Daudziem Outlook lietotājiem ir vienkārši e-pasta klients, kurš var saņemt un nosūtīt vēstules. Tomēr tas neaprobežojas tikai ar to. Un šodien mēs runāsim par to, kā izmantot Outlu un ko vēl ir iespējas šajā pieteikumā no Microsoft.
Protams, vispirms Outlook ir e-pasta klients, kas nodrošina paplašinātu funkciju, lai strādātu ar pastu un pārvaldītu pastkastes.
Programmas pilnai darbībai jums ir jāizveido konts uz pastu, pēc kura, jūs varat turpināt strādāt ar saraksti.
Kā konfigurēt Outlook Lasīt šeit: iestatīšana MS Outlook Mail klients
Programmas galvenais logs ir sadalīts vairākās jomās - lentes izvēlnē, kontu sarakstā, vēstules sarakstā un pašā vēstulē.
Tādējādi, lai apskatītu pietiekami ziņojumu, lai to piešķirtu sarakstā.
Ja jūs noklikšķināt uz burta galvenes divas reizes kreiso peles pogu, logs atvērsies.
No šejienes ir dažādas darbības, kas saistītas ar pašu ziņojumu.
No loga jūs varat to izdzēst un ievietot to arhīvā. Arī jūs varat uzrakstīt atbildi no šejienes vai vienkārši nosūtīt ziņu citam adresātam.
Izmantojot izvēlni "File", ja nepieciešams, saglabājiet ziņu atsevišķam failam vai nosūtiet to drukāšanai.
Visas darbības, kas ir pieejamas no ziņu loga, var veikt no galvenā Outlook loga. Turklāt tos var izmantot burtu grupai. Lai to izdarītu, tas ir pietiekami, lai izceltu vēlamos burtus un noklikšķiniet uz pogas ar vēlamo darbību (piemēram, dzēst vai uz priekšu).
Vēl viens ērts rīks, lai strādātu ar burtu sarakstu, ir ātra meklēšana.
Ja jums ir daudz ziņu, un jums ir nepieciešams ātri atrast pareizo, ātra meklēšana nonāks glābšanas, kas atrodas tieši virs saraksta.
Ja meklēšanas virknē sākat ievadīt daļu no burtu virsraksta, tad Outlook nekavējoties parādīs visus burtus, kas atbilst meklēšanas joslai.
Un, ja ievadāt "uz:" vai "sadalīts:" un pēc tam norādiet adresi, tad Outlook parādīs visus burtus, kas tika nosūtīti vai iegūti (atkarībā no atslēgvārda).
Lai izveidotu jaunu ziņojumu, jums ir noklikšķiniet uz pogas "Izveidot ziņu" pogas Home. Tajā pašā laikā tiks atvērts jauns ziņu logs, kur var ne tikai ievadīt vēlamo tekstu, bet arī formatējiet to pēc saviem ieskatiem.
Visi teksta formatēšanas rīki var atrast cilnē "Ziņojums" un ievietot dažādus objektus, piemēram, zīmējumus, tabulas vai formas, varat izmantot cilnes "Ievietot" Tab Toolkit.
Lai nosūtītu failu ar ziņojumu, varat izmantot komandu "Entee", kas atrodas cilnē Ievietot.
Lai norādītu adresātu adresātu (vai saņēmēju), jūs varat izmantot iebūvēto mērķtiecīgu grāmatu, ko var pieteikties, noklikšķinot uz pogas "uz". Ja adrese nav klāt, to var ievadīt manuāli attiecīgajā laukā.
Tiklīdz ziņojums ir gatavs, tas jānosūta, noklikšķinot uz pogas "Sūtīt".
Papildus darbam ar pastu, Outlook var izmantot arī, lai plānotu savas lietas un sanāksmes. Lai to izdarītu, ir iebūvēts kalendārs.
Lai dotos uz kalendāru, jums ir jāizmanto navigācijas rūts (versijās 2013. un augstāk, navigācijas panelis atrodas apakšējā kreisajā pusē galvenā programmas loga).
No galvenajiem elementiem jūs varat izveidot dažādus pasākumus un sanāksmes.
Lai to izdarītu, varat vai nu noklikšķināt ar peles labo pogu uz vēlamās šūnas kalendārā vai izvēloties vajadzīgo šūnu, izvēlieties vajadzīgo vienumu mājas panelī.
Ja izveidojat notikumu vai tikšanos, tad ir iespēja norādīt sākuma datumu un laiku, kā arī beigu datumu un laiku, montāžas vai notikumu tēmu un norises vietu. Arī šeit jūs varat uzrakstīt jebkuru pavadošo ziņojumu, piemēram, uzaicinājumu.
Šeit jūs varat uzaicināt sapulces dalībniekus. Lai to izdarītu, tas ir pietiekami, lai noklikšķinātu uz pogas "Uzaicināt dalībniekiem" un izvēlieties nepieciešamo, noklikšķinot uz pogas "PVO".
Tādējādi jūs varat ne tikai plānot savus lietas ar Outlook, bet arī uzaicināt citus dalībniekus, ja nepieciešams.
Tātad, mēs pārskatījām galvenās darba metodes ar MS Outlook lietojumprogrammu. Protams, tas nav visas iespējas, ko sniedz šis e-pasta klients. Tomēr pat ar šo minimumu jūs varat strādāt diezgan ērti ar programmu.