Kā izstrādāt tekstu Excel

1. metode: Automātiskā rīka izmantošana

Excel ir automātisks rīks, kas paredzēts, lai sadalītu tekstu kolonnās. Tas nedarbojas automātiski, tāpēc visas darbības būs jāveic manuāli, izvēloties apstrādāto datu klāstu. Tomēr iestatījums ir vienkāršākais un ātrāk īstenošanā.

1. Ar kreiso peles pogu izvēlieties visas šūnas, kuru teksts vēlaties sadalīt uz kolonnām.



2. Pēc tam dodieties uz cilni "Dati" un noklikšķiniet uz pogas "Teksts uz kolonnu".



3. Parādās logs "Kolonnas teksta vednis", kurā vēlaties izvēlēties datu formātu "ar atdalītājiem". Separators visbiežāk veic telpu, bet, ja šī ir vēl viena pieturzīme, jums būs nepieciešams to norādīt nākamajā solī.



4. Atzīmējiet secības simbolu čeku vai manuāli ievadiet to, un pēc tam izlasiet sākotnējo atdalīšanas rezultātu zemāk redzamajā logā.



5. Pēdējā posmā varat norādīt jaunu kolonnu formātu un vietu, kur tās jānovieto. Kad iestatīšana ir pabeigta, noklikšķiniet uz "Pabeigt", lai izmantotu visas izmaiņas.



6. Atgriezties pie galda un pārliecinieties, ka atdalīšana ir veiksmīgi nodota.

No šīs instrukcijas mēs varam secināt, ka šāda rīka izmantošana ir optimāli šajās situācijās, kad atdalīšana jāveic tikai vienu reizi, apzīmējot par katru vārdu jaunu kolonnu. Tomēr, ja tabulā pastāvīgi tiek pastāvīgi ieviesti jauni dati, visu laiku, lai tos sadalītu, tas nebūs gluži ērti, tāpēc šādos gadījumos mēs iesakām iepazīstināt sevi ar šādu ceļu.

2. metode: teksta sadalīšanas formulas izveide

Excel, jūs varat patstāvīgi izveidot salīdzinoši sarežģītu formulu, kas ļaus jums aprēķināt vārdus šūnā, atrast nepilnības un sadalīt katru atsevišķās kolonnās. Piemēram, mēs ņemsim šūnu, kas sastāv no trim vārdiem, kas atdalīti ar atstarpēm. Katram no tiem tas aizņems savu formulu, tāpēc mēs sadalām metodi trīs posmos.

1. solis: pirmā vārda atdalīšana

Pirmā vārda formula ir vienkāršākais, jo tas būs jāpārliecinās tikai no vienas plaisas, lai noteiktu pareizo pozīciju. Apsveriet katru savu radīšanas soli, lai izveidots pilnīgs attēls, kāpēc daži aprēķini ir nepieciešami.

1. Lai nodrošinātu ērtus, izveidojiet trīs jaunas kolonnas ar parakstiem, kur mēs pievienosim atdalītu tekstu. Jūs varat darīt to pašu vai izlaist šo brīdi.



2. Izvēlieties šūnu, kurā vēlaties novietot pirmo vārdu, un pierakstīt formulu = izdienas (.



3. Pēc tam nospiediet pogu "Opcija argumenti", tādējādi virzoties uz formulas grafisko rediģēšanas logu.



4. Kā teksts argumentu, norādiet šūnu ar uzrakstu, noklikšķinot uz tā ar kreiso peles pogu uz galda.



5. Apzīmējumu skaitam telpā vai citam atdalītājam būs jāaprēķina, bet manuāli mēs to nedarīsim, bet mēs izmantosim citu formulu - meklēšanu ().



6. Tiklīdz jūs ierakstīt to tādā formātā, tas parādīsies tekstā šūnas uz augšu un tiks izceltas treknrakstā. Noklikšķiniet uz tā, lai ātri pārietu uz šīs funkcijas argumentiem.



7. Laukā "Skeleton" vienkārši ievietojiet telpu vai atdalītāju, jo tas palīdzēs jums saprast, kur vārds beidzas. "Tekstā_-meklēšanas" norādiet to pašu šūnu apstrādi.



8. Noklikšķiniet uz pirmās funkcijas, lai atgrieztos pie tā, un pievienojiet otrā argumenta beigās -1. Tas ir nepieciešams, lai meklēšanas formulu, lai ņemtu vērā ne vēlamo telpu, bet simbolu uz to. Kā redzams šādā ekrānuzņēmumā, rezultāts tiek parādīts bez atstarpēm, kas nozīmē, ka formulas kompilācija tiek pareizi veikta.



9. Aizveriet funkciju redaktoru un pārliecinieties, ka vārds ir pareizi parādīts jaunajā šūnā.



10. Turiet šūnu apakšējā labajā stūrī un velciet uz nepieciešamo rindu skaitu, lai to izstieptu. Tātad citu izteiksmju vērtības ir aizvietotas, kas ir sadalītas, un formulas izpilde ir automātiski.

Pilnībā izveidotā formula ir forma = Levsimv (A1; meklēšana (""; A1) -1), jūs varat izveidot to saskaņā ar iepriekš minētajām instrukcijām vai ievietot to, ja apstākļi un atdalītājs ir piemērots. Neaizmirstiet nomainīt pārstrādāto šūnu.

2. solis: otrā vārda atdalīšana

Visgrūtāk ir sadalīt otro vārdu, kas mūsu gadījumā ir nosaukums. Tas ir saistīts ar to, ka to ieskauj gan atstarpes no abām pusēm, tāpēc jums būs jāņem vērā abi, radot milzīgu formulu, lai pareizi aprēķinātu pozīciju.

1. Šajā gadījumā galvenā formula būs = PST (- rakstīt to šajā veidlapā, un pēc tam dodieties uz argumentu iestatījumu logu.



2. Šī formula meklēs vēlamo virkni tekstā, ko izvēlas šūna ar uzrakstu atdalīšanai.



3. Sākotnējā pozīcija līnijas būs jānosaka, izmantojot jau pazīstamo papildu formulas meklēšanu ().



4. Radot un virzoties uz to, aizpildiet tāpat kā tas tika parādīts iepriekšējā posmā. Kā vēlamo tekstu, izmantojiet atdalītāju un norādiet šūnu kā tekstu, lai meklētu.



5. Atgriezieties iepriekšējā formulā, kur pievienojiet "meklēšanas" funkciju +1 beigās, lai sāktu kontu no nākamāszīmes pēc atrastās vietas.



6. Tagad formula jau var sākt meklēt līniju no pirmā rakstzīmju nosaukuma, bet tas joprojām nezina, kur pabeigt to, tāpēc laukā "Daudzums_names" atkal, uzrakstiet meklēšanas formulu ().



7. Iet uz saviem argumentiem un aizpildiet tos jau pazīstamā formā.



8. Iepriekš mēs neuzskatījām šīs funkcijas sākotnējo pozīciju, bet tagad ir jāievada meklēšana (), jo šī formula nedrīkst atrast pirmo plaisu, bet otro.



9. Iet uz izveidoto funkciju un aizpildiet to tādā pašā veidā.



10. Atgriezieties pirmajā "meklēšanas" un beigās pievienojiet "nach_position" +1, jo tajā nav nepieciešama vieta līnijas meklēšanai, bet nākamā rakstzīme.



11. Noklikšķiniet uz root = PST un novietojiet kursoru līnijas "number_names" beigās.



12. Izvilkt izteiksmes izpausmi (""; A1) -1, lai pabeigtu telpu aprēķinus.



13. Atgriezieties pie galda, stiept formulu un pārliecinieties, ka vārdi tiek parādīti pareizi.

Formula izrādījās liels, un ne visi lietotāji saprot tieši to, kā tas darbojas. Fakts ir tāds, ka, lai meklētu līniju, man bija jāizmanto vairākas funkcijas, kas nosaka telpu sākotnējās un galīgās pozīcijas, un tad viens simbols paņēma no tiem, lai rezultātā tika parādīti šie trūkumi. Rezultātā formula ir tā: = PST (A1; meklēšana (""; A1) +1; meklēšana (""; A1; meklēšana (""; A1) +1) -POISK (""; A1) - 1). Izmantojiet to kā piemēru, aizstājot šūnu skaitu ar tekstu.

3. solis: trešā vārda atdalīšana

Mūsu instrukcijas pēdējais solis nozīmē trešā vārda sadalījumu, kas izskatās tādā pašā veidā, kā tas notika ar pirmo, bet vispārējā formula nedaudz mainās.

1. Tukšā šūnā, lai atrastu nākotnes tekstu, rakstiet = Rashesimv (un dodieties uz šīs funkcijas argumentiem.



2. Kā tekstu, norādiet šūnu ar uzrakstu atdalīšanai.



3. Šo laika papildu funkciju, lai atrastu vārdu, sauc par Dlstr (A1), kur A1 ir viena un tā pati šūna ar tekstu. Šī funkcija nosaka teksta rakstzīmju skaitu, un mēs paliksimies tikai piemērots.



4. Lai to izdarītu, pievienojiet -Poisk () un dodieties, lai rediģētu šo formulu.



5. Ievadiet jau pazīstamo struktūru, lai meklētu pirmo atdalītāju virknē.



6. Pievienojiet vēl vienu sākuma stāvokļa meklēšanu ().



7. Norādiet to pašu struktūru.



8. Atgriezieties iepriekšējā meklēšanas formulā.



9. Pievienojiet +1 tās sākotnējo pozīciju.



10. Virzieties uz formulas RascesV sakni un pārliecinieties, ka rezultāts tiek parādīts pareizi, un pēc tam apstipriniet izmaiņas. Pilnīga formula šajā gadījumā izskatās = pracemir (A1; Dlstr (A1) -POISK (""; A1; meklēšana (""; A1) +1)).



11. Tā rezultātā, nākamajā ekrānuzņēmumā jūs redzat, ka visi trīs vārdi ir atdalīti pareizi un ir to kolonnās. Šim nolūkam bija jāizmanto dažādas formulas un palīgfunkcijas, bet tas ļauj dinamiski paplašināt tabulu un neuztraucieties, ka katru reizi, kad jums ir jāapmainās ar tekstu vēlreiz. Ja nepieciešams, vienkārši paplašiniet formulu, pārvietojot to uz leju, lai automātiski ietekmētu šādas šūnas.