Ir gadījumi, kad Excel faili ir jāpārvērš Word formātā, piemēram, ja vēstule ir balstīta uz galda dokumentu. Diemžēl vienkārši pārvērst vienu dokumentu uz citu, izmantojot izvēlnes vienumu "Saglabāt kā ..." nedarbosies, jo šiem failiem ir pilnīgi atšķirīga struktūra. Apdomēsim, kādas Excel formāta konversijas metodes pastāv Word.
Pārvērst Excel failus Word
Ir vairākas metodes uzreiz. Tas palīdzēs ar trešo pušu programmatūru, bet vienmēr ir iespēja manuālu datu pārsūtīšanu. Apsveriet visas iespējas kārtībā.1. metode: Manuāla kopēšana
Viens no vienkāršākajiem veidiem, kā pārvērst saturu Excel failu uz Word, ir vienkārši kopējot to un ievietot datus.
- Atveriet failu Microsoft Excel programmā un piešķiriet saturu, kuru mēs vēlamies nodot uz Word. Ar peles labo pogu noklikšķinot uz šo saturu, zvaniet konteksta izvēlni un noklikšķiniet uz tā "Kopēt" vienumu. Varat arī noklikšķināt uz lentes pogas ar tieši tādu pašu nosaukumu vai izmantojiet CTRL + C taustiņu kombināciju
- Pēc tam palaidiet Microsoft Word. Noklikšķiniet uz kreisās labās peles pogas un izvēlnē, kas parādās, izmantojot ievietošanas parametrus, izvēlieties "Saglabāt nosacīto formatējumu" vienumu.
- Kopēšanas dati tiks ievietoti.
Šīs metodes trūkums ir tāds, ka ne vienmēr ir pareizi veikta transformācija, jo īpaši ar formulu. Turklāt dati par Excel lapu nedrīkst būt plašāks par vārdu lapu, pretējā gadījumā tie vienkārši nav piemēroti.
2. metode: Trešās puses programmas
Ir arī variants konvertējot failus no Excel uz vārdu, izmantojot īpašas programmas. Šādā gadījumā atveriet pašas programmas. Viena no slavenākajām iespējām, lai konvertētu dokumentus no Excel Word ir ABEX Excel uz Word Converter lietojumprogrammu. Tā pilnībā uztur datu avota formatēšanu un tabulu struktūru, atbalsta partijas konversiju. Vienīgās neērtības izmantošanai vietējā lietotājam ir tas, ka interfeiss no angļu valodā runājošo programmas, bez rusifikācijas iespējām. Tomēr tā funkcionalitāte ir ļoti vienkārša un intuitīva, lai pat lietotājs ar minimālu zināšanu angļu valodā saprot bez jebkādām problēmām.
Lejupielādēt ABEX Excel uz Word Converter no oficiālās vietnes
- Instalējiet un palaidiet ABEX Excel uz Word Converter. Noklikšķiniet uz pogas "Pievienot failus".
- Logs tiek atvērts, kur vēlaties izvēlēties Excel failu, kuru mēs pārvēršam. Ja nepieciešams, šādā veidā var pievienot vairākus failus.
- Tad programmas loga apakšā izvēlieties vienu no četriem formātiem, kuros fails tiks konvertēts. Tas ir doc (Microsoft Word 97-2003), docx, docm, RTF.
- Iestatījumu grupā "Output Setting" instalējiet rezultātu, kādā katalogi. Kad slēdzis ir iestatīts uz "Saglabāt mērķa failu (-u) pozīciju avota mapē", taupīšana tiek veikta tajā pašā direktorijā, kur avots ir ievietots.
- Ja jums ir nepieciešama cita taupīšanas vieta, pēc tam iestatiet slēdzi pozīcijā "Pielāgot". Pēc noklusējuma taupīšana tiks veikta ar izejas mapi, kas ievietots C diska saknes direktorijā. Lai izvēlētos savu uzglabāšanas vietu, noklikšķiniet uz pogas ar punkta attēlu, kas atrodas lauka labajā pusē, norādot direktorijas adrese.
- Logs atvērsies kur norādīt mapi uz cietā diska vai noņemamo datu nesēju. Pēc direktorijas norādīšanas noklikšķiniet uz OK.
- Lai norādītu precīzākus konversijas iestatījumus, rīkjoslā noklikšķiniet uz "Iespējas". Lielākajā daļā gadījumu ir pietiekami daudz parametru, par kuriem mēs iepriekš teicām.
- Kad visi iestatījumi tiek veikti, noklikšķiniet uz "Convert", kas ievietots rīkjoslā uz "Iespēju" tiesības.
- Tiek veikta konversijas procedūra. Pēc tam, kad esat to aizpildījis, varat atvērt gatavo failu, izmantojot vārdu un strādāt ar to jau šajā programmā.
3. metode: tiešsaistes pakalpojumi
Ja jūs nevēlaties izveidot programmatūru, kas īpaši īstenotu šo procedūru, ir iespēja izmantot īpašus tiešsaistes pakalpojumus. Visu līdzīgu pārveidotāju darbības princips ir aptuveni tāds pats, mēs to aprakstīsim, izmantojot atdzistils pakalpojuma piemēru.
Dodieties uz oficiālo vietni Coolutils
- Izmantojot iepriekš minēto saiti, atveriet vietnes lapu, kas ļauj izpildīt tiešsaistes konvertēšanas Excel failus. Šajā sadaļā ir iespēja tos pārvērst šādos formātos: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, kā arī doc. Jo "Lejupielādēt failu" bloķē, noklikšķiniet uz Pārlūkot.
- Atveras logs, lai izvēlētos failu Excel formātā un noklikšķiniet uz pogas Atvērt.
- Pēc "Konfigurēšanas opcijas", norādiet formātu, lai pārvērstu failu. Mūsu gadījumā tas ir DOC formāts.
- Sadaļā "Get File", tas paliek noklikšķināt uz "Lejupielādēt konvertējamos failus".
Dokuments tiks lejupielādēts datorā ar standarta rīku, kas ir instalēts jūsu pārlūkprogrammā. DOC failu var atvērt un rediģēt Microsoft Word.
Kā redzat, ir vairākas iespējas, lai pārveidotu datus no Excel Word. Pirmais nozīmē vienkāršu satura nodošanu no vienas programmas uz citu kopēšanas metodi. Divi citi ir pilnvērtīgi failu pārveidošana, izmantojot trešās puses programmu vai tiešsaistes pakalpojumu.