Jo biežāk jūs pieņemat un nosūtāt vēstules, jo vairāk korespondence tiek saglabāta datorā. Un, protams, tas noved pie tā, ka disks beidzas vietā. Tāpat tas var novest pie tā, ka Outlook vienkārši pārtrauks pieņemt vēstules. Šādos gadījumos sekojiet atvilktnes lielumam un, ja nepieciešams, izdzēsiet papildu vēstules.
Tomēr, lai atbrīvotu vietu, nav nepieciešams dzēst visus burtus. Vissvarīgākais var vienkārši arhivēt. Kā to izdarīt, mēs analizēsim šajā instrukcijā.
Kopumā Outlook nodrošina divus veidus, kā arhivēt pastu. Pirmais ir automātisks un otrais rokasgrāmata.
Burtu automātiska arhivēšana
Sāksim ar ērtāko veidu - tas ir automātiska pasta arhivēšana.
Šīs metodes priekšrocības ir tādas, ka perspektīvas arhivē vēstules paši bez jūsu līdzdalības.
Jūs varat attiecināt uz mīnusi, kas saistītas ar visiem burtiem un nepieciešamajiem, un nav nepieciešams.
Lai konfigurētu automātisko arhivēšanu, izvēlnē "File" noklikšķiniet uz pogas "Parametri".
Tālāk dodieties uz cilni "Papildu" un Autharchived Group noklikšķiniet uz "Auto arhīva iestatīšana".
Tagad tas paliek, lai iestatītu nepieciešamos iestatījumus. Lai to izdarītu, atzīmējiet izvēles rūtiņu "Autoarhivācija katru ... dienas", un šeit mēs izveidojām arhivēšanas periodu dienās.
Tālāk, konfigurējiet parametrus pēc saviem ieskatiem. Ja vēlaties, lai Outlook pieprasītu apstiprinājumu Pirms uzsākt arhīvu, pārbaudiet "Pieprasījums uz Auto arhīvu" izvēles rūtiņu, ja tas nav nepieciešams, tad noņemiet atzīmi izvēles rūtiņu un programma darīs visu pats.
Zemāk jūs varat konfigurēt automātisku veco burtu noņemšanu, kur var iestatīt arī burta maksimālo "vecumu". Un arī nosaka, ko darīt ar veciem burtiem - pārvietojiet tos uz atsevišķu mapi vai vienkārši izdzēsiet tos.
Kad esat veicis vajadzīgos iestatījumus, varat noklikšķināt uz pogas "Lietojiet iestatījumus uz visām mapēm".
Ja vēlaties izvēlēties mapes, kuras vēlaties, lai arhivētu, tad šajā gadījumā jums ir jāiet uz īpašībām katras mapes un noregulēt autoarchiving tur.
Visbeidzot, nospiediet pogu "OK", lai apstiprinātu iestatījumus.
Lai atceltu autoarchivāciju, tas būs pietiekami, lai ņemtu lodziņu "katra ... dienas".
Roku arhivēšanas vēstules
Tagad mēs analizēsim manuālo arhivēšanas metodi.
Šī metode ir diezgan vienkārša un neprasa papildu iestatījumus no lietotājiem.
Lai nosūtītu e-pastu arhīvu, tas ir jāuzsver burtu sarakstā un noklikšķiniet uz pogas "Arhīvs". Lai arhivētu burtu grupu, pietiek tikai, lai izceltu vēlamos burtus un pēc tam nospiediet to pašu pogu.
Šai metodei ir arī tās plusi un mīnusi.
Priekšrocības var attiecināt uz to, ko izvēlaties, kādi burti prasa arhivēšanu. Nu, mīnus ir manuāla arhivēšanas izpilde.
Tādējādi Outlook e-pasta klients saviem lietotājiem nodrošina vairākas iespējas, lai izveidotu burtu arhīvu. Lai iegūtu lielāku uzticamību, varat izmantot abus. Tas ir, lai sāktu izveidot autoarchivāciju un pēc tam, kā jums ir nepieciešams, lai nosūtītu vēstules ar arhīvu sevi, un izdzēst pārāk daudz.