Diezgan bieži, strādājot ar tabulām Microsoft Excel programmā, situācija notiek, ja jums ir nepieciešams apvienot vairākas šūnas. Uzdevums nav pārāk sarežģīts, ja šīs šūnas nesatur informāciju. Bet ko darīt, ja informācija jau ir iesniegta? Vai tas tiks iznīcināts? Apskatīsim to, kā apvienot šūnas, tostarp nezaudējot savu saturu, Microsoft Excel.
Apvienojot šūnas Excel
Apsveriet asociāciju visās metodēs, kurās šūnas uzdod datus. Ja divām blakus esošām pozīcijām nākotnes apvienošanai ir atšķirīga informācija, tos var saglabāt abos gadījumos - par to, biroja pakete nodrošina īpašas funkcijas, kas aplūkotas turpmāk. Kombinācija var būt nepieciešama ne tikai, lai veiktu datus no divām šūnām vienā, bet arī, piemēram, lai izveidotu cepuri vairākām kolonnām.1. metode: vienkārša asociācija
Vienkāršākais veids, kā apvienot vairākas šūnas, ir paredzētās pogas izmantošana izvēlnē.
- Secīgi izvēlieties peles kreiso pogu, lai sapludinātu. Tas var būt rindas, kolonnas vai izlīdzināšanas iespējas. Aprēķinātajā metodē mēs izmantojam rindu apvienošanu.
- Dodieties uz cilni "Mājas".
- Atrodiet un noklikšķiniet uz apvienošanās konteksta izvēlnes bultiņas, kur ir vairākas iespējamās iespējas, starp kurām izvēlēties vienkāršākos no tiem - virknes "apvienot šūnas" virkni.
- Šajā gadījumā šūnas ir apvienotas, un visi dati, kas iederēsies kombinētajā šūnā, paliks tajā pašā vietā.
- Lai formatētu tekstu pēc Centra apvienošanas, jums ir jāizvēlas vienums "Apvienojot ar saskaņošanu centrā". Pēc veiktajām darbībām saturs var tikt saskaņots savā veidā, izmantojot atbilstošus instrumentus.
- Lai nevarētu apvienot lielu skaitu līniju atsevišķi, izmantojiet funkciju "rindas asociācija".
2. metode: Mainīt šūnu īpašības
Ir iespējams apvienot šūnas, izmantojot konteksta izvēlni. No šīs metodes iegūtais rezultāts nav atšķirīgs no pirmā, bet kāds var būt ērtāks lietošanai.
- Iezīmējiet kursoru uz šūnām, kas būtu apvienotas, noklikšķiniet uz tā ar peles labo pogu, un parādās konteksta izvēlnē, izvēlieties "Cell formāts".
- Atveroties Cell formāta logā, dodieties uz cilni Izlīdzināšanu. Mēs atzīmējam izvēles rūtiņu "Šūnu asociācija". Nekavējoties var uzstādīt citus parametrus: teksta virzienu un orientāciju, horizontāli un vertikāli, platuma platumu, pārsūtīšanu pa vārdiem. Kad tiek veikti visi iestatījumi, noklikšķiniet uz pogas "OK".
- Kā redzat, radās šūnu asociācija.
3. metode: Savienība bez zaudējumiem
Ko darīt, ja ir dati vairākās no kombinētajām šūnām, jo, kad jūs apvienot visas vērtības, izņemot augšējo virsmu, tiks zaudēta? Šajā gadījumā informācija ir nepieciešama no vienas šūnas, lai konsekventi pievienotu to, kas atrodas otrajā šūnā, un nodot tos pilnīgi jaunai pozīcijai. Ar šo, īpašu simbolu "&" (ko sauc par "ampersant") vai formulu "Capture (ENG. CONCAT)" var tikt galā ar to.
Sāksim ar vienkāršāku iespēju. Viss, kas jums jādara, ir norādīt ceļu uz kombinētajām šūnām jaunajā šūnā, un ievietojiet īpašu simbolu starp tiem. Pievienosim trīs šūnas uzreiz vienā, tādējādi izveidojot teksta virkni.
- Izvēlieties šūnu, kurā vēlaties redzēt Savienības rezultātu. Tajā, uzrakstiet līdztiesības zīmi "=" un secīgi atlasiet konkrētas pozīcijas vai virkni datu apvienošanai. Starp katru šūnu vai diapazonu jābūt ampersanta "&" pazīmei. Norādītajā piemērā mēs apvienojam šūnas "A1", "B1", "C1" vienā - "D1". Pēc ievadīšanas funkciju, noklikšķiniet uz "Enter".
- Sakarā ar iepriekšējo darbību šūnā ar formulu, visas trīs pozīcijas tika apvienotas vienā.
- Lai galu galā, jūs varat pievienot telpas starp šūnām. Jebkurā formulā, lai pievienotu datus starp datiem, jums ir jāievada atstarpe iekavās. Tāpēc ievietojiet to starp "A1", "B1" un "C1" šādā veidā: "= A1 &" "un B1 &" & C1 ".
- Formula liecina par to pašu principu - norādītās šūnas vai diapazoni tiks apvienoti vietā, kur jūs izrakstāt funkciju "= Capture ()". Ņemot vērā piemēru ampersanta, aizstājot to uz minēto funkciju: "= nozveja (A1;"; B1; ""; C1). " Lūdzu, ņemiet vērā, ka ērtībai tiek pievienotas telpas. Formulā telpa tiek ņemta vērā kā atsevišķa pozīcija, tas ir, mēs pievienojam vietu A1 šūnai, tad B1 šūnu un tā tālāk.
- Ja jums ir nepieciešams atbrīvoties no avota datiem, kas tika izmantoti, lai apvienotu, atstājot tikai rezultātu, varat kopēt apstrādāto informāciju kā vērtību un noņemt papildu kolonnas. Lai to izdarītu, kopēt gatavo vērtību "D1" šūnu kombinācijā "Ctrl + C", ar peles labo pogu noklikšķiniet uz bezmaksas šūnas un izvēlieties "Vērtības".
- Tā rezultātā - tīrs rezultāts bez formulas šūnā. Tagad jūs varat izdzēst iepriekšējo informāciju, kas ir ērta jums.
Ja parastā šūnu apvienošana Microsoft Excel programmā ir diezgan vienkārša, tad ar šūnu asociāciju bez zaudējumiem būs tonēti. Tomēr to dara arī šāda veida programmas uzdevums. Funkciju un īpašo rakstzīmju izmantošana ietaupīs daudz laika, lai apstrādātu lielu informācijas apjomu.