Starp daudzajām funkcijām, ar kurām Microsoft Excel darbi, jums vajadzētu izvēlēties "ja" funkciju. Tas ir viens no tiem operatoriem, kuriem lietotāji var izmantot visbiežāk, veicot uzdevumus programmā. Darīsimies ar to, kas ir šī funkcija un kā strādāt ar to.
Vispārējā definīcija un uzdevumi
"Ja" ir standarta Microsoft Excel funkcija. Tās uzdevumi ietver konkrēta stāvokļa pārbaudi. Kad stāvoklis tiek veikts (patiesība), tad šūnā, kur šī funkcija tiek izmantota, ir viena vērtība, un, ja tas nav izpildīts (False) - vēl viens.
Šīs funkcijas sintakse ir šāda: "Ja (loģiskā izteiksme; [funkcija, ja patiesība]; [funkcija, ja meli]))".
Piemērs, kā izmantot "ja"
Tagad pieņemsim apsvērt konkrētus piemērus, ja tiek izmantots formula ar "ja" operatoru.
- Mums ir algu tabula. Visas sievietes uzlika piemaksu līdz 8. martam 1000 rubļos. Tabulā ir kolonna, kurā ir norādīts grīda. Tādējādi mums ir jāaprēķina sievietes no saraksta saraksta un atbilstošajās "balvas līdz 8. marta kolonnas rindās". Tajā pašā laikā, ja grīda neatbilst sievietei, šādu virkņu vērtībai jāatbilst "0". Funkcija veiks šo veidu: "Ja (B6 =" sievietes ";" 1000 ";" 0 ")". Tas ir, kad testa rezultāts ir "patiesība" (ja izrādās, ka sieviete ar parametru "sievietes" aizņem datu līniju, tad pirmais stāvoklis ir "1000", un, ja "meli" (jebkurš cits) nozīmē, izņemot "sievietes"), attiecīgi, pēdējais - "0".
- Mēs ievadām šo izteiksmi augstākajā šūnā, kur rezultāts ir jāparāda. Pirms vārda, ielieciet zīmi "=".
- Pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Tagad, kad šī formula parādās zemākajās šūnās, vienkārši ievietojiet rādītāju uz aizpildītās šūnas apakšējā labajā stūrī, noklikšķiniet uz kreisās peles pogas un bez atbrīvošanas, tērējiet kursoru uz galda apakšdaļu.
- Tāpēc mums ir tabula ar kolonnu, kas piepildīta ar "ja" funkciju.
Funkcijas piemērs ar vairākiem nosacījumiem
In "If" funkciju, jūs varat arī ievadīt vairākus nosacījumus. Šādā situācijā viens operators "ja" ir piemērots citam. Ja stāvoklis tiek veikts šūnā, tiek parādīts norādītais rezultāts, ja stāvoklis nav izpildīts, izejas rezultāts ir atkarīgs no otrā operatora.
- Piemēram, ņemiet visu to pašu tabulu ar balvas maksājumiem par 8. martā. Bet šoreiz saskaņā ar nosacījumiem piemaksas lielums ir atkarīgs no darbinieka kategorijas. Sievietēm, kurām ir galvenā personāla statuss saņem bonusu 1000 rubļu, un palīgpersonāls saņem tikai 500 rubļus. Protams, vīrieši neatrod šāda veida maksājumus neatkarīgi no kategorijas.
- Pirmais nosacījums ir tas, ka, ja darbinieks ir cilvēks, tad saņemtās piemaksas vērtība ir nulle. Ja šī vērtība ir nepatiesa, un darbinieks nav cilvēks (tas ir, sieviete), tad sākas otrā stāvokļa pārbaude. Ja sieviete atsaucas uz galveno personālu, "1000" vērtība tiks parādīta šūnā, un pretējā gadījumā - "500". Formulā tas izskatīsies šādi: "= ja (B6 =" vīrs ";" 0 "; ja (C6 =" galvenais personāls ";" 1000 ";" 500 "))".
- Mēs ievietojam šo izteiksmi "balvas līdz 8. marta" augšējai šūnai.
- Tāpat kā pēdējā reize, "izstiepiet" formulu.
Piemērs ar divu nosacījumu izpildi tajā pašā laikā
In "If" funkciju, jūs varat izmantot arī "un" operators, kas ļauj jums izlasīt patieso izpildi diviem vai vairākiem nosacījumiem, tajā pašā laikā.
- Piemēram, mūsu situācijā, piemaksa par 8. marta summu 1000 rubļu ir dota tikai sievietēm, kuras ir galvenā personāla, un vīriešiem un sieviešu pārstāvjiem, kas uzskaitīti palīgierīcē nav saņemti. Tādā veidā, ka vērtība šūnās balvu līdz 8. martam bija 1000, ir nepieciešams ievērot divus nosacījumus: grīda ir sieviete, personāla kategorija ir galvenais personāls. Visos citos gadījumos šī šūnu vērtība būs pārāk nulle. To raksta ar šādu formulu: "= ja (un (B6 =" sievas "; C6 =" galvenais personāls ");" 1000 ";" 0 ")". Ievietojiet to šūnā.
- Kopējiet formulas vērtību zemāk redzamajām šūnām, tāpat kā iepriekš minētajās metodēs.
Ekspluatanta vai "vai" izmantošanas piemērs
"Ja" funkcija var izmantot arī "vai" operatoru. Tas nozīmē, ka vērtība ir taisnība, ja tiek veikts vismaz viens no vairākiem nosacījumiem.
- Tātad, pieņemsim, ka piemaksa līdz 8. martam ir 1000 rubļi tikai sievietēm, kas ir starp galveno personālu. Šajā gadījumā, ja darbinieks ir cilvēks vai atsaucas uz palīgpersonālu, tad viņa balva lielums būs nulle, un citādi - 1000 rubļu. Kā formula, tas izskatās šādi: "= ja (vai (B6 =" vīrs "; C6 =" palīgdarbinieks ");" 0 ";" 1000 ")". Ierakstiet to atbilstošajā tabulas šūnā.
- "Paplašināt" rezultātus.
Kā jūs varat redzēt, "ja" funkcija var būt lietotājam labs palīgs, strādājot ar datiem Microsoft Excel. Tas ļauj parādīt rezultātus, kas atbilst noteiktiem nosacījumiem.