanu.
- Palaidiet programmu un izvēlieties atbilstošo funkciju.
- Oficiālā vietnes lapa, kurā tiks lūgts izvēlēties dokumentu datorā, tiks piedāvāts. Pēc izvēloties "Next".
- Tālāk ievadiet saņēmēja numuru un vēlreiz nospiediet "Nākamo".
- Mēs ievietojam slēdzi uz "Jā, i Alady ir konta" pozīcija un ievadiet savu kontu, ievadot e-pasta adresi un paroli.
- Tā kā mēs izmantojam bezmaksas kontu, dati netiks mainīti dati. Vienkārši nospiediet "Sūtīt faksu".
- Tālāk jums ir jāizvēlas bezmaksas pakalpojumi.
- Gatavs, fakss "lidoja" adresātam. Sīkāku informāciju var atrast no vēstules paralēli reģistrācijas laikā nosūtītajam e-pastam.
2. variants: sūtīšana no citām lietojumprogrammām
- Dodieties uz izvēlni "File" un noklikšķiniet uz vienuma "Print". Printeru sarakstā mēs atrodam "pdf24 faksu" un noklikšķiniet uz pogas Drukāt.
- Tālāk viss ir atkārtots iepriekšējā skriptā - ievadot numuru, ievadi uz kontu un nosūtīšanu.
Šīs metodes trūkums ir tas, ka tikai Krievija un Lietuva ir pieejami no nosūtīšanas virzieniem, izņemot ārvalstu valstis. Nav Ukrainā, ne Baltkrievijā, nav iespējams nodot NVS faksu.
3. metode: interneta pakalpojumi
Daudzi pakalpojumi, kas pastāv internetā un iepriekš novietoti kā bez maksas, vairs nav tādi. Turklāt par ārvalstu resursiem ir stingrs limits nosūtot faksus. Visbiežāk tas ir ASV un Kanāda. Šeit ir mazs saraksts:
- GotFreefax.com.
- www2.myfax.com.
- FreePopfax.com.
- Faxorama.com.
Tā kā šādu pakalpojumu ērtība ir ļoti pretrunīga, aplūkosim Krievijas šādu pakalpojumu sniedzēja virzienā Rufax.ru. Tas ļauj jums nosūtīt un saņemt faksus, kā arī sūtījumus.
- Lai reģistrētu jaunu kontu, dodieties uz uzņēmuma oficiālo tīmekļa vietni un noklikšķiniet uz attiecīgās saites.
Saite uz reģistrācijas lapu
- Ievadiet informāciju - pieteikšanās, parole un e-pasta adrese. Mēs ievietojam atzīmi, kas parādīts ekrānuzņēmumā, un noklikšķiniet uz "Reģistrēties".
- E-pasts saņems e-pastu ar priekšlikumu apstiprināt reģistrāciju. Pēc saites uz saiti ziņojumā, atveras pakalpojuma lapa. Šeit jūs varat pārbaudīt savu darbu vai nekavējoties aizpildīt klienta karti, papildināt līdzsvaru un turpināt darbu.
Fakss tiek nosūtīts šādi:
- Personīgajā kontā noklikšķiniet uz pogas "Izveidot faksu".
- Tālāk ievadiet adresāta numuru, aizpildiet lauku "Theme" (nav nepieciešams), izveidojiet lapas manuāli vai pievienojiet gatavo dokumentu. Ir iespējams pievienot arī attēlu no skenera. Pēc izveidošanas nospiediet pogu "Iesniegt".
Šis pakalpojums ļauj jums saņemt bezmaksas faksus un uzglabāt tos virtuālajā birojā, un visas izlidošanas tiek izmaksātas saskaņā ar tarifiem.
Secinājums
Internets dod mums daudz iespēju dalīties ar dažādu informāciju, un faksu sūtīšana nav izņēmums. Jūs varat izlemt, vai izmantot, vai specializētu programmatūru vai pakalpojumu, jo visām iespējām ir tiesības uz dzīvību, nedaudz atšķiras viens no otra. Ja faksimils tiek izmantots pastāvīgi, tas ir labāk, lai lejupielādētu un konfigurētu programmu. Tajā pašā gadījumā, ja vēlaties nosūtīt vairākas lapas, ir lietderīgi izmantot pakalpojumu vietnē.