Microsoft Excel ļauj ne tikai ērti strādāt ar skaitliskiem datiem, bet arī nodrošina instrumentus, lai izveidotu diagrammas, pamatojoties uz ievadītajiem parametriem. Viņu vizuālais displejs var būt pilnīgi atšķirīgs un ir atkarīgs no lietotāju risinājumiem. Apdomēsim, kā izdarīt dažāda veida diagrammas, izmantojot šo programmu.
Ēkas diagramma Excel
Jo, izmantojot Excel, jūs varat elastīgi apstrādāt skaitliskos datus un citu informāciju, tad diagrammu būvniecības rīks darbojas arī dažādos virzienos. Šajā redaktorā ir gan standarta tipa diagrammas, pamatojoties uz standarta datiem un spēju izveidot objektu, lai demonstrētu procentu rādītājus vai pat skaidri atspoguļotu Pareto likumu. Tālāk mēs runāsim par dažādām šīm objektu izveides metodēm.1. variants: Veidojiet tabulu uz galda
Dažāda veida diagrammu būvniecība ir praktiski nav atšķirīga, tikai noteiktā posmā jums ir nepieciešams izvēlēties atbilstošu vizualizācijas veidu.
- Pirms sākat izveidot jebkuru diagrammu, ir nepieciešams veidot tabulu ar datiem, pamatojoties uz kuru tas tiks būvēts. Tad dodieties uz cilni "Ievietot" un sadaliet galda platību, kas tiks izteikta diagrammā.
- Uz lentes pie Ievietot Deposte, mēs izvēlamies vienu no sešiem galvenajiem veidiem:
- Joslu diagramma;
- Grafiks;
- Apkārtraksts;
- Lineārs;
- Ar reģioniem;
- Punkts.
- Turklāt, noklikšķinot uz pogas "Citi", varat apstāties vienā no mazākajiem veidiem: krājumu, virsmu, gredzenu, burbuli, ziedlapiņu.
- Pēc tam, noklikšķinot uz jebkura veida diagrammas, spēja izvēlēties konkrētas pasugas. Piemēram, attiecībā uz histogrammu vai bāra diagrammu šādas pasugas būs šādi elementi: parastā histogramma, lielapjoma, cilindriska, koniska, piramīda.
- Pēc konkrētu pasugu izvēles diagramma tiek automātiski izveidota. Piemēram, parastā histogramma izskatīsies redzams zemāk redzamajā ekrānuzņēmumā:
- Diagramma grafika formā būs šāds:
- Iespēja ar reģioniem veiks šo veidu:
Darbs ar diagrammām
Pēc objekta izveidošanas papildu instrumenti rediģēšanai un pārmaiņām kļūst pieejama jaunajā cilnē "Darbs ar diagrammām".
- Pieejams izmaiņu veids, stils un daudzi citi parametri.
- Tab "Darbs ar diagrammas" ir trīs papildu apakškārtas cilnes: "Dizainers", "izkārtojums" un "formāts", izmantojot kurus, jūs varat pielāgot savu kartēšanu, jo tas būs nepieciešams. Piemēram, lai nosauktu diagrammu, atveriet cilni "Izkārtojums" un izvēlieties vienu no nosaukuma nosaukumiem: centrā vai no augšas.
- Pēc tam, kad tas tika darīts, tiek parādīts standarta uzraksts "Diagramma nosaukums". Mēs to mainām uz jebkura uzraksts, kas piemērots šīs tabulas kontekstā.
- Diagrammu asu nosaukumu paraksta tieši tāds pats princips, bet tas ir nepieciešams, lai nospiestu pogu "AXIS NAME".
2. variants: displeja diagramma procentos
Lai parādītu dažādu rādītāju procentuālo attiecību, vislabāk ir izveidot apļveida diagrammu.
- Tāpat, kā mēs teicām, mēs izveidojam tabulu un pēc tam izvēlieties datu klāstu. Tālāk dodieties uz cilni "Ievietot", norādiet lentes apļveida diagrammu un klikšķu sarakstā, kas parādās jebkurā tipā.
- Programma patstāvīgi pārveido mūs vienā no cilnēm, lai strādātu ar šo objektu - "Designer". Izvēlieties starp izkārtojumiem jebkura lentē, kurā ir simbols procents.
- Circular diagramma ar datu displeju procentos ir gatava.
3. variants: veidot diagrammu Pareto
Saskaņā ar Wilfredo Pareto teoriju 20% no visefektīvākajiem pasākumiem celt 80% no vispārējā rezultāta. Attiecīgi atlikušie 80% no kopējā neefektīvo darbību kopsumma, tikai 20% no rezultāta. Celtniecības diagramma Pareto ir tikai paredzēta, lai aprēķinātu visefektīvākās darbības, kas dod maksimālu peļņu. Padariet to, izmantojot Microsoft Excel.
- Tas ir vispiemērotākais, lai izveidotu šo objektu histogrammas veidā, ko mēs jau esam runājuši iepriekš.
- Ļaujiet mums sniegt piemēru: tabulā ir saraksts ar pārtiku. Vienā slejā tika ierakstīts viss konkrētā produkta tilpuma iepirkuma vērtība vairumtirdzniecības noliktavā, un otrajā - peļņā no tās īstenošanas. Mums ir jānosaka, kuras preces sniedz vislielāko "atgriešanos", pārdodot.
Pirmkārt, mēs veidojam tipisku histogrammu: mēs ejam uz cilni "Ievietot", mēs piešķiram visu tabulas vērtību apgabalu, noklikšķiniet uz pogas "Histogramma" un izvēlieties vajadzīgo veidu.
- Kā redzat, tika izveidota diagramma ar divu veidu kolonnām kā rezultāts: zils un sarkans. Tagad mums ir jāpārvērš sarkanās kolonnas uz grafiku - atlasiet šīs kolonnas ar kursoru un cilni "Dizainers", noklikšķinot uz pogas "Mainīt diagrammas veidu".
- Tiek atvērts loga maiņas logs. Dodieties uz sadaļu "Grafiks" un norādiet mūsu vajadzīgo tipu.
- Tātad, Pareto diagramma ir veidota. Tagad jūs varat rediģēt savus elementus (objekta un asu nosaukums, stili utt.) Tāpat kā aprakstīts kolonnas diagrammas piemērā.
Kā jūs varat redzēt, Excel piedāvā daudzas funkcijas dažādu veidu diagrammu veidošanai un rediģēšanai - lietotājs paliek izlemt, kurš veids un formāts ir nepieciešams vizuālai uztverei.