Starp daudziem diagrammām, ko var veidot, izmantojot Microsoft Excel programmu, jums vajadzētu īpaši izvēlēties Ganta diagrammu. Tā ir horizontāla kolonnu diagramma, uz horizontālās ass, no kura atrodas laika līnija. Ar to ir ļoti ērti aprēķināt un vizualizēt pagaidu segmentus. Apdomēsim, kā izveidot Ganta diagrammu Excel.
Izveidojot Ganta diagrammu Excel
Rādīt principus, lai izveidotu Ganta diagrammu, ir labākais konkrētā piemērā.
- Mēs ņemam uzņēmuma darbinieku tabulu, kurā ir norādīts to atbrīvošanas datums atvaļinājumā un pelnīto brīvdienu skaitu. Par metodi darbam, ir nepieciešams, lai būtu kolonna, kurā darbinieku nosaukumi nav tiesīgs, pretējā gadījumā nosaukums ir jānoņem.
- Vispirms mēs veidojam diagrammu. Lai to izdarītu, mēs piešķiram galda platību, kas tiek uzskatīta par pamatu būvniecībā. Dodieties uz cilni "Ievietot" un noklikšķiniet uz pogas "Line-", kas atrodas lentē. Sarādītās līniju diagrammu sarakstā izvēlieties jebkura veida diagrammu ar uzkrāšanos. Pieņemsim, ka mūsu gadījumā tas būs lielapjoma grafiks ar uzkrāšanos.
- Pēc tam Excel veidos šo diagrammu.
- Tagad mums ir nepieciešams, lai padarītu neredzamu pirmo rindu zilā, lai tikai vairāku atvaļinājuma perioda paliek diagrammā. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras zilās šīs diagrammas zonas. Izvēlnē Konteksta izvēlieties "dažādu datu klāstu ...".
- Iet uz sadaļu "Aizpildiet", mēs iestatām slēdzi pie "Nē Aizpildīt" punktu un noklikšķiniet uz pogas "Aizvērt".
- Dati par diagrammu atrodas zemāk, kas nav ļoti ērts analīzei. Mēs centīsimies to salabot: noklikšķinot uz peles labās pogas gar asi, kur atrodas darba ņēmēju vārdi. In konteksta izvēlnē iet cauri "Axis formāta" vienumu.
- Pēc noklusējuma mēs nonākam sadaļā "Ass parametri", kur mēs izvirzījām atzīmi pretī "apgrieztās kategorijas" un noklikšķiniet uz "Aizvērt".
- Leģenda nav nepieciešama Ganta diagrammā. Lai to noņemtu, izvēlieties peles pogu ar klikšķu diagrammu un nospiediet taustiņu Dzēst tastatūras.
- Kā mēs redzam, periods, kas aptver diagrammu, pārsniedz kalendārā gada robežas. Jūs varat iespējot tikai gada periodu vai jebkuru citu laika segmentu, noklikšķinot uz ass, kur ir ievietoti datumi. Parādītajā izvēlnē atlasiet "AXIS formāta" parametru.
- Cilnē "AXIS parametri" netālu no iestatījumiem "Minimālā vērtība" un "Maksimālā vērtība", mēs pārvēršam slēdžus no "AUTO" režīma uz "fiksēto" režīmu. Mēs iestatām vērtības datumiem attiecīgajos logos, kas mums nepieciešams. Nekavējoties, ja nepieciešams, jūs varat iestatīt pamata un starpproduktu nodaļu cenu. Logu var slēgt.
- Lai pabeigtu Gantas diagrammas rediģēšanu, tas joprojām nāk klajā ar savu vārdu. Dodieties uz cilni "Izkārtojums" un noklikšķiniet uz pogas "Diagramma nosaukums". Sarādītajā sarakstā atlasiet vērtību "virs diagrammas".
- Šajā jomā, kurā parādījās vārds, ievadiet jebkuru ērtu nosaukumu, kas ir piemērots nozīmei.
- Protams, jūs varat arī veikt turpmāku rezultātu rediģēšanu iegūto rezultātu, izraisot to jūsu vajadzībām un gaumei, gandrīz līdz bezgalībai, bet kopumā Ganta diagramma ir gatava.
Tātad, kā mēs redzam, Ganta diagrammas būvniecība nav tik sarežģīta, kā šķiet, pirmajā acu uzmetienā. Iepriekš aprakstīto algoritmu var piemērot ne tikai grāmatvedības un pārbaudes brīvdienas, bet arī atrisināt daudzus citus uzdevumus.