Daudzi privātie lietotāji vai uzņēmumu darbinieki saskaras ar to, ka datorā saglabātie dokumenti ir kaut kā struktūra, ātri nodot tās vai konfigurēt koplietošanu. Tas ne vienmēr ir iespējams īstenot vietējā tīkla izstrādi, jo ne visas ierīces var sastāvēt tajā. Īpaši šādām situācijām ieteicams izmantot elektroniskās dokumentu pārvaldības sistēmas (-as). Šādas programmas nodrošina unikālu funkciju kopumu, kas ievērojami vienkāršo dažādu formātu failu pārvaldības uzdevumu.
Microsoft SharePoint.
Piedāvājam sākt mūsu pārskatu ar visaptverošu risinājumu no Microsoft sauc SharePoint. Tas ir programmatūras kolekcija saskaņā ar Microsoft SharePoint produktu un tehnoloģiju pilnu nosaukumu. Tas ietver vairākus komponentus uzreiz, kas ir atbildīgi par sadarbības organizēšanu, par vairāk izvietojumu, mēs piedāvājam lasīt Oficiālajā Microsoft tīmekļa vietnē, jo izstrādātāji ir gleznojuši šo jautājumu, kā detalizēti. Šo komponentu SharePoint Server formā var instalēt tikai Windows servera operētājsistēmā, un internetā notiek mijiedarbība ar visām citām sastāvdaļām. Mēs nepievērsīsimies uzstādīšanai, jo uzņēmumu administratori visbiežāk iesaistās šajā jomā.
SharePoint galvenais mērķis ir vietņu izveide, kas ļauj strādāt kopā, lai strādātu kopā ar vienu vai vairākiem uzņēmumiem. Dokumenti un dažādi faili, kas lejupielādēti vietnē būs publiski pieejami vai piekļuves līmenis tiek koriģēts atsevišķi katram no tiem. Lietotāji vada visus šos objektus, izmantojot interfeisa elementus. Dokumentu pamata infrastruktūras lejupielāde, rediģēšana un cita vadība notiek, izmantojot bezmaksas Microsoft SharePoint Foundation lietojumprogrammu, kas ir Windows servera daļa. Kā redzams, tā sastāvdaļa ir diezgan sarežģīta, un to bieži izmanto lielos uzņēmumos, kur speciāli iznomātas persona ir atbildīga par izveidošanu un tās pareizo darbu, tāpēc mēs neesam pilnīgi par visām šī rīka kompleksa iespējām.
Lejupielādējiet Microsoft SharePoint produktus un tehnoloģijas no oficiālās vietnes
Fossadoc.
FossDoc ir vēl viens risinājums, kas sastāv no vairākiem dažādiem komponentiem, kas strādā pie klienta-servera principa. Mēs aicinām īsi rīkoties ar katru no tiem, lai uzzinātu par visu komponentu iecelšanu un nozīmi:
- Fossadoc serveris ir serveris un nodrošina loģistiku un citu serveru loģistiku, kas veic datu bāzes pārvaldības sistēmas funkciju. Šim serverim ir pievienoti papildu moduļi. Tās definē sistēmas uzvedību, izveidojot papildu noteikumus un paplašinot iespējas.
- Web serveris ir viens no moduļiem, kas savienojas ar lietojumprogrammu serveri. Tas ir tas, kas ļauj jums mijiedarboties ar visām programmām un failiem, izmantojot datorā instalēto tīmekļa pārlūkprogrammu.
- Datu bāze. Jūs varat instalēt jebkuru populāru atbalstītu programmatūru kā datu bāzi, piemēram, Microsoft SQL Server vai Oracle. Tas ir absolūti visu informāciju, ko lietotāji lejupielādē programmā.
- FossDoc klients ir svarīgākais komponents regulārajam lietotājam, jo tas ir paredzēts, lai izveidotu savienojumu ar serveri un veiktu visus nepieciešamos uzdevumus, piemēram, lasot failus, rediģēt, lejupielādēt vai dzēst tos. Klients tiek īstenots kā regulāra programma ar grafisko interfeisu. Tās logs redzat zemāk esošajā ekrānuzņēmumā.
- FossDoc Web klients ir vēl viens svarīgs pieteikums, kas īsteno to pašu kā parasto klientu, tikai pārlūkprogrammā, nodrošinot lietotājam visus nepieciešamos rīkus un izvēlnes strādāt ar failiem.
- Fossadoc administrators. Pēdējais klienta pieteikums, piekļuve, kura tikai administratoram jābūt, vadītājs visu dokumentu plūsmu. Lietotāja kontu konti tiek izveidoti, izmantojot to, piekļuves līmenis ir konfigurēts un ir savienotas atsevišķas opcijas.
Pateicoties FossDoc, jūs varat ne tikai pārvaldīt citās programmās izveidotos dokumentus, bet arī pievienojiet dažādus veidus pats, izmantojot iebūvētās iespējas. Piemēram, nav nekādu problēmu ar oficiāliem pasūtījumiem standartizētu formu, korespondence tiek veikta, izmantojot iebūvēto moduli, un ir norādīti ieraksti. Attiecībā uz pašu dokumentu pārvaldību, Fossadoc tas tiek veikts attiecīgajā klientā vai tīmekļa vietnē, kuru jūs jau zināt no iepriekš minētās informācijas. Failu saraksts tiek veikts kā koka formā, kas palīdzēs pārvietoties katalogos. Parasti serverī saglabāto dokumentu saraksts ir ļoti milzīgs, tāpēc tai tas ir jānorāda katrā veidā. Lai to izdarītu, Fossadoc ir dizaina opcija, kas ļauj viegli sadalīt objektus pēc kategorijas vai manuāli izveidot izplatīšanu.
Lejupielādējiet FossDoc no oficiālās vietnes
Xpages dinamiska
Šāds risinājums, ko sauc par XPages Dynamic ir tas pats progresīvs, tāpat kā šie divi, par kuriem mēs teicām iepriekš. Tās funkcija ir elastīga konfigurācija, kas ļauj optimizēt elektroniskās dokumentu pārvaldības sistēmu saskaņā ar konkrētu klientu. Ir vairāki grafiskie pielietojumi un moduļi, kas iestrādāti standarta XPages dinamiskā komplektā. Let's iepazīsimies ar tiem sīkāk par to pašu piemēru, kas tika teikts iepriekš:
- Personāls. Pirmā pieteikuma nosaukums jau runā par sevi. Tas ļauj jums veikt personāla grafiku, apskatīt sarakstu ar pieejamo un okupētajām vakancēm, ņem vērā darba pieredzi absolūti katra darbinieka un kontrolēt personisko lietu visiem darbiniekiem, tostarp to rediģēšanu.
- Kontakti. Paredzēti, lai saglabātu svarīgu informāciju, kas saistīta ar adresēm, telefoniem un e-pasta piegādātājiem, klientiem un partneriem. Tas arī ņem grāmatvedības kartes no visiem darījuma partneriem, un ātra meklēšana var veikt ar datiem, pateicoties iebūvētajai opcijai.
- Ārvalstu korespondence. Šis pieteikums tiek uzskatīts par svarīgāko darbplūsmai, jo tas ir caur to, ka ienākošie dokumenti tiek saņemti, izejošo formu reģistrācija, meklējot un rediģējot visu saglabāto informāciju. Ņemiet vērā, ka ātru nepieciešamo veidlapas meklēšanu var pat veikt uz svītrkodu.
- HRD iekšējie dokumenti. Kā modulis lietotājiem ar paplašinātu piekļuves līmeni, izstrādātāji piedāvā izmantot atsevišķu pieteikumu. Tās funkcionalitāte ir koncentrēta uz mijiedarbību ar visiem galvenajiem grāmatvedības, finanšu, plānotajiem dokumentiem, tirdzniecības, personāla un citiem vērtspapīriem.
- Līgumi. Šeit ir visas nepieciešamās iespējas darbam ar jebkuru formātu līgumiem, un tiek uzraudzīta dažādu dokumentu veidu piekļuves kontrole. Lietotājs, kam ir piekļuve šim biznesa lietojumprogrammai, var izveidot notikumus un pasākumus, nosūtot paziņojumus visiem darbiniekiem, kārtot datus un uzraudzīt atbilstību līgumiem.
- Katalogi. Vēl viens komponents, kas ir tieši saistīts ar dokumentu plūsmu, jo tas ir šeit, ka absolūti visi faili tiek glabāti. Viņu šķirošana notiek dažādos veidos, un atrašanās vieta tiek veikta hierarhijas veidā. Šis komponents pareizi mijiedarbojas ar visu aprakstīto programmatūru.
Jūs tikko uzzinājāt par visiem komponentiem, kas ir daļa no XPages dinamiku. Tagad jums ir vairāk detalizētāks, lai izpētītu savu mijiedarbību, iepazīstinot sevi ar izstrādātāju vadību oficiālajā tīmekļa vietnē. Tātad jūs varat izlemt par sevi, vai šī sistēma ir piemērota šai elektroniskās dokumentu pārvaldības sistēmai un vai ir vērts to iegādāties kā regulāru lietošanas kompleksu.
Lejupielādējiet XPages dinamiku no oficiālās vietnes
Directum.
Directum - Profesionālā un dārga programmatūra visiem uzņēmumiem, kas ir ieinteresēti dokumentu pārvaldības automatizācijā. Šeit jūs varat izveidot dokumentus, pamatojoties uz gataviem veidnēm vai augšupielādēt tos no e-pasta. Ja runa ir par papīra dokumentiem, tie tiks pārvietoti uz pieteikumu tūlīt pēc skenēšanas pabeigšanas. Lieliem uzņēmumiem Directum Ario būs svarīgs, kas darbojas mašīnu mācību tehnoloģijā. Tas automātiski sakārto visus saņemtos dokumentus un veido atbilstošās kartes. Oficiālajā tīmekļa vietnē izstrādātāji pat atsaucās uz šo komponentu dažādu līmeņu uzņēmumiem.
Visi pievienotie faili tiek ievietoti vienā uzglabāšanā un to var saglabāt dažādās mapēs, jo lietotājs mijiedarbojas tikai ar tiešām saitēm. Mapes sarakstu nav sākotnēji klāt, un tās izveide ir atkarīga no pašiem darbiniekiem, jo tas ir izgatavots tikai personīgām vēlmēm un atkarībā no uzņēmuma formāta. Šādi katalogi var būt neierobežota summa ar noteiktu piekļuves līmeni. Katrai veidlapai ir savs dzīves cikls, pēc tam tas automātiski pārvietojas uz arhīvu vai svītrots. Tas ir konfigurēts katram dokumentu tipam atsevišķi, kas ļauj vienmēr atbalstīt tikai pašreizējo pārskatu sarakstu un nav aizspriedumus repozitorija ar nevajadzīgiem datiem, kurus var izdzēst tikai manuāli. Pateicoties lietotājam draudzīgu interfeisu un iegultās opcijas, kartes meklēšana ir ievērojami paātrināta, kā arī unikāla svītrkoda skenēšana, lai ātri pārietu uz dokumentu. Noklikšķiniet uz tālāk redzamās saites, lai uzzinātu par galveno directum prezentāciju un pasūtītu detalizētu informāciju par jūsu organizāciju, ja jūs interesē šī programmatūra.
Lejupielādējiet Directum no oficiālās vietnes
Eldoc.
Kā jūs jau sapratis, visas programmas dokumentu pārvaldībai, ko mēs vēlamies pateikt šodienas rakstā, profesionālā. ELDOC nav izņēmums šajā sakarā, jo tās izstrādātāji ieguva labu reputāciju pasaules tirgū precīzi, pateicoties šim lēmumam. Tai ir visas tās pašas sastāvdaļas, kuras mēs esam teicis agrāk, bet to īstenošana ir unikāla, un tas atbilst dažādiem virzieniem un svariem. Administrators mijiedarbojas ar ELDOC, precīzi kā iebūvētais konstruktors, jo tas ne tikai palīdzēs ātri veidot jaunus maršrutus un veidot dokumentu veidus, bet arī palīdzēs tikt galā ar uzdevumu, nepiesaistot trešo pušu izstrādātājus. Parastais lietotājs saņems ērtu un vienkāršu saskarni ar piekļuvi repozitorijai jebkurā dienas laikā.
Turklāt Eldoc vienkāršos automatizācijas rutīnas procesus, izmantojot uzdevumjoslas moduli. Radītāji par savu darbu pastāstīja, veicot prezentāciju, kā arī piedāvāt iepazīšanās periodu ar šo pieteikumu. Apskatītā programmatūra atbalsta neierobežotu skaitu lietotāju, kuri var strādāt vienlaicīgi, var savienot dažādas lietojumprogrammas, izmantojot administrācijas paneli un var izlasīt svītrkodus, kas ievietoti dokumentos, kas vienkāršo meklēšanu. Attiecībā uz dokumentu pievienošanu un rediģēšanu šeit šī iespēja tiek īstenota tādā pašā veidā kā citā programmatūrā, ko mēs jau esam teicis agrāk. Lūdzu, ņemiet vērā, ka noklusējuma interfeisa valoda ELDOC izstādē Ukrainas, bet pēc vēlējas ir iespējams to mainīt krievu, angļu vai jebkurā citā no pieejamajiem sarakstiem.
Lejupielādējiet ELDOC no oficiālās vietnes
Alfresco.
Alfresco dokumentu pārvaldības programmatūra palīdzēs kontrolēt uzņēmuma saturu, izmantojot pārredzamu informācijas pārvaldību un efektīvu atbilstību GDPR, kas tieši noved pie reālām priekšrocībām uzņēmumā, jo tas ietaupa ne tikai laiku, bet arī naudu. Alfresco ne tikai lejupielādēs dokumentus, kas atrodas vietējā uzglabāšanā vai e-pasta profilā, šis risinājums atbalsta un tūlītēju skenēšanu, izmantojot visus datus un automātisko šķirošanu, kā arī nodrošina atšķirīgas izvietošanas iespējas. Turklāt mākslīgā intelekts ar mašīnu mācību funkcijām palīdz pārvaldīt failus. Tas ir pateicoties tam, tas ir strauji šķirošana, viedās meklēšanas un uzpildes kartes. Laika gaitā šī tehnoloģija darbojas labāk un labāk, jo tā mācās paši.
Daudzfunkcionāli metadatu modeļi Alfresco vai īpašumos var izmantot, lai automātiski pārvietotu dokumentus, izmantojot īpašu karšu pārvaldības procesu vai dzīves ciklu. Iebūvēti darba lietojumprogrammas vienkāršo dokumentu skatījumu un apstiprināšanu, un procesu manuālā definīcija var vienkāršot visu intensīvu darbu ar saturu, kas vienmēr ir pozitīva ietekme uz darba efektivitāti. Visi uzņēmuma darbinieki, instalējot Alfresco, nekavējoties sazināsies ar vienu ķēdi un varēsim mijiedarboties savā starpā bez problēmām. Ja nepieciešams, administrators patstāvīgi nosaka piekļuves līmeni, pielāgo katalogus un integrē lietojumprogrammas. Ja Jums ir interese par to, mēs iesakām iepazīties ar savu izmēģinājuma versiju, un tikai tad domājiet par pirkšanu būt pārliecināti atbilstoši jūsu prasībām.
Lejupielādēt Alfresco no oficiālās vietnes
Intratone: korporatīvā pārvaldība 7
Intratone: Korporatīvā vadība 7 - Visaptveroša programmatūra, kuru galvenā funkcionalitāte ir vērsta uz dažādu formātu uzņēmumu automatizāciju. Pateicoties šai sistēmai, jūs varat pārvaldīt gan darbiniekus, gan klientus, kas nozīmē arī ērtu dokumentu plūsmu. Izstrādātāji pozicionē savu produktu tieši kā pārvaldības rīks, jo tas var kontrolēt absolūti visus uzņēmējdarbības posmus, sākot no plānošanas un pasūtījumiem, kas beidzas ar saņemto līdzekļu apstrādi un līgumiem. Pērkot Intratone: Korporatīvā vadība 7 Izstrādātāji izvēlas moduļus saskaņā ar Klientu, nodrošinot to ar visām nepieciešamajām lietojumprogrammām ar pirmapstrādi.
Attiecībā uz tiešu mijiedarbību ar dokumentiem veidotāji ir identificējuši atsevišķus moduļus dažādiem objektiem, piemēram, noslēdzot līgumus, tiek izmantota īpaša izvēlne, un šķirošana notiek arī automātiski. Ienākošos dokumentus var lejupielādēt gan no vietējās uzglabāšanas, gan pa e-pastu vai skeneri. INTRIANS: Korporatīvā vadība 7 ir viegli mērogots, kas ļauj savienot neierobežotu skaitu kontu un vienmēr paplašināt uzglabāšanu, ja failu dzīves cikls neļauj jums vienlaicīgi saglabāt tos visus darba stāvoklī. Tāpat kā jebkurš cits līdzīgā līmenī, tas tiek iegādāts ar iepriekš noteiktu kārtību un sarunām ar izstrādātājiem. Jūs varat uzzināt sīkāku informāciju šajā gadījumā oficiālajā tīmekļa vietnē, noklikšķinot uz šādas saites.
Lejupielādēt Intratone: korporatīvā vadība 7 no oficiālās vietnes
Docsvision.
DocSvision ir pēdējā visaptverošā programmatūra, kuru mēs vēlamies runāt par šodien. Tās iezīme ir tā, ka izstrādātāji ir mēģinājuši samazināt ieejas slieksni kā parastiem lietotājiem un administratoriem, kuri tiks iesaistīti sistēmas iestatījumā pareizai darbībai. Sāksim ar parastajiem lietotājiem un ņemiet vērā, ka veidotāji nodrošina pilnīgu izpratni par saskarni un nav nepieciešamības pēc papildu apmācības darbiniekiem. Administrators maksās bez zināšanām par programmēšanas valodām, jo viss komplekss tiek apkopots no jau darba lietojumprogrammām, ka ir desmit.
Kad prezentācijas laikā jūs satiekat docsvision, jūs varat patstāvīgi izvēlēties visus iegādātos moduļus. Dokumentu pārvaldībai tieši ir vērts savienot visus galvenos lēmumus, lielu arhīvu un līgumisko darbplūsmu, ja uzņēmums saglabā uzskaites kartes šādus veidus. Visi pārējie komponenti ir ieteikumi lieliem uzņēmumiem, kur nav pietiekami daudz cilvēku, lai apstrādātu lielu skaitu informācijas. Tāpat kā citos gadījumos, dokSVision izstrādātāji pavada prezentāciju par savu programmatūru, kur jūs varat uzdot visus savus jautājumus un izlemt, vai ir vērts iegūt šo programmatūru pastāvīgi. Ir arī izmēģinājuma bezmaksas versija, kas palīdzēs iepazīstināt sevi ar galvenajām docsvision funkcijām.
Lejupielādējiet DOCSVision no oficiālās vietnes
Šodien mēs runājām par elektroniskākajām dokumentu pārvaldības sistēmām. Kā redzams, tie visi ir vērsti uz profesionālu auditoriju, kas izplatīta iekasējama un uzrādīta integrētu instrumentu veidā. Ir nepieciešams vērsties pie izvēles šādu programmatūru, jo tas būtībā ir izmeklēšana par uzņēmuma attīstību un ietver noteiktas sekas. Ja izvēlaties pareizo iespēju, sekas būs tikai pozitīvas un vienkāršos procesu pārvaldīt visus uzņēmējdarbības aspektus.