Diezgan bieži izveidots Microsoft Word teksta dokumentos var saturēt konfidenciālu informāciju, kuru vēlaties aizsargāt no rediģēšanas un dažreiz no skatīšanās. Šis uzdevums ir atrisināts, instalējot paroli uz failu, un šodien mēs jums pateiks, kā to izdarīt.
Svarīgs! Jebkura no turpmāk minētajām metodēm ļauj efektīvi aizsargāt teksta dokumentu, bet, ja parole ir aizmirsta, lai noņemtu vai drīzāk mācītos vai apiet to tikai dažos gadījumos, bet risinājums, lai atrisinātu problēmu, būs atkarīga no instalācijas iespēja. Sīkāk par to tiks informēts raksta pēdējā daļā.
1. metode: Specializētās lietojumprogrammas
Ir diezgan dažas programmas, kas nodrošina iespēju slēpt mapes un failus, kā arī to aizsardzību, uzstādot kodu kombināciju. Mēs izmantojam vienu no tiem, lai atrisinātu mūsu šodienas uzdevumu.
- Lejupielādējiet pieteikumu no oficiālās vietnes, izmantojot iepriekš minēto saiti. Instalējiet to datorā un palaist. Nāciet klajā ar un veiciet dubultklikšķi uz paroles, kas tiks izmantota, lai aizsargātu tieši gudru mapi.
Svarīgs! Nākotnē norādītā kombinācija būs nepieciešama, lai ievadītu katru reizi, kad programma ir uzsākta. Ja jūs nejauši aizmirsīsiet to, lai piekļūtu drošiem failiem un mapēm būs jāinstalē gudrais mape Hider.
- Galvenajā logā dodieties uz cilni "Encryp failu" un noklikšķiniet uz pogas "Izveidot" apakšā.
- Nosakiet izveidotā faila parametrus, kas faktiski pārstāv virtuālo disku datu glabāšanai. Norādiet nosaukumu, norādiet mapi atrašanās vietu, izvēlieties Izmērs (bezmaksas versijā - ne vairāk kā 50 MB, bet teksta dokumentam tas ir vairāk nekā pietiekami), pēc tam noklikšķiniet uz "Izveidot".
- Pēc dažām sekundēm, izveidots virtuālais fails parādās programmas logā, paralēli ar to "Explorer", tas atvērs savu atrašanās vietu. Tas ir šajā direktorijā, ka vārdu dokuments jānovieto, ka vēlaties aizsargāt paroli. Kopējiet un ielīmējiet to šeit vai pārvietojieties no sākotnējā mapes.
- Tālāk "Operation" kolonnā nospiediet trijstūra, kas norādīts uz leju, lai izmantotu nolaižamo sarakstu un izvēlieties "Set Parole".
- Ievadiet koda izteiksmi, kuru vēlaties izmantot, lai aizsargātu vārdu teksta failu un satur savu virtuālo disku. Noklikšķiniet uz "OK", lai apstiprinātu
Un tad atkal uz "iestatīt paroli".
- Nākotnē būs iespējams atvērt mapi, kas izveidota, izmantojot WISE mapes Hider, izmantojot šo datoru, kur tas tiek parādīts kā viens no diskdziņiem.
Ja disks nebūs klāt šajā sarakstā, būs nepieciešams pievienot caur programmu pati. Jau pazīstamā kolonnā "Operation" kolonna ir jānospiež ar pogu "Mount", ievadiet iepriekšējā solī instalēto paroli un noklikšķiniet uz "OK", lai apstiprinātu. Atkārtoti nospiežot pogu (kad to sauc par "atvienot"), har uz disku no "diriģents".
Kā jau minēts iepriekš, mūsu gudrais mapes Hider, ko uzskatīja par tālu no vienīgā programmatūras rīka, lai instalētu aizsargājošo kombināciju mapēs un failos. Turklāt lielākā daļa no viņiem sniedz citu iespēju atrisināt mūsu šodienas uzdevumu - tā vietā, lai šifrētu failu un izveidotu virtuālo disku, jūs varat ievietot aizsardzības datus atsevišķā direktorijā un ievietot paroli uz to.
Lasīt vairāk:
Programmas, lai aizsargātu failus un mapes
Kā ievietot paroli mapei Windows
2. metode: Arhīvi
Lielākā daļa datu kompresijas lietojumprogrammu ir aprīkotas ar vairākām papildu funkcijām, tostarp paroles aizsardzību. Apsveriet, kā tas tiek darīts vienā no populārākajiem arhitektiem.
- Ja pieteikums tiek izskatīts vēl nav instalēts jūsu datorā, padara to, izmantojot saiti iepriekš izklāstīto.
- Iet uz mapi, kurā ir teksta dokuments Microsoft Word, lai instalētu paroli. Noklikšķiniet uz tā ar peles labo pogu (PCM) un izvēlieties "Pievienot arhīvam", netālu no arhivēšanas ikonas.
- Logā, kas atveras, iestatiet vēlamo nosaukuma arhīvu un noklikšķiniet uz pogas Set Parole.
- Ievadiet kodu kombināciju, kuru vēlaties izmantot, lai aizsargātu failu. Ja vēlaties, varat instalēt atzīmi pretī "šifrēšanas failu nosaukumiem" vienumam. To izdarījis, noklikšķiniet uz "OK", lai apstiprinātu.
- Tālāk noklikšķiniet uz "OK" galvenajā Virrar interfeisā, lai uzsāktu datu saspiešanas procedūru.
- Atveriet Word dokumentu, uz kuru vēlaties instalēt paroli un doties uz cilni "Review".
- Noklikšķiniet uz pogas "Protect", kas atrodas lentē un izvēlieties rediģēšanas iespēju.
- Labajā pusē redaktora logā būs panelis, kurā varat ierobežot dokumentu rediģēšanas iestatījumus.
- Tātad, ir iespējams iestatīt "formatēšanas ierobežojumus", par kuriem jums ir nepieciešams noklikšķināt uz saites "parametriem", un pēc tam atveras logā, atlasot tos, izvēloties atļautos stilus vai, gluži pretēji, izslēdzot to off. Nedaudz zemāk, jūs varat definēt trīs papildu iespējas. Lai apstiprinātu, nospiediet OK.
Ja teksta dokumentā ir formatēšanas stili, kurus esat noliedzis iestatījumu logā, parādīsies atbilstošs paziņojums. Ja viņu klātbūtne nav obligāta, noklikšķiniet uz "Jā", bet, ja tie ir nepieciešami, noklikšķiniet uz "Nē" un likvidēt tos no ierobežojumu saraksta.
- Nākamā iespēja ir "atļaut tikai norādīto veidu, kā rediģēt dokumentu", tas ir, jūs varat noteikt, kādi pasākumi būs pieejami citiem lietotājiem. Tiek sniegtas šādas iespējas:
- "Korekcijas ieraksts";
- "Piezīmes";
- "Datu ievadīšana veidlapu laukos";
- "Tikai lasīšana".
Pēdējais postenis nosaka visstingrākos ierobežojumus. Turpmāk grupā "Group" nosaka to, ko lietotāji izplatīsies.
- Pēdējā lieta, ko jūs varat darīt, ir "iespējot aizsardzību", tas ir, iestatiet paroli, nenorādot iepriekšējos soļos uzstādītos ierobežojumus, nedarbosies. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz pogas "Jā, lai iekļautu aizsardzību",
Un pēc tam ievadiet paroli divreiz un noklikšķiniet uz "OK", lai apstiprinātu.
Svarīgs! Ja esat aizmirsis koda izteiksmi, lai atvērtu failu vai rediģētu to, tas nedarbosies, lai atjaunotu piekļuvi tai. Tāpēc mēs iesakām saglabāt neaizsargātu teksta dokumenta kopiju drošā vietā.
- Tātad, ir iespējams iestatīt "formatēšanas ierobežojumus", par kuriem jums ir nepieciešams noklikšķināt uz saites "parametriem", un pēc tam atveras logā, atlasot tos, izvēloties atļautos stilus vai, gluži pretēji, izslēdzot to off. Nedaudz zemāk, jūs varat definēt trīs papildu iespējas. Lai apstiprinātu, nospiediet OK.
- Atveriet izvēlni "FILE" un dodieties uz sadaļu "Detaļas".
- Noklikšķiniet uz pogas "Protect Document", lai izvietotu pieejamo darbības izvēlni un izvēlieties vispiemērotāko iespēju. Mūsu uzdevuma optimālais risinājums ir "šifrēt izmantojot paroli".
- Dialoglodziņā Dokumentu šifrēšana veiciet dubultklikšķi uz koda kombinācijas, kuru vēlaties instalēt
un noklikšķiniet uz "OK", lai piemērotu aizsardzību.
Krājumā tas tiks pārbaudīts ar atbilstošu uzrakstu sadaļā "Detaļas" un izvēlētā apgaismojuma sadaļā, kurā mēs veicām nepieciešamās manipulācijas.
- Zvaniet uz izvēlni "File" un izmantojiet "Saglabāt kā ..." vienumu.
- Norādiet vēlamo vietu dokumentam, ja nepieciešams, iestatiet nosaukumu tai, pēc kura Windows Explorer logā paplašiniet pogas "Service" un izvēlieties "Vispārīgie parametri".
- Nāciet un ievadiet "paroli, lai atvērtu failu" vai "Rakstīt izšķirtspējas paroli". Pirmais ir priekšroka gadījumos, kad vēlaties aizsargāt failu no svešas iejaukšanās, otrais - ja jums ir nepieciešams atstāt iespēju rediģēt saturu tiem, ar kuriem jūs strādājat kopā vai plānojat strādāt pie dokumenta (viņiem būs nepieciešams Lai pārsūtītu koda izteiksmi). Lai apstiprinātu un aizvērtu logu, noklikšķiniet uz "OK".
Piezīme: Šajā logā jūs varat "ieteikt tikai lasāmu piekļuvi", apstiprinot šo darbību, nospiežot pogu "Install aizsardzība". Ņemiet vērā, ka pareizais aizsardzības līmenis nenodrošina, vienkārši pēc noklusējuma, teksta dokuments tiks atvērts tikai lasāmā režīmā, kas ir viegli atspējots.
Pēdējā lieta, kas jums jādara, ir noklikšķiniet uz pogas "Saglabāt" logā "Explorer".
Tiklīdz arhīvs ir izveidots un ievietots tajā pašā vietā kā oriģinālais Word fails, pēdējo var izdzēst (bet labāk vienkārši pārvietot to uz drošu vietu, piemēram, uz ārējo disku). Tagad tas aizņems, lai izņemtu arhīvu, lai to atvērtu, parole, no kura ir zināma tikai jums.
3. metode: standarta rīku vārds
Instalējiet paroli Microsoft Word teksta dokumentā un izmantojot pašas programmas pieejamos rīkus. Turklāt šim uzdevumam ir tik daudz kā trīs risinājumi.1. variants: Rediģēšanas ierobežojums
Pirmkārt, apsveriet aizsardzības metodi, kas būs noderīga, strādājot ar Word dokumentiem. Nosakot koda izteiksmi šādā veidā, jūs varat ierobežot spēju rediģēt pat tiem lietotājiem, kuriem ir tiesības atvērt failu.
Tagad, ja kāds atver dokumentu ar rediģēšanas ierobežojumiem atkarībā no to parametriem, teksta redaktora rīkjosla nebūs aktīva daļēji vai pilnīgi. Līdz ar to veikt izmaiņas nedarbosies.
Lai piekļūtu iespēju pilntiesīgu darbu ar to, cilnē "Review", izmantojiet jau pazīstams mums otrajā posmā šajā rokasgrāmatā "Protect" - "Limit rediģēšana", tad parādās sānjoslā , noklikšķiniet uz pogas "Atspējot aizsardzību", ievadiet paroli un noklikšķiniet uz "OK", lai apstiprinātu.
Paroles iestatīšana vārdu pārskatīšanas rīki ļauj precīzi noteikt faila aizsardzības iestatījumus, bet nav piemērots visiem gadījumiem.
2. variants: Dokumentu aizsardzība
Vēl viena paroles instalēšanas metode vārda failā ir pārsūdzēt teksta redaktora sadaļu "Informācija". To īsteno šādi:
No šī punkta, lai atvērtu vārdu teksta dokumentu, jums būs jāievada norādītā parole, kuru norādāt.
Ja vēlaties, varat izmantot citas pieejamās iespējas, noklikšķinot uz pogas "Protect Document" - piemēram, "Limit Editing" ļauj sasniegt rezultātu, gandrīz līdzīgs tam, ko mēs esam izskatīti iepriekšējā raksta daļā.
3. variants: saglabāšanas parametri
Word failu var aizsargāt ne tikai ar programmas izvēlni, bet arī tad, ja tā ir galīgā (vai starpposma) saglabāta. Darbības algoritms ir šāds:
Dokumenta aizsardzības noņemšana
Kā mēs jau esam atzīmējuši šā panta sākumā, ja iestatītā parole ir aizmirsta, atvērta un / vai rediģēšana Word failu nedarbosies. Tomēr dažos gadījumos piekļuve joprojām ir iespējama. Tātad, ja aizstāvība tika uzstādīta ar teksta redaktora līdzekļiem, jums vajadzētu mēģināt atrast slepenu kombināciju dokumenta kodā. Ja tas nepalīdz, būs nepieciešams atsaukties uz sarežģītākām metodēm, kas nozīmē izmaiņas formātā un turpmākajā darbā ar to vai specializētu lietojumu izmantošanu. Ņemiet vērā, ka pēdējie tiek maksāti ne tikai, bet ne vienmēr tikt galā ar šī uzdevuma risinājumu. Sīkāku informāciju par visām pieejamajām paroles noņemšanas metodēm mēs iepriekš rakstījām atsevišķā rakstā.
Lasīt vairāk: Kā noņemt aizstāvību ar Microsoft Word
Tagad jūs zināt, kā ievietot paroli uz dokumenta vārda. Neskatoties uz to, ka to var izdarīt, izmantojot augsti specializētas lietojumprogrammas un arhitikas, kas sākotnēji bija paredzēti pilnīgi dažādiem mērķiem, iesakām ierobežot standarta teksta redaktoru iespēju izmantošanu.