Lielos elektroniskos dokumentos, kas ietver daudzas lapas, starpsienas un nodaļas, nepieciešamās informācijas meklēšana bez strukturēšanas un satura rādītāja kļūst problemātiska, jo ir nepieciešams atkārtoti izlasīt visu tekstu. Lai atrisinātu šo problēmu, ieteicams izstrādāt skaidru sadaļu un nodaļu hierarhiju, izveidot stilus virsrakstiem un subtitriem, kā arī baudīt automātiski izveidots ar satura rādītāju.
Apskatīsim, kā saturs ir izveidots OpenOffice Writer teksta redaktorā.
Jāatzīmē, ka pirms satura rādītāja izveides vispirms ir jāapsver dokumenta struktūra un saskaņā ar to, lai formatētu dokumentu, izmantojot stilu, kas paredzēti vizuālai un loģiskai datu projektēšanai. Tas ir nepieciešams, jo satura rādītāja līmenis ir īpaši balstīts uz dokumentu stiliem.
Dokumenta formatēšana OpenOffice Writer ar stiliem
- Atveriet dokumentu, kurā jums ir nepieciešams formatēt
- Iezīmējiet teksta fragmentu, uz kuru jums ir nepieciešams piemērot stilu
- Programmas galvenajā izvēlnē noklikšķiniet uz Formāts — Stili vai nospiediet taustiņu F11
- Izvēlieties rindkopu stilu no veidnes
- Tāpat, stilizējot visu dokumentu
OpenOffice rakstnieka satura rādītāja izveide
- Atveriet stilizēto dokumentu un novietojiet kursoru uz vietu, kur jums ir nepieciešams pievienot satura rādītāju.
- Programmas galvenajā izvēlnē noklikšķiniet uz Ievietot — Satura un pazīmju tabula un tad atkal Satura un pazīmju tabula
- Logā Ievietojiet tabulas pieejamību / indeksu Uz cilnes Skats Norādiet satura rādītāja (virsraksta) nosaukumu, tās redzamības zonu un paziņojiet par manuālo korekciju neiespējamību
- Cilpa Elementi Ļauj veikt hipersaiti no elementiem. Tas nozīmē, ka, noklikšķinot uz jebkura satura tabulas elementa, izmantojot CTRL pogu, varat doties uz norādīto dokumentu apgabalu
Lai pievienotu hipersaites uz satura tabulu, kas nepieciešama cilnē Elementi Nodaļā Struktūra Apgabalā pirms # E (norāda, ka nodaļas) ievieto kursoru un noklikšķiniet uz pogas Hipersaite (AG apzīmējums jāparādās šajā vietā), tad pāriet uz apgabalu pēc E (teksta elementiem) un vēlreiz nospiediet pogu. Hipersaite (Gk). Pēc tam jums ir nepieciešams noklikšķināt Visi līmeņi
- Īpaša uzmanība jāpievērš cilnes Stili Tomēr tas ir, ka hierarhija stilu satura tabulā tiek noteikta, tas ir, secība, kas ir svarīga, uz kura elementi satura satura tiks uzbūvēta
- Uz cilnes Skaļruņi Jūs varat sniegt satura tabulu kolonnu veidu ar konkrētu platumu un intervālu
- Varat arī norādīt satura rādītāja fona krāsu. Tas tiek darīts uz cilnes Fons
Kā jūs varat redzēt saturu Openofis tas nav grūti vispār, tāpēc nav ignorēt šo un vienmēr struktūra savu elektronisko dokumentu, jo labi attīstīta struktūra dokumenta ļaus ne tikai ātri pāriet uz dokumentu un atrast nepieciešamo Strukturālie objekti, bet arī sniedziet savu dokumentu pasūtīšanu.