Ja jūs bieži strādājat MS Word, saglabājot dokumentu kā veidni, iespējams, jūs interesē. Tādējādi, veidnes faila klātbūtne, ar formatējumu, laukiem jūs instalējāt, lauki un citi parametri, var lielā mērā vienkāršotu un paātrināt darbplūsmu.
Vārds izveidota veidne tiek saglabāta dot, dotx vai dotm formātos. Pēdējais ļauj strādāt ar makro.
Nodarbība: Makro izveide MS Word
Kas ir Veidnes vārdos
Paraugs - Tas ir īpašs dokumenta veids, atverot to un turpmākās izmaiņas, tiek izveidota faila kopija. Avota (veidne) dokuments paliek nemainīgs, kā arī tās atrašanās vietu uz diska.
Kā piemērs tam, kā dokumentu veidne var būt un kāpēc tas ir vispār ir nepieciešams, biznesa plānu var iesniegt. Šāda veida dokumenti ir diezgan bieži izveidoti pēc vārda, tāpēc tie tiek izmantoti arī diezgan bieži.
Tātad, tā vietā, lai izveidotu dokumentu struktūru katru reizi, izvēlieties piemērotus fontus, dizaina stilus, iestatiet laukus laukus, jūs varat vienkārši izmantot veidni ar standarta izkārtojumu. Piekrītu, šī pieeja darbam ir daudz racionālāka.
Nodarbība: Kā pievienot jaunu fontu vārdam
Dokumentu, kas saglabāts kā veidni, var atvērt un aizpildīt nepieciešamos datus, tekstu. Tajā pašā laikā, saglabājot to standarta DOC un DOCX formātos Word, avota dokuments (izveidotā veidne) paliks nemainīgs, kā minēts iepriekš.
Lielākā daļa veidnes, kas jums var būt nepieciešams strādāt ar dokumentiem, var atrast oficiālajā tīmekļa vietnē (Office.com). Turklāt programmā jūs varat izveidot savas veidnes, kā arī mainīt esošos.
Piezīme: Dažas veidnes jau ir iebūvētas programmā, bet daži no tiem, lai gan tas tiek parādīts sarakstā, faktiski ir Office.com. Pēc tam, kad noklikšķināt uz šīs veidnes, tas tiks uzreiz lejupielādēts no vietnes un ir pieejams darbam.
Izveidojot savu veidni
Vieglākais veids, kā sākt veidni veidni no tukša dokumenta, lai atvērtu, kas tikko palaist vārdu.
Nodarbība: Kā izveidot titullapu vārdos
Ja atverat programmu, izmantojat vienu no jaunākajām MS Word versijām, jūs sastapsiet sākuma lapu, kurā jau var izvēlēties vienu no pieejamajām veidnēm. Īpaši gandarīta, ka tie visi ir ērti sakārtoti pēc tematiskajām kategorijām.
Un tomēr, ja jūs pats vēlaties izveidot veidni, izvēlieties "Jauns dokuments" . Tiks atvērts standarta dokuments ar iestatītajiem noklusējuma iestatījumiem. Šie parametri var būt gan programmatūra (norādīti izstrādātāji), un jūs izveidojāt (ja iepriekš saglabājātas noteiktas vērtības kā izmantotās noklusējuma).
Izmantojot mūsu nodarbības, veikt nepieciešamās izmaiņas dokumentā, kas tiks izmantots kā veidne.
Vārdu nodarbības:
Kā padarīt formatējumu
Kā mainīt laukus
Kā mainīt intervālus
Kā mainīt fontu
Kā izveidot nosaukumu
Kā veikt automātisko saturu
Kā padarīt mākoņi
Papildus iepriekš minēto darbību izpildei kā dokumenta noklusējuma parametri, kas tiks izmantoti kā veidni, varat pievienot arī substrātu, ūdenszīmes vai jebkurus grafiskos objektus. Viss, ko jūs mainīsiet, tiks pievienoti un saglabāti nākotnē, būs klāt katrā dokumentā, kas izveidots, pamatojoties uz jūsu veidni.
Darba nodarbības ar vārdu:
Ievietot modeli
Pievienojot substrātu
Mainot fona dokumentā
Radot plūsmas shēmas
Ievietojiet zīmes un īpašās rakstzīmes
Pēc nepieciešamo izmaiņu veikšanas iestatiet noklusējuma iestatījumus nākotnes veidnē, tas ir jāsaglabā.
1. Nospiediet pogu "Fails" (vai. \ t "MS Office" Ja izmantojat veco vārdu versiju).
2. Izvēlieties "Saglabāt kā".
3. Nolaižamajā izvēlnē "File tips" Izvēlieties atbilstošo veidnes veidu:
- Vārdu veidne (* .dotx): regulāra veidne ir saderīga ar visām versijām, kas vecākas par 2003. gadu;
- Vārdu veidne ar makro atbalstu (* .dotm): kā tas ir no nosaukuma, šāda veida veidne atbalsta darbu ar makro;
- Vārds 97 - 2003 (* .dot) Veidne: saderīgs ar vecajām versijām Word 1997 - 2003.
4. Iestatiet faila nosaukumu, norādiet ceļu, lai to saglabātu un noklikšķiniet uz "Saglabāt".
5. Izveidotais un konfigurētais fails tiks saglabāts kā veidne norādītajā formātā. Tagad to var slēgt.
Veidnes izveide, pamatojoties uz esošu dokumentu vai standarta veidni
1. Atveriet MS Word tukšu dokumentu, dodieties uz cilni "Fails" un izvēlieties "Izveidot".
Piezīme: Jaunākās versijas vārda atverot tukšu dokumentu, lietotājs ir nekavējoties piedāvāts saraksts ar veidņu izkārtojumu, pamatojoties uz kuru jūs varat izveidot nākotnes dokumentu. Ja vēlaties piekļūt visām veidnēm, atlasot, izvēlieties "Jauns dokuments" Un pēc tam izpildiet 1. punktā aprakstītos soļus.
2. sadaļā atlasiet atbilstošo veidni "Pieejamās veidnes".
Piezīme: Jaunākās versijas Word, jums nav nepieciešams izvēlēties kaut ko, sarakstu pieejamo veidnes parādās tūlīt pēc noklikšķināšanas uz pogas "Izveidot" , tieši virs veidnēm ir pieejamo kategoriju saraksts.
3. Ievadiet nepieciešamās izmaiņas dokumentā, izmantojot mūsu padomus un norādījumus, kas izklāstīti iepriekšējā raksta sadaļā (izveidojot savu veidni).
Piezīme: Dažādām teksta dizaina veidnēm, kas ir pieejamas pēc noklusējuma un tiek parādītas cilnē. "Mājas" grupā "Stili" Var būt atšķirīgs un ievērojami atšķirīgs no tiem, ko jūs izmantojat, lai redzētu standarta dokumentu.
- Konsultācijas: Izmantojiet pieejamos stilus, lai padarītu jūsu nākotnes veidni patiešām unikālu, nevis līdzīgu citiem dokumentiem. Protams, dariet to tikai tad, ja ierobežojat dokumenta konstrukcijas prasības.
4. Pēc tam, kad veicat nepieciešamās izmaiņas dokumentā, veiciet visus vajadzīgos iestatījumus, saglabājiet failu. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz cilnes "Fails" un izvēlieties "Saglabāt kā".
5. sadaļā "File tips" Izvēlieties atbilstošo veidnes veidu.
6. Iestatiet veidnes nosaukumu, norādiet cauri "Diriģents" ("Pārskats" ) Ceļš, lai to saglabātu, noklikšķiniet uz "Saglabāt".
7. Veidne, kuru izveidojāt, pamatojoties uz esošo, tiks saglabāts kopā ar visām ievadītajām izmaiņām. Tagad šo failu var slēgt.
Pievienojot standarta blokus uz veidni
Standarta bloki tiek saukti par daudzveidīgiem izmantotajiem vienumiem, kas atrodas dokumentā, kā arī tās dokumenta sastāvdaļas, kas glabājas kolekcijā un ir pieejami lietošanai jebkurā laikā. Uzglabāt standarta blokus un izplatīt tos, izmantojot veidnes.Tādējādi, izmantojot standarta blokus, varat izveidot ziņojumu veidni, kurā tiks ietverti divu vai vairāku veidu pavadzīmes. Tajā pašā laikā, izveidojot jaunu ziņojumu, pamatojoties uz šo veidni, citi lietotāji varēs izvēlēties kādu no pieejamajiem veidiem.
1. Izveidojiet, saglabājiet un aizveriet veidni, ko esat izveidojis ar visām prasībām. Tas ir šajā failā, ka standarta bloki tiks pievienoti, kas vēlāk būs pieejami citiem lietotājiem veidnes jūs izveidojāt.
2. Atveriet veidnes dokumentu, uz kuru jāpievieno standarta bloki.
3. Izveidojiet nepieciešamos standarta blokus, kas vēlāk būs pieejami citiem lietotājiem.
Piezīme: Ieejot informāciju dialoglodziņā "Jauna standarta bloka izveide" Ievadiet rindā "Saglabāt" Veidnes nosaukumu, uz kuru jums ir nepieciešams pievienot (tas ir fails, ko izveidojāt, saglabāts un aizvērts atbilstoši šā panta pirmajai pozīcijai).
Tagad esat izveidojis veidni, kas satur standarta blokus, var sniegt citiem lietotājiem. Ar to saglabātie bloki būs pieejami norādītajās kolekcijās.
Satura kontroles pievienošana veidnei
Dažās situācijās ir jāievieš veidne kopā ar visu tās saturu zināmu elastību. Piemēram, veidnei var būt autora izveidots nolaižamais saraksts. Jebkuru citu iemeslu dēļ šis saraksts nedrīkst organizēt citu lietotāju, kurš ar to braucīs.
Ja satura pārvaldības elementi būs klāt šādā veidnē, otrs lietotājs varēs labot sarakstu pats, atstājot to nemainītā veidnē. Lai pievienotu satura pārvaldības elementus veidnei, jums ir jāiespējo cilni. "Izstrādātājs" MS Word.
1. Atveriet izvēlni "Fails" (vai. \ t "MS Office" Iepriekšējās programmas versijās).
2. Atveriet sadaļu "Iespējas" un izvēlieties punktu tur "Ribbon Setup".
3. sadaļā "Basic cilnes" Instalējiet atzīmi pretī vienumam "Izstrādātājs" . Lai aizvērtu logu, noklikšķiniet uz "LABI".
4. cilne "Izstrādātājs" Tas parādīsies vārda vadības panelī.
Satura pārvaldības elementu pievienošana
1. Tab "Izstrādātājs" Noklikšķiniet uz pogas "Dizainera režīms" Atrodas grupā "Kontroles elementi”.
Ievietojiet nepieciešamo kontroli dokumentā, izvēloties tos no grupas, kas iesniegta tajā pašā nosaukumā:
- Formatēts teksts;
- Parasts teksts;
- Zīmējums;
- Standarta bloku kolekcija;
- Lauks ar sarakstu;
- Izvēlnes saraksts;
- Datuma izvēle;
- Izvēles rūtiņa;
- Atkārtošana sadaļu.
Paskaidrojuma teksta pievienošana veidnei
Padarīt veidni ir ērtāk izmantot, izmantojot dokumentam paskaidrojošo tekstu. Ja nepieciešams, standarta paskaidrojošo tekstu vienmēr var mainīt satura pārvaldības objektā. Lai konfigurētu skaidrojošu tekstu pēc noklusējuma lietotājiem, kuri izmantos veidni, jums ir jāveic šādi soļi.
1. Ieslēdziet "Dizainera režīms" (cilne "Izstrādātājs" grupa "Kontrole").
2. Noklikšķiniet uz satura pārvaldības vienības, kurā jums ir nepieciešams pievienot vai mainīt paskaidrojošo tekstu.
Piezīme: Paskaidrojums pēc noklusējuma ir nelielos blokos. Ja "Dizainera režīms" Invalīdiem šie bloki netiek rādīti.
3. Izmaiņas, formatējiet rezerves tekstu.
4. Atvienojiet "Dizainera režīms" Atkārtoti nospiežot šo pogu vadības panelī.
5. PASKAIDROJUMA TEKSTS tiks saglabāts pašreizējai veidnei.
Mēs to pabeigt, no šī raksta jūs esat iemācījušies par to, kas ir veidnes Microsoft Word, kā izveidot un modificēt tos, kā arī visu, ko jūs varat darīt ar viņiem. Šī ir patiešām noderīga iezīme programmas, daudzos aspektos vienkāršojot darbu ar to, it īpaši, ja nav neviena uz dokumentiem, bet uzreiz vairākiem lietotājiem, nemaz nerunājot par lieliem uzņēmumiem.