Lai nodrošinātu ērtības, Outlook e-pasta klients saviem lietotājiem piedāvā iespēju automātiski reaģēt uz ienākošajiem ziņojumiem. Tas var ievērojami vienkāršot darbu ar pastu, ja tas nepieciešams, atbildot uz ienākošajiem burtiem, lai nosūtītu to pašu atbildi. Turklāt automātisko atbildi var konfigurēt gan visiem ienākošajiem un selektīvajiem.
Ja jūs tikko radušās līdzīgu problēmu, tad šī instrukcija palīdzēs jums vienkāršot darbu ar pastu.
Tātad, lai konfigurētu automātisku atbildi uz Outlook 2010, jums būs jāizveido veidne un pēc tam konfigurēt atbilstošu noteikumu.
Veidnes izveide automātiskajām automātiskajām ielām
Sāksim ar sākumu - sagatavot burtu veidni, kas tiks nosūtīta adresātiem kā atbildi.
Pirmkārt, izveidojiet jaunu ziņu. Lai to izdarītu, cilnē Sākums noklikšķiniet uz pogas "Izveidot ziņu".
Šeit jums ir jāievada teksts un formatēt to, ja nepieciešams. Šis teksts tiks izmantots atbildes ziņojumā.
Tagad, kad ir pabeigts darbs ar tekstu, dodieties uz izvēlni "File" un izvēlieties komandu "Saglabāt kā".
Logā Saglabāt elementu izvēlieties Outlook veidni faila tipa sarakstā un ievadiet nosaukumu mūsu veidni. Tagad apstipriniet saglabāšanu, nospiežot pogu "Saglabāt". Tagad jauno ziņu logu var slēgt.
Par to, izveide veidnes autowner ir pabeigta, un jūs varat doties uz noteikuma iestatīšanu.
Ruller izveide Autoware uz ienākošajiem ziņojumiem
Lai ātri izveidotu jaunu noteikumu, jums ir jāiet uz "galveno" cilni galvenajā Outlook logā un kustības grupā noklikšķiniet uz pogas "Noteikumi" un pēc tam atlasiet "Noteikumi un brīdinājumi".
Šeit mēs noklikšķinām uz "New ..." un dodieties uz maģistrs, izveidojot jaunu noteikumu.
Sadaļā "Sākt no tukšā noteikuma" noklikšķiniet uz "Lietojumprogrammas noteikums saņemtajiem ziņojumiem" un dodieties uz šādu darbību, noklikšķinot uz pogas "Next".
Šajā posmā parasti nav jāizvēlas nosacījumi. Tomēr, ja jums ir jākonfigurē atbilde uz visiem ienākošajiem ziņojumiem, izvēlieties nepieciešamos apstākļus, atzīmējot tos ar karogiem.
Pēc tam dodieties uz nākamo soli, nospiežot atbilstošo pogu.
Ja neesat izvēlējies jebkādus apstākļus, tad Outlook izdos brīdinājumu, ka pareizais noteikums tiks piemērots visiem ienākošajiem burtiem. Gadījumos, kad mums tas ir vajadzīgs, mēs apstiprinām, nospiežot pogu "Jā" vai noklikšķiniet uz "Nē" un iestatiet apstākļus.
Šajā solī mēs izvēlamies darbību ar ziņojumu. Tā kā mēs konfigurējam automātisko atbildi uz ienākošajiem ziņojumiem, mēs atzīmējam izvēles rūtiņu "Atbildēt, izmantojot norādīto veidni".
Loga apakšdaļā izvēlieties vēlamo veidni. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz saites "norādītā veidne" un dodieties uz paša veidnes izvēli.
Ja neesat mainījis ceļu iestatīšanas veidnē ziņu veidnē un atstājiet noklusējumu, tad šajā logā ir pietiekami, lai izvēlētos "veidnes failu sistēmā", un aprakstītā veidne tiek parādīta sarakstā. Pretējā gadījumā jums ir noklikšķiniet uz pogas "Pārskats" un atveriet mapi, kurā saglabājāt failu ar ziņu veidni.
Ja ir atzīmēta vēlamā darbība un fails ar veidni ir izvēlēts, tad jūs varat pāriet uz nākamo soli.
Šeit jūs varat konfigurēt izņēmumus. Tas ir, šie gadījumi, kad automātiskā atbilde nedarbosies. Ja nepieciešams, pēc tam piešķiriet nepieciešamos nosacījumus un konfigurējiet tos. Ja jūsu noteikumos nav izņēmuma, mēs ieslēdzam pēdējo soli, nospiežot pogu "Next".
Patiesībā šeit nav nekas, lai pielāgotu kaut ko, lai jūs varētu nekavējoties nospiest pogu "Pabeigt".
Tagad, atkarībā no konfigurētajiem nosacījumiem un izņēmumiem, Outlook nosūtīs jūsu veidni, atbildot uz ienākošajiem burtiem. Tomēr noteikumu vednis nodrošina tikai vienu autovrādi katram adresātam sesijas laikā.
Tas ir, tiklīdz sākat Outlook, sāk sesiju. Viņš beidzas, atstājot programmu. Tādējādi, lai gan Outlook darbojas, tad saņēmēja atgūšana, kas nosūtīja vairākus ziņojumus, nebūs. Outlook sesijas laikā tas izveido sarakstu ar lietotājiem, kuri ir nosūtīti auto atbildi, kas novērš atkārtotu nosūtīšanu. Bet, ja jūs aizverat Outlook, un pēc tam ievadiet to vēlreiz, tad šis saraksts tiek atiestatīts.
Lai atspējotu automātisko atbildi uz ienākošajiem ziņojumiem, ir pietiekami, lai noņemtu atzīmi ar rubļa noteikumiem "Noteikumi un brīdinājumi" logā.
Izmantojot šo instrukciju, varat konfigurēt automātisko pāreju Outlook 2013 un jaunākajās versijās.